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分析事業單位收銀員的監督及審核

2019-11-29 02:41:40楊少鋒
商品與質量 2019年22期
關鍵詞:規范事業單位資金

楊少鋒

孟津縣交通運輸執法局 河南洛陽 471100

近年來事業單位改革不斷深化,資金管理制度得以系統化構建,事業單位各項工作的開展,必然會涉及到資金往來,若收銀員監督審核不到位,極易威脅事業單位的資金安全。在此種情況下,對事業單位收銀員監督及審核進行探究,對于事業單位資金和收銀員來說,都是一項重要的內容。

1 事業單位收銀員監督及審核中存在的問題

1.1 崗位設置不科學

當前事業單位發展過程中,收銀員的專業性不足,甚至存在收銀員身兼多職的情況,并且收銀員專業監督管理不到位,此種情況下,收銀員并不能夠得到有效的監督與審核,極易對事業單位的資金安全造成威脅,收銀員監管自盜的情況有可能會出現,甚至出現串通他人挪用單位資金的情況,這就會給事業單位造成無法預估的損失。究其原因不難發現,收銀員崗位設置的科學性不足,收銀員一人擁有多項權利,自我監管的情況下極易出現資金被挪用的情況[1]。

1.2 財務工具管理不規范

事業單位內部人際關系相對簡單,同事之間彼此相互熟識和信任,但在事業單位收銀員工作中,對于財務專用票據和印章的管理不夠規范,甚至其他同事有可能會接觸到財務專用物品,此種情況下,極易導致收銀員產生錯誤想法,并且錯誤行動的采取也具備一定條件。

1.3 監管制度存在缺失

事業單位發展過程中,收銀員工作監管與審核不到位,缺乏可靠的制度支持。部分事業單位在發展過程中,有關資金支出的核算并不規范,甚至由收銀員一人完成資金管理整個流程,資金支取無需相關領導簽字及相關部門審核,甚至存在資金二次支取的情況,這就導致收銀員私自挪用資金不會被發現。這與事業單位自身監管制度缺失存在一定關系,并未安排專門人員來監管審核收銀員工作,這就極易給事業單位造成巨大損失。

2 事業單位收銀員監督及審核的有效策略

2.1 規范收銀流程,實現權利分離

在事業單位發展過程中,要保證收銀流程的規范化,科學分離權利,將事業單位資金收取模式加以規范,對收銀員工作進行分割,以多元化的記賬方式來提升事業單位財務管理的規范化,在實際工作中,要科學分工,由不同人員采取不同的記賬方式,后續可統計并核算財務數據,為事業單位資金的正常運轉提供可靠支持。在事業單位收銀員監督及審核的過程中,要安排專門人員保管財務專業永璋和財務票據,避免收銀員一人掌握所有票據與財務章,要科學分割單位財務賬目與票據,保證單位財務部門的相對獨立化。事業單位發展過程中,要安排專門人員來對資金進行管理,提高事業單位財務管理成效。基于事業單位收銀員的具體情況出發,要安排專門人員來負責監督和審核,從而保證收銀員監督及審核成效的改善[2]。

2.2 完善審核制度,開展專業審核

事業單位發展過程中,要明確收銀員監督及審核的重要性,基于自身實際情況出發,積極建立健全審核制度,避免收銀員僅完成自己工作而不檢查監督財務事務的情況出現。事業單位資金往來過程中,要確保收銀員工作的時效性和可靠性,以便及時反映出資金往來中存在的問題,為事業單位的健康發展提供可靠支持。在事業單位現有收銀員審核制度的基礎上,要結合現實需求出發,加大力度推進收銀員審核制度改革和完善,建立科學化、系統化的收銀員監督審核制度,定期或不定期審核收銀員。與此同時,要在事業單位內部建立資金監督審核小組,安排專門人員來從事監督審核工作,間隔一段時間檢查審核實際情況,以確保事業單位財務管理工作的效率得到明顯改善。在事業單位資金流動較大的情況下,必須要加大資金使用過程中的監督審核。事業單位可引入第三方專業機構,嚴格監督并審核收銀員工作,確保事業單位收銀員工作的專業化、高效化開展,降低財務管理問題的發生幾率。

2.3 培訓審核員工,提升其專業知識水平

當前事業單位收銀員并不具備專業素養,無法滿足崗位要求,在專業素質以及知識技能等方面都存在一定不足,這就無法保證財務管理質量,甚至會對事業單位的綜合發展形成制約。在新時期下,事業單位改革的推進,要規范做好收銀員監督與審核工作,緊隨時代步伐,加大人員培訓力度,對收銀員開展專業化培訓,提升其專業素質與技能,確保其掌握財務專業相關知識,能夠更好的勝任崗位工作,促進事業單位財務管理質量的提升。為實現這一目標,要加大收銀員培訓力度,給予科學指導,提升收銀員的職業素養與專業技能,確保其更好的完成崗位工作[3]。

要讓收銀員樹立起終身學習的觀念,努力提高自己的專業素養和綜合素質,把自己塑造成知識廣博見識多廣的復合人才。可以利用業余時間閱讀一些財務管理方面的書籍,擴大自己的眼界并且在閱讀之后要認真仔細的思考。事業單位的收銀員還要不斷地提高自己的創新能力,不要墨守成規,隨著中國的改革開放全世界的經濟都相互存在著一定的聯系。在處理單位財物時也要結合自己單位的具體情況,不斷地借鑒其他單位的先進經驗。隨著社會經濟的不斷發展對財務人員的要求也越來越高,因此收銀員必須學會適應當前復雜的環境,具備較強的語言表達與溝通能力。

3 結語

總而言之,現如今事業單位改革深入推進,收銀員崗位人員必須要具備專業素質,掌握相關知識,規范開展實際工作。針對當前事業單位在收銀員監督及審核方面存在的不足進行客觀分析,對收銀流程加以規范,以制度為支持開展專業化審核,通過培訓來提升審核人員的綜合素質,從而推進事業單位收銀員監督及審核成效的改善,為事業單位的綜合發展奠定堅實的基礎。

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