新形勢下加強企業辦公室管理的路徑選擇

鄭治

國網四川雅安電力（集團）股份有限公司 四川雅安 625000

在市場經濟全面快速發展的今天，企業在經營與發展的過程中，面臨著激烈的競爭，企業若想實現長效可持續發展，必須注重企業管理質量，優化企業管理成效。辦公室管理是企業管理的基礎，只有實行優質管理，才能從源頭上優化企業管理成效，確保企業各個部門銜接有序，推動企業健康可持續發展。

1 企業辦公室管理職能

1.1 塑造優秀企業文化

企業文化之中蘊含著企業的價值觀以及其未來發展方向，是企業發展的核心所在，其可以為企業的發展提供原動力。企業辦公室是企業對外的窗口，其肩負著踐行企業文化、傳播企業文化以及構建企業文化的重要責任。企業在建設企業文化的過程當中，通過有效利用行政手段能夠有效加快該工作的進程。辦公室除了負責踐行企業文化之外，還需要對企業文化建設工作進行監督管理，是企業在社會上樹立一個良好口碑形象的核心所在[1]。

1.2 輔助企業領導人員決策

隨著時代的發展，企業辦公室也開始逐漸朝著綜合機構進行轉型，辦公室開始逐漸成為企業之中的核心系統。通過辦公室工作能夠對企業領導人員決策工作提供輔助，有效提升決策的科學合理性。辦公室在進行日常工作的過程當中，可以接觸到企業內部和外部各個層面的工作人員，并積攢大量的信息資源，有效提升企業信息傳遞以及信息反饋工作的效率以及質量。當企業領導人員需要進行決策工作的時候，辦公室工作人員可以通過結合日常工作過程當中所積攢的信息資源，為領導人員提供具備建設性、針對性的意見和建議，有效提高企業領導人員決策制定工作的效率以及質量。除此之外，企業辦公室還負責草擬、發布文件，向外界精準表述企業決策，從而有效保障相關決策能夠得到有效落實。

1.3 統籌內外部關系

從本質上來說就是信息溝通和協調的過程，在此過程當中，企業辦公室能夠將不同層次的領導人員和各個崗位的工作人員聯系起來，將信息從上往下進行逐級傳達，將基層員工的訴求以及建議向領導人員反饋。除此之外，企業辦公室工作還具備統籌全局的職能[2]。企業在日常運營的過程當中，辦公室需要將各種信息搜集匯總起來，同時保障這些信息的精準性和完整性，同時對企業內部各個部門的實際運轉進行監督管理，一旦出現問題需要立刻進行協調處理工作，借此有效保障企業工作效率和工作質量，提升企業經濟效益，促進企業的可持續發展。

2 新形勢下加強企業辦公室管理的路徑

2.1 樹立管理目標，細化工作流程

企業組織架構龐大，人員冗雜。辦公室管理工作看似簡單，實則多而雜，上到企業領導，下到企業員工，所以，企業的辦公室管理工作應該先確立管理目標，有了目標也就有了方向。同時，將工作流程進行細化，并嚴格要求員工執行。首先，人員分工明確，保證人人有事做，事事有人做，制定科學合理的崗位崗級。其次，將原有繁瑣的工作流程簡化，簡化不代表粗略工作，既要保證簡，同樣也要保證細，不漏項[3]。在此過程中，要發現現階段管理中存在的問題，及時糾正，同時，要提升辦公自動化，保證各工作環節的無縫對接。最后，制定一定的考評制度。在整個辦公室管理管理工作精細化執行中，要及時總結，并發現表現突出的員工，對其進行一定的激勵，對于存在問題的員工，也要及時的進行批評教育，從而更好的完成辦公室管理管理工作。

2.2 將精細化管理融入到企業文化理念

企業文化在企業的發展中無形的起到了鼓舞人心，穩定人心的作用，是一種無形的力量，在各種工作中，我們經常會引用并貫徹執行企業文化理念。所以，為了提升辦公室管理水平，則可以考慮將精細化管理與企業文化結合，讓企業員工知道，精細化管理不但是一種管理方法，其更是一種企業文化，企業員工會在無形的潛意識中接受此理念，并在工作中運用執行精細化管理方式。

2.3 提高辦公室黨建水平

企業黨委辦公室是企業黨委的直接辦事機構和企業黨務工作的綜合部門,抓好黨建工作尤為重要，要堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以政治建設為統領，以黨建質量提升促工作水平提升，為服務公司中心工作提供堅強有力保證。一是強化政治統領，始終把黨的政治建設放在首要位置，把踐行“兩個維護”體現到工作各個方面，強化黨性教育。二是強化理論武裝，深入開展大學習活動，完善學習教育工作機制，堅持意識形態工作與業務工作同部署、同落實。三是強化服務意識，充分激發黨員發揮先鋒模范作用，加強黨員思想政治建設，深入推進黨建與業務工作融合發展。四是強化廉政教育，嚴格落實“一崗雙責”，持之以恒落實中央八項規定和實施細則精神，加強內部控制建設。

2.4 提高辦公室工作人員執行力

辦公室是領導決策指示的執行者，是單位各項工作的承辦者，辦公室工作人員貫徹執行領導指令和事務要求的效率和效果直接影響到企業工作的落實。要切實提升執行力，辦公室工作人員需要自覺加強學習，積極參加崗位業務培訓，提高自身綜合能力和專業素質，增強領會領導意圖、公文寫作、溝通協調等方面的能力。還要勇于擔當作為，堅持求真務實的工作作風，培養良好的服務意識，對工作進行統籌安排，切實抓好工作協調落實。

3 結語

綜上所述，辦公室管理工作對于企業有著無可替代的重要作用，通過該工作能夠有效提升企業日常運營的效率以及質量，幫助企業在社會上樹立一個良好的口碑形象，促進企業的可持續發展。