企業賬務監控措施優化研究

曹青芳

廣州供電局有限公司 廣東廣州 510620

近年來，我國企業數量與日俱增，其中以中小企業最為突出，但也面臨著市場競爭壓力不斷增大，國際市場波動頻繁等復雜多變的外部環境，造成企業經營風險特別是財務風險愈加嚴峻。提高財務管理水平，加強財務風險管理，對企業健康發展具有重要意義[1]。

會計賬務管理作為企業財務管理的其中一環，是企業經營數據統計、經濟業務反饋的重要依據。對會計賬務處理過程以及結果進行監控和反饋，是企業為了保護其資產安全完整，保證其經營活動合法合規，提高經營管理效率效果，防止舞弊，有效控制經營風險的重要手段。

1 現階段賬務監控措施存在的問題

企業賬務監控涉及事前預測規劃、事中監督控制、事后歸納總結等過程，主要由企業經營者、財務機構主管、財務人員實施。具體措施包括預算控制、會計出納崗位多級稽核、經營指標監控、引入外部審計等。企業綜合運用各類監控措施對會計信息進行監控，但也面臨著一些問題[2]。

1.1 賬務處理的滯后性

經營活動發生后，經過相應的事權審批、財權審批，會計人員再進行賬務處理，賬務數據經過各級審核后才能在經營成果上匯總反映，財務數據的統計相對于經濟行為的發生存在滯后性。

1.2 監控報告的局限性

經營考核指標等企業監控措施更側重于企業整體運營管理，同時，在監控報告方面，通常局限于一般法人主體，缺乏按層級、業務板塊、區域、項目等維度，對企業經營數據進行加工和處理，無法展現多維的監控管理報表以滿足管理者更高的決策需求。

2 賬務監控措施完善思路及具體措施

2.1 動態監控會計賬務處理

充分利用企業信息化平臺，運用系統監控，動態展示會計人員的賬務處理進度，責任落實到人，督促賬務及時處理，促進會計差錯的及時更正。在數據監控的形式上與內容上進行完善，實現系統監控自動化，提高總賬監控頻率，加強財務數據準確性與及時性。提升核算形式上、數據質量上的效率效果[3]。

一是建立量化標準。梳理各類經濟業務會計處理的標準規范與標準流程，量化制定分業務類型的標準時長。特別是針對影響月度結賬的各類業務，分析跨月賬務處理的原因，按標準監控賬務處理情況。涉及跨月的應壓縮會計處理時間，加快處理進度。

二是系統監控自動更新反饋。基于信息系統平臺，將賬務處理的監控要點設置為系統實時監控，并為定時自動刷新，并穿透異常數據，通過待辦任務的形式，自動通知總賬會計以及相關會計人員異常情況。

三是監控結果動態展示。將會計人員賬務處理進度與標準要求、系統自動監控情況，通過系統監控大屏，以紅綠燈的形式動態展示，以便于財務管理人員及時掌握賬務處理情況。

2.2 分部細化監控管理報告

根據《企業會計準則第35 號——分部報告》和《企業會計準則解釋第3 號》對分部報告信息的相關要求，根據實際業務需要及管理需求，按層級、業務板塊、區域、項目等維度，在企業內部建立分部型的監控管理報告，有利于企業的精益化管理。

一是分部報告體系設計及設置。結合企業的主要經營業務范圍及內容確定分部報告維度，設計每個維度包含的分部，橫向展現及分析各維度的內容，根據分部特性制定分部報告信息披露模板，設置多維度、多層級的分部報告體系。

二是根據設計成果開展分部報告體系應用，在公司內部建立分部報告體系。基于分部報告體系，從業務核算基礎規范和信息系統兩個方面進行針對性的持續優化，保障分部報告有效落地。

3 監控措施落地保障

3.1 管理意識的轉變

賬務監控雖然是保障財務質量水平的基本要素，但量化時間標準、展示差錯以及更正進度，是對以往內部化、私人化的監控方式的沖擊，意識到賬務數據時間上的重要性是項目落地的基礎。

3.2 全體人員的協同合作

會計賬務處理時間的梳理與標準的建立，需要財務人員、會計人員甚至業務人員的積極配合，有效的組織形式能夠推動與促進項目的發展，統一牽頭，分工配合，是項目落地的保障。

3.3 信息系統的支撐應用

系統自動監控、差錯穿透、自動反饋、動態展示等功能，都基于企業的信息化管理水平，離不開信息系統的開發能力與現場支持。有效的系統支持是優化措施落地的關鍵。

4 結語

提高企業信息化水平，充分利用信息平臺，精益化管理各業務分部，在完善賬務監控措施的同時，也能夠有效的提高企業管理水平，幫助企業更好的應對不斷變化的內外部環境，以及滿足自身高質量發展的需求。