羅舒 湖南省第一師范學院
高校圖書館作為一個非常重要的信息傳播平臺和信息儲存平臺,它必須要時刻保持與社會的發展同步。因此,現代數字化高校圖書館建設逐漸受到了有關部門的重視。但是,從實際情況來看,我國當前階段的大數據時代的現代數字化高校圖書館建設還存在著許多問題,只有將這些問題解決改善,才能真正實現現代數字化高校圖書館建設。
目前,大多數現代信息化高校圖書館都是通過虛擬技術為用戶來提供閱讀,信息查閱等各方面的幫助。這種虛擬化技術雖然能使信息查詢變得更加方便,并且提高了工作人員的工作效率,但是由于虛擬技術的獨立性,導致圖書館用戶被隔離了,在一個隔絕的環境當中,很容易導致發生一些危險事故。很多高校管理部門和建設部門卻并沒有意識到這個問題,導致安全線變得越來越模糊了。安全線模糊除了降低了圖書館的安全性之外,還使得圖書館管理系統變得靈活多樣了,這種復雜,多變的軟件和系統大大增加了管理人員的工作量,導致管理工作的難度也增加了。
將計算機網絡,物理設備,云數據庫等聯合起來的儲存方式使圖書館的信息儲存變得穩定了。但是,由于網絡的特點,導致信息儲存的安全性卻降低了。雖然很多高校圖書館都會為圖書館網絡系統安裝防火墻,殺毒軟件等來進行防御,然而,這些防御措施所能起到的作用卻很小。另一方面,由于圖書館網絡系統發展的越來越先進,網絡安全之間的界限被逐漸模糊了,有時候防火墻很難阻攔住會損害到圖書館信息儲存。最后,還有一些人想要通過攻擊圖書館管理系統來獲取圖書館內的信息,這種攻破網絡來獲取信息的方式更加簡單。
在網絡信息平臺當中,有一個非常重要的特點在于它的資源共享功能。但資源共享卻造成了比較嚴重的資源重疊的問題,進而導致了資源的交叉浪費。雖然很多網站上面的資源信息都是相同的,但是高校圖書館為了將所有網站的信息囊括到圖書館信息儲存系統當中,難免會做許多重復而無用的工作,既消耗了勞動力又降低了工作效率。資源重疊除了會導致浪費資源,損耗勞動力之外,還存在著兼容性的問題,當圖書館網絡系統出現兼容性問題時就會導致運行出現問題,嚴重阻礙了圖書館系統的穩定運行。
虛擬技術對高校圖書館的穩定運行有著決定性的作用。它不但在保證圖書館運行方面承擔了重要責任,還能對圖書館系統的安全性有更高的保障。加強虛擬技術的管理工作可以從以下幾個方面出發,對虛擬技術的工作和職責進行劃分,保證虛擬技術僅在自己的工作領域內發揮作用。第二,將圖書館中的信息資源進行區分,在管理圖書館信息的同時對虛擬技術也進行嚴格的監控,這樣既提高了對虛擬技術的監控力度,又能減少一些不必要的支出。第三,為了提高信息安全性,對圖書館用戶必須要嚴格管理,不但要在閱讀和查詢信息時做好實名工作,還要根據資料信息的重要程度進行加密處理,設定對應的閱讀權限。工作人員在工作過程中也要嚴格按照標準和規則制度工作,對沒有閱讀權限的人堅決不能將資源外借。
網絡安全的問題已經逐漸上升成為了影響整個高校圖書館現代數字化建設的首要問題。網絡技術的發展不僅促進了圖書館網絡平臺的建設,病毒,黑客等對圖書館的威脅也越來越大了。但是,從實際情況來看,很多高校圖書館雖然在建設時使用了現代數字化技術,卻并沒有及時將應用在圖書館中的數字進行改革創新,讓它跟上世界先進的數字技術。這就導致了病毒在不斷進步,而圖書館的防御系統卻并沒有什么前進,反而導致圖書館的安全性進一步降低了。因此,必須要將圖書館的信息進行詳細的劃分處理,對重要的信息進行加強保護。其次,在加入新的信息技術或者軟件時,必須要對其安全性進行嚴格查詢,保證它不帶有任何病毒。最后,安檢工作也是非常重要的,有關部門必須要定期進行巡查,將所有漏洞都找出來。
信息資源管理工作主要包括了以下兩個方面,第一,深入進行信息資源的處理工作,很多高校圖書館在進行信息資源的處理工作時,經常會浮于表面,僅僅是對信息資源進行初步的劃分管理,這樣不僅給查閱信息的人帶來了極大的困擾,還給管理信息的工作人員加大了不必要的工作量。因此,信息資源處理工作最好是將信息進行細分,精細化管理信息資源。第二,選擇合適的信息儲存方式和信息儲存技術,儲存信息作為高校圖書館的一個重要職能,安全性是最重要的,因此,一個合適的信息儲存技術能極大的促進高校圖書館現代數字化建設。在當前階段,以網絡技術為基礎的信息儲存技術種類數不勝數,這雖然給圖書館的信息儲存工作提供了許多選擇,但是卻也給選擇工作帶來了極大的困擾。在選擇儲存技術時,應該嚴格遵循減少資源和數據庫浪費的原則,并且還要保證方便性和安全性。
綜上所述,對于高校圖書館而言,進行現代數字化建設是它發展的必然趨勢,這不但是保證高校圖書館穩定運行,提高其安全性的重要手段,還能通過現代信息技術來增強網絡安全,從而提高高校圖書館的信息儲存能力。