呂卓
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”兵馬未動,糧草先行”,物資對企業而言是生產資源,是開展生產的先決要素。物資管理是企業管理的重要工作,同時作為一項與各工作人員部門和質量成本等相關的全面化工作,在當下航天制造企業中占有較大比例的運營成本。物資管理應因涉及到多方位工作而需要對成本、質量做全面的考慮。從方案設計到使用過程都不可疏忽[1]。在航天制造企業中實現物資管理的意義在于對企業供應鏈進行管理,物資作為企業開展業務的重要部分,需要通過專業工作人員結合以往的工作經驗并結合多方位角度對物資信息進行收集、選擇與管理,其中庫存的動態信息是確保物資實現科學管理的重要基礎,能夠對物資的質量問題和整體發展進行有效協調。
我國航天企業目前在物資管理中仍存在很多弊端與不足,整體管理手段較為落后,阻礙了航天制造企業管理整體發展。首先航天制造企業延續了計劃經濟時代任務分配的特點,供應商來源單一,未形成良性的采購競爭環境,采購市場不夠開放,物資管理部門沒有更多的決策權,基層管理人員對物資管理缺乏足夠的了解和權利,一旦供應商企業有突發變化,或提供的產品質量發生問題,很難在第一時間內實現全面而系統的應急管理。其次,很多工作人員都缺乏足夠的專業技能與工作經驗,多數航天制造企業在物資管理上僅僅考慮原材料成本和原材料供給是否及時,是否達到標準,缺乏對質量的提升的考慮[2]。最后航天制造企業在物資采購過程中缺乏科學化的流程管理,管理信息缺乏實時性,信息孤島現象嚴重,對于整體資金的周轉和實時信息掌握度較為薄弱,很難達到物料平衡,供需平衡。
物資信息是決定航天制造企業物資管理的重要組成元素,及時掌握物資信息能夠規范所有物資的采購流程,實時分享物資數據。同時管理人員能夠依據實時數據檢查當前物資的庫存情況,進而了解到物資管理部門的發展現狀,這樣能進一步促進物資管理趨向透明化。
原本傳統的物資信息傳遞方式較為落后,人與人的傳遞會造成消息滯留,而利用網絡技術進行系統化信息管理,能夠充分提高消息傳遞的實時性,進一步幫助工作人員更加準確的掌握物資信息。
信息化物資管理能夠節約很多不必要的人力與物力,降低以往繁瑣的工作程序,提高實施工作效率,促進航天制造企業的整體管理工作發展。同時信息化技術能夠節約紙張的使用,也是對企業資金成本投入的節約。
信息化物資管理積累大量數據,進而可以通過數據分析,出入庫存在的問題,針對性的解決,給管理者以決策依據,同時可以加強對員工業績的考核。
信息化物資管理系統可以實現對需求、計劃、采購、出入庫流程的實時控制與監督,加強對日常業務的管理,對物資使用情況實現全面化表征。航天制造企業通過信息系統能夠優化物資價格管理體系,可以通過價格數據庫分析市場走向進行研究與預測,向企業內部匯報市場波動信息,為決策方案提供參考;同時工作人員需要對歷史采購數據進行收集與分析并成立數據庫,為今后決策提供參考。此外,建立信息化物資管理系統能夠提供實時查詢與報表功能,要求工作人員掌握實時信息,提高決策的準確性,從而全面推進航天制造企業物資管理的可持續發展。
升級物資儲存管理模塊和立體系統可以做針對性的物資管理,實現標準化倉庫上架與下架管理,完善整體物資管理流程,創建信息化立體倉庫。在升級物資儲備管理模塊和立體系統的過程中需要依據企業實際需求和管理理念,進行對倉庫布局劃分、入出庫程序以及上下架程序的業務設計,可以通過信息化設備如條形碼、射頻識別儀、紅外感應等技術實現存儲倉庫的自動化識別,并建立智能預警系統,實現對物資全面化、自動化以及科學化的管理。確保倉庫庫存可以實現實時的信息收集和監控管理,改良物資儲存條件,提高管理作業的準確性和效率性,促進航天制造企業物資管理進一步實現現代信息化。
首先數據挖掘技術可以通過開發數據分析表對企業的實際管理工作進行分析,基于當前的工作基礎對采購訂單、收發貨和后期結業工作做有效統計,對供應商的績效進行統計分析和評價,同時可以分析資金成本庫存資金等指標,加強對數據表的功能化設計完成初步數據分析與管理;其次可以利用專業商務智能決策系統提高數據挖掘水平,主要依據物資平均價格、供應商價格、庫存信息和交貨進度等數據進行處理,今后能通過信息技術實現自動化挖掘和分析。
提高采購系統與庫存系統的信息化管理對于物資和財務管理具有非常重要的幫助,通過了解實時物資采購情況和管理系統的了解,能夠對比分析所有物資信息,進而全面掌控采購流程,為今后航天制造企業物流的進一步發展提供幫助[3]。
綜上所述,發展航天制造企業的信息化物資管理對國家未來的發展十分重要,不僅能提高工作人員的工作效率,還能幫助企業內部人員了解到物資運轉的實時狀況,進一步實現對物資的全面化管理,進一步加強企業供應鏈的掌控,為未來公司的發展和決策提供可參考性的數據,將是未來航天制造企業的重要發展方向。