卜令偉 柴長安 于磊
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供電服務是電力經營流程中的末端環節,也是極為關鍵的環節,對于保障電力安全性有著重要的作用。通過將電力生產部門跟客戶之間進行有效連接,可以顯著提升供電企業的服務質量,并能夠在保障供電質量的基礎上,促進自身服務質量的提升,滿足客戶用電需求。
供電企業目前對客戶反饋問題一般能夠進行有效答復,但在針對客戶反饋問題進行全面、深入的分析,避免一類問題再次發生上,尚有較大的提升空間。而且在服務審批環節中所經歷的手續環節比較多,業務辦理過程也相對比較麻煩,雖然許多單位已經就業務提速做出了許多嘗試,但在內部審批環節上仍沒有完全釋放改革紅利。若一個環節出現了差錯,甚至會導致長時間擱置,對用戶體驗造成非常大的影響。只有進一步規范業務流程,深入全面落實放管服要求,才能進一步縮短服務時間,滿足客戶的電力服務需求[1]。
隨著電力改革不斷深入,市場逐步放開,競爭也將變得越來越激烈,為了確保客戶滿意度,供電企業員工需要具備良好的服務態度和主動服務意識,這樣才能夠有效避免優質用戶大量流失等問題發生。現階段很多電力企業在運行過程中,存在著非營業人員服務意識淡薄的問題,認為后臺的工作不面對客戶,完成好自己的任務即可,工作過程中面對客戶時不知道如何進行處理和服務,極易發生業務辦理效率低、效果差等諸多問題,產生輿情事件和服務事件,導致用戶所反映的問題難以在第一時間得到有效解決。
市場調研是進行供電服務策略制定的重要基礎,只有在充分、真實、有效的市場調查結果基礎上,才能做出合理、高效、實用的供電服務營銷策略,保障整體的供電服務質量。目前很多電力企業剛剛接觸改革,對市場非常陌生,調研力度、深度均無法滿足需求,在服務營銷策略制定過程中也就容易出現拍腦袋、掉書袋、紙上談兵等各種各樣的問題,服務質量、服務效率和市場競爭能力無法得到有效保障。
供電企業工作在保證人們正常使用電的基礎上,還要提高客服對工作的滿意度,這就要求電力企業簡化工作流程,為人們提供方便,并能夠解決好客戶在用電中遇到的困難。通過對基層營業廳、自助服務點以及彩虹搶修站點進行統一整合,能夠給予客戶進行統一服務體驗的提供,滿足客戶的各項需求。在日常工作中要加強對工作人員故障的培訓,規范操作流程,對于客戶反映的問題在第一時間內進行處理,牢記不停電就是最好的服務,這樣才能夠提高搶修工作的效率,提高服務質量水平,以促進客戶滿意度,這對供電企業經濟效益提升、社會責任樹立也能夠起到良好的保障效果[2]。
加強對客服人員的服務意識,也是提高客戶滿意度的重要措施。在日常工作中,客服人員代表公司來解決問題,提升客服人員的工作素養,對于客戶需求進行準確全面的記錄,輔助后臺人員實施最優化的策略。在具體工作中將存在的問題記錄、跟蹤以及整合,為電力維修人員提供便利,才能夠為客戶們提供更加優質的電力服務。電力企業需要提高客服人員的整體素質,吸引高水平的優秀專業人員,提高服務意識,大力開展專業化的崗前培訓,設置能力提升課程、情緒安撫課程、話術課程等,結合了客戶需求提供針對性的服務。同時加強對客服人員的管理與監督,讓客服人員在具體工作中能夠不斷進行反思和改進,合理發揮績效獎懲的導向和指引作用,確保客服人員的責任意識得到進一步的提升。
通過溝通機制的合理構建,能夠幫助電力企業有效了解客戶需求,提升客戶和供電企業之間的透明度,打破專業壁壘,降低溝通成本,促進客戶跟電力企業之間的溝通,對于服務營銷策略的制定也有著非常重要的意義。積極應用互聯網跟新媒體的力量,構建現代化的網絡溝通平臺,通過多渠道受理客戶電力報裝需求,進一步借助網絡的力量降低需求響應時間。設置專門的新媒體隊伍,提升內容質量和更新頻度,對于客戶疑問第一時間進行回應。建立定期的面對面交流機制,為服務營銷策略的制定提供足夠多的支持[3]。
市場調查工作要借助于全面細致的市場分析來進行,首先要借助于文字資料,來對當地電力市場的變化情況進行綜合性的了解,特別是政府的規劃性、政策性文件。對于人員流動頻繁的地區,要善于借助用電采集和分析系統,掌握不同時節的用電情況,合理進行大數據分析,梳理用電規律,形成有價值的數據庫,輔助開展有序用電和電力規劃工作。
近年來隨著經濟社會的不斷發展,我國的電力供需形勢也得到了迅速的進步。為促進我國的電力營銷工作進一步的提升,構建適應新時代電力供需關系的營銷工作模式,需要以客戶滿意度為導向,不斷深化推進電力市場改革、電力體制改革,實現電力行業和全社會經濟的不斷進步。