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電力招標采購發展趨勢與對策分析

2019-11-29 06:00:37陳樹雄
商品與質量 2019年32期
關鍵詞:企業發展

陳樹雄

國網福建省電力有限公司建設分公司 福建福州 350000

社會進步,不同企業在時代發展的條件下,以不同速度在發展經濟。采購招標屬于電力企業發展一個重要環節,需要企業加強重視。積極落實經濟管理體制,加強對電子軟件與網絡運營,提升企業運營效果同時,使招標工作與投標工作更加靈活、新穎。本文是對于電力企業發展基本特征與電力招標采購招標完善措施進行簡單介紹。

1 電力招標采購發展趨勢

1.1 電子化發展

現代,大規模電子集中招標,利用以往紙質招標已經無法滿足企業采購需求,主要是由于速度緩慢、交易成本較高,導致采購工作開展時間會被延長,企業經濟損失增大。企業要想快速發展,就應順應潮流發展,運用現代科技技術進行招標。電子化招標被稱為是在線招標。招標流程為招標公布、招標文件發售、購買。投標人員主要責任就是參與投標,并且報送投標文件、解釋或是澄清招標文件、招標結果發布、發出中標通知書等,這一系列操作流程都應在計算機上進行,投標人員與招標人員不需要直接見面,通過網絡方式兒可直接將交易過程完成。電子招標可將招標過程大量數據進行保存,并對整個評標進行科學監督,對供貨商進行動態評價與管理,保證招標準確有效[1]。

1.2 集中規模化

招標采購集中化主要是指部分企業將建設項目采購過程以一定標準為主,采用集中招標采購的組織樣式。通常情況下,集中規模招標工作的招標代理委托給專門招標代理企業,其具備較為統一且完善招標采購平臺。而在具體招標過程中,代理企業根據自身已經具備的評標專家庫與供貨商信息庫經驗為其招標,可節省很多時間與經濟成本。另外,集中招標完成后標的金額擴大,會適當激發投標人員的極大好奇心,提升競爭性,減少采購成本。時代發展,多數企業在發展中,采購數量與規模都會不斷增大,而利用集中招標可將分散招標避免,將建設過程投資進一步減少。通過代理公司招標,提升招標效率,保證所采購設備標準化。集中化規模采購,協調與組織優勢較為鮮明。

2 電力招標采購對策

2.1 完善評標機制

采購招標工作正常開展,應加強對招標過程管理,以企業發展實際為參考標準,創建評標專家數據庫,確保整個評標過程的公平與絕對公正性。之后利用評標專家數據庫管理制度,相關人員可將投標過程進行全面、細致分析與評估,并科學選擇供應企業。對評標專業人員,企業應定期對其進行考核,以考核制度為基礎,實施激勵或是懲罰。在評標中,應安排專門人員監督其過程操作,若出現背后交易等不法現象,應立即上報,保障投標與招標過程公正[2]。完善評標機制,企業做到加強監督,了解所有流程,使評標機制更加符合企業發展需求。

2.2 科技技術融入

在招標中融入先進技術,使采購工作實現電子化,進而將采購效率提升,并將企業采購成本控制在一定范圍內。企業內部不同部門應加強合作,對招標工作實行網絡化與電子化管理,并應積極安排物力與人力資源,促使系統效能可達到有效發揮。另外,應對部分招標人員進行技能培訓,使其對操作流程更加熟悉,加強自身專業電子操作技能,為招標開展提供基礎保障。加強電子化工作,相關企業管理人員應進行電子簽名與閱讀。另外,應在招標前,對網絡對計算機進行維護,保障其軟件與硬件正常使用,避免由于基本設施太差,影響整個招標過程受到相關影響。對部分代理企業可創建電子采購系統,提升采購招標工作效率。

2.3 明確職責

企業采購招標工作具有一定特殊性,建立采購招標制度中,應將企業內部管理工職能細分,明確每一名員工職責,并在采購工作進行中不斷落實。建立專門采購招標部門,并安排專業人員負責招標。如果在招標中,發現潛力較大與信譽較好代理企業,應該慎重考慮,是否與其建立長時間合作的和諧關系。代理工作可借助自身專業優勢,降低管理與采購大量成本支出,也可加強采購質量提升,對采購工作效率提升作用較大。明確電力企業不同人員采購招標職責,需要不同員工熟悉自身職能范圍,并不斷實踐鍛煉,積累豐富采購與招標經驗,在招標過程才不至于由于業務不熟悉,導致招標結果受到影響。

2.4 招標選擇

在運用集中招標方法同時,全面了解材料設備的選擇原則,熟悉采購目錄與相關技術規范。由于電力建設施工方式種類較多,施工方案也不一,雖然設備資料相似度很高,但是還是應科學選擇招標方式。管理人員應做到準確選擇并及時完善招標策略,應以招標具體情形而定。面對大規模材料采購,采購招標項目材料較為重要,就應針對性招標或是單獨招標。保障招標工作順利開展。招標方式選擇,企業部門應做到慎重選擇。對于部分比較特殊情況,應積極與上級領導交流溝通,確保萬無一失[3]。

3 結語

時代不斷發展,電力行業發展速度逐漸加快,不同電力企業在采購招標中,應積極明確電力招標采購發展趨勢,科學選擇招標方式,確保企業采購招標工作順利。傳統招標方式由于采購時間過長、經濟成本較高,并且會浪費過多時間,導致其無法適應現代電力企業發展。在電子化招標采購過程中,應明確企業內部不同人員職責,尤其是采購部門職責,確保采購招標工作正常開展。

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