現代企業行政管理工作的重要性與提升途徑分析

郭秋婭

重慶拉瑞永固混凝土有限公司 重慶 400000

企業的正常運行在伴隨改革開放不斷深入的過程中，需要積極革新原有的管理方法，在行政管理問題上嘗試采用新的管理方法來提高企業行政管理的效率，從而促進企業實現較高的經營效益。創新企業行政管理方法可以為企業的運營奠定良好的管理基礎。協調企業的內部人員在規定的時間內將手頭上的任務高質量的完成是企業行政管理主要的工作職責，行政管理部門在積極督促內部人員完成工作的同時，也要對其起到監督的作用。但是縱觀我國的企業在行政管理方面還有其值得優化完善的地方，這樣問題的存在會對企業的工作效率產生一定的影響。下面就從本文出發探討有關企業行政管理的作用及所存問題，更好的將企業行政管理的職能有效發揮。

1 現代企業行政管理工作的重要性

企業行政管理指的是企業行政部門為了取得更好地發展，通過一定的制度、法律、方法及原則，對企業進行科學有效的管理，協調各方，形成統一的過程。企業行政管理體系可以很好地保證企業的生產、資金、經營等業務的順利開展，也可以很好地促進各部門的協作和交流。行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面和其他管理部門不同，當然也和政府部門的行政管理有很大的差別，有其自身的特殊性。所以，在現代企業管理和運營過程中，行政部門扮演著非常重要的角色。行政管理工作可以確保企業工作的順利開展，也有利于在整體上提高企業的管理水平，提升企業的競爭力。

在一個企業當中，行政管理工作的職能主要包括四個方面，第一是管理職能，第二是協調職能，第三是參與政務職能，第四是服務職能。通過科學、有效的行政管理，可以增強企業的市場適應能力、競爭能力，改善企業的內部環境，營造良好的企業生產秩序與環境氛圍，使企業的整體運轉更加規范、有序、高效，從而促進企業實現長遠、穩定的發展，由此可見企業行政管理工作的重要性非同一般，必須引起高度的關注和重視。

2 現代企業行政管理工作中出現的問題

2.1 企業行政管理制度不健全

健全的規章制度是企業行政管理工作順利開展的基本和保障，然而，許多現代企業管理人員對行政管理工作存在片面的理解和認知，直接套用其他公司的行政管理制度，容易出現企業行政管理制度和企業運營特點完全不符的情況，弱化了企業行政管理職能，降低了企業行政管理措施的執行力度。

2.2 企業行政管理模式不合理

許多企業行政管理部門的工作人員數量較多，人員之間分工不明確，加之，每一位行政管理人員對行政管理制度和措施有不同的見解，增加了企業決策信息溝通的難度。

2.3 企業關于職工代表大會相關制度并不完善

導致企業職工代表大會的職能無法正常發揮。企業職工代表的長期培訓制度并沒有具體落實到位，職工代表們接受系統學習和培訓的機會并不多，不利于職工代表的長遠發展。職工代表的提案需要按照一定的流程和規定層層上報，但是許多職工代表的提案缺乏完整性和創新性[3]。

3 現代企業行政管理工作的提升途徑

3.1 提高對企業行政管理工作的重要性認識

企業管理人員、領導，必須要加強自身建設，學習先進、科學的企業管理思想、理念，樹立起對企業行政管理的正確認識，了解行政管理對于企業生存、發展的重要性，予以足夠的重視力度，提高行政管理在企業中的地位，加大對應的物質、人才投入力度，為行政管理工作的開展提供良好的環境、條件保障。

3.2 改進企業行政管理體制

一方面，要對企業在行政管理方面的規章制度進行優化，重點是注入法治思想理念，改變以往人治的行政管理局面，從而確保企業行政管理以及企業整體生產、運營的合法性，這是當前企業實現穩定、長遠的一個基本條件；另一方面，是要盡量的市場化、規范化，要符合當前的市場發展趨勢，可通過借鑒國外或國內企業的先進經驗，來改進行政管理制度，使之在滿足自身需求，具有高度可操作性的基礎上，具有良好的科學性，可以促進企業行政管理有效性的提升。

