淺談事業單位檔案管理的現狀及對策

孔翔燕

四平市中心血站 吉林四平 136000

當前社會的不斷發展使得各行各業都在不斷的進行變革與改革，在進行事業單位的發展過程中檔案管理工作的有效性在一定程度上決定了單位發展的效率，但是目前事業單位在進行檔案管理的過程中面臨很多問題，事業單位必須要將檔案管理制度進行有效的完善，保證檔案管理工作的有效性。

1 事業單位檔案管理的現狀分析

1.1 缺乏充足的重視

在當前事業單位的發展過程中很多信息以及檔案的管理工作缺乏一定的重視，檔案管理人員應當高度的重視單位內部有關人才選拔的個人信息以及相關的檔案，完備的系統管理能夠有效的提升檔案查證的下熬過。但是在進行工作過程中很多的事業單位人員對于檔案管理工作往往局限于簡單的抄寫以及管理工作，很多人認為這項工作不涉及到單位核心，因此相關人員工作過程中的工作積極性不高，這種錯誤的觀念導致實際工作效果大打折扣，事業單位的檔案管理效率也在不斷的下降。

1.2 檔案管理工作人員缺乏專業素質

檔案管理工作對于事業單位來說是一項非常繁瑣以及考驗工作人員的一種工作，需要工作人員在工作過程中能夠具備專業化的知識和概念，同時能夠具有高度的責任心以及工作意識。因此這就要求檔案管理的工作人員能夠有效的掌握一定的技能。但是實際情況來看，部分的事業單位工作人員不具備專業化的能力，在進行檔案管理過程中只能進行簡單的歸類和處理等，部分人員在工作過程中也只是應付了事，毫無責任而言。

1.3 相關設施不夠完善

事業單位檔案管理工作的相關設備不夠完善以及不夠專業化導致了實際工作過程中的工作效率得不到有效的提升，對于檔案管理工作來說，規范化的設備以及現代化的技術能夠有效的提升實際的工作效果，但是配套設施如果不夠齊全，最終只會影響到事業單位的發展，造成檔案管理工作的冗余現象。

2 加強事業單位檔案管理的措施分析

事業單位規范化的檔案管理工作對于提升事業單位發展空間具有積極的意義。針對上述在檔案管理過程中所存在的主要問題，下面主要來分析解決對策。

2.1 提高相關工作人員的能力

在事業單位檔案管理的過程中首先應當提升相關人員的認知水平，同時加大檔案管理工作的宣傳力度，有效的提升檔案管理體系和機制，在整個工作體系發展過程中一方面需要增強各級工作人員自身對于檔案管理工作的意識，同時也應當幫助相關人員充分的了解是自己的責任心，不斷的開展學習型講座來幫助檔案管理工作人員的專業化水平。

2.2 構建檔案管理工作機制

在進行檔案管理工作的過程中應當具備一定的法制意識，做好檔案管理工作需要重視法律法規的宣傳以及講解，一般來說事業單位的檔案內容很多都是保密性的，因此檔案管理工作人員應當充分的認識到其重要性，從而有效的提升檔案管理工作的安全性。同時事業單位也應當從其他人方面入手，構建好檔案管理規劃工作，將相關的檔案管理工作有效的落實下去，促進檔案工作能夠有效進展。

2.3 構建現代化檔案管理系統

當前隨著科學技術的不斷發展和完善，在進行檔案管理的過程中通過正確有效的檔案管理發展技術能夠大大提升管理的效果。現代化技術能夠幫助檔案管理工作提高工作效率。因此目前事業單位應當重視構建現代化網上檔案管理體系，在進行管理的過程中可以將檔案信息上傳到網上，結合一系列的微縮技術以及光盤輸入等，構建信息化檔案管理體系，使得檔案管理工作能夠在線上進行操作，使得檔案管理的建設得到進一步的發展，最終能夠有效的促進檔案管理方面的工作朝著科學的方向發展。

3 結語

總結來看，目前事業單位在進行檔案管理工作的過程中依然存在一定的發展問題，很多管理工作人員往往都會出現忽視檔案管理有效性的現象，同時相關工作體系不夠完善也是造成檔案管理工作問題的一個重要問題。因此在目前階段檔案管理工作應當積極的進行相關的變革和改善，通過適當的方式和有效的對策來提升檔案管理工作的效果。提高相關工作人員的工作積極性，同時提升工作人員的專業化水平，最終為事業單位的可持續發展奠定堅實的基礎。