3.3 重視企業行政管理的重要地位，構建行政管理新體系

企業高層人員要重視企業行政管理的重要地位，構建行政管理新體系，注重上傳下達的流程體系。各部門的職責要分工明確，做好本職工作。這不僅可以防止領導專斷獨權的情況發生，防止管理秩序的混亂，還可以將責任落實到位，清晰地建立起問責機制，如果企業在運營的過程中出了問題，可以將責任追究個人或者部門。

管理，只注重表面，忽視了本質內容；企業內部要注重勤儉節約，防止資源的過度消耗和浪費；企業在管理的過程中一定要結合行政管理的特點和企業的實際需求，選用科學合理的方式進行管理，把企業的經濟利益作為最高原則。與此同時，企業為了加強員工的凝聚力，要注重企業文化的建設，增強員工對企業文化認同感，加強員工的責任意識[2]。提升管理人員的職業道德素質，發揮管理人員的先鋒模范作用，從自身做起，帶頭遵守企業的規章制度；管理人員要親自參與到員工的工作中，了解員工工作的內容和個人的需求，制定科學合理的管理制度，完善考勤制度和評價機制，提高管理人員的辦事效率，為企業挑選優秀的管理人員。

3.4 將企業行政管理工作與實際相互結合起來

企業的發展既可以滿足自身發展的需要，為社會帶來更多的經濟效益，同時又可以滿足企業員工的需求是企業可持續發展的重要內容。借助這一發展模式，也可以顯著提高企業員工工作積極性，也為企業經營發展創造更多的經濟效益。因此，企業行政管理部門需要結合企業實際情況、企業發展目標確定最為適合的行政管理方式，行政管理人員也要深入到企業員工當中，對他們的思想動向進行準確了解，針對出現的各種問題也能夠及時分析和及時處理。此外，在行政管理制度構建上，也要遵循企業生產經營特點，避免形式主義，嚴格樹立求真務實的行政管理作風，將追求企業最大的經濟效益放在工作的重要位置，同時，行政管理人員要加強自身的思想道德修養，嚴格摒棄不正之風，努力創造和諧的工作環境。

3.5 進一步提高行政管理人員綜合素質

工作人員素質高度也直接影響到企業行政管理效率和質量。因此企業在自身不斷發展過程中也要注重工作人員綜合素質的提升。通過開展各項教育、培訓活動，使得企業行政管理人員對現代出現的新知識、新思想進行學習和掌握，并對自身起到潛移默化的作用。同時企業管理者在考核工作人員業務能力的時候，可以將行政管理人員的自身素質作為考核的重點，并將之與員工升職加薪聯系起來，不僅可以提高員工學習積極性，還能夠促使他們綜合素質的不斷提升。此外，有能力的企業可以組織行政管理人員外出進行培訓學習，將先進的管理手段應用到本企業的行政管理上來，促使企業行政管理模式創新升級，為企業創造更多的效益，并推動企業健康、穩定、持續發展[1]。

3.6 創新行政管理模式

企業傳統的行政管理模式存在諸多的問題，因此在立足于社會發展需要的同時要積極的創新行政管理模式。經濟市場在不斷的發生變化，也要求企業行政管理部分結合市場發展趨勢，堅持與時俱進，將更加先進的行政管理模式應用到企業行政管理當中，并在此基礎上實現對現有管理模式的創新升級。這樣富有現代化的行政管理模式可以彌補傳統企業行政管理模式的不足之處，從而為企業今后的發展帶來更多的創新性元素，方便日后更加順利的開展行政管理工作。

總之，切實做好行政管理工作，對于現代企業的發展而言是至關重要的。除了上面所提到的幾點之外，要想提升企業行政管理工作的質量和有效性，我們還應當加強企業專職行政管理人員隊伍的建設，提高其行政管理方面的專業素質能力，加深他們對相關法律、法規的認識了解，以優質的人才隊伍作為保障，才能更好的推進企業行政管理工作。