趙 晶
(綏化學院圖書館,黑龍江 綏化 152061)
隨著現代信息技術的飛速發展,地方文獻數字化建設已經成為圖書館的核心工作之一。地方文獻數字化不但能有效減少文獻的破損、遺失,而且可以打破時空限制,提高文獻利用率,更好地滿足地方經濟、文化建設及科研的需求。寒地黑土地域少數民族文獻是我國東北(包括黑吉遼三省和內蒙古自治區東部)特有的地方文獻資源,是記載東北少數民族地理、經濟、政治、文化、人物等方面的文化典籍。當前為適應數字化建設需要,寒地黑土地域各級各類圖書館均已不同程度地開啟了少數民族文獻資源數字化建設進程,雖然取得了一些階段性成果,如省級自治區圖書館、某些重點大學圖書館建立了寒地黑土地域各類少數民族文獻專題數據庫等,但因受技術、人才、資金等不利因素影響,寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設總體上水平還不高,尤其是寒地黑土地域基層圖書館少數民族文獻數字化建設大多剛剛起步,存在問題較多。
寒地黑土地域少數民族眾多,其中世居民族就達11個,如滿族、朝鮮族、蒙古族、錫伯族、回族、達斡爾、赫哲、柯爾克孜等。這些民族在寒地黑土長達300年的開發建設中,不僅形成了自己獨特的文化傳統、民族風俗,而且留下了大量珍貴的民族文獻資源,如地方節慶習俗、賢達著作、特有建筑、景點、生態環境等,成為今天寒地黑土地域經濟文化開發與建設的重要依據。盡管目前寒地黑土地域少數民族文獻資源十分豐富,且對這些資源的數字化開發利用已經取得了一定的成績,但在當前數字技術飛速發展,應用前景不斷擴大的情況下,實現寒地黑土地域少數民族文獻全面高水平的數字化發展格局尚未形成。表1是筆者以寒地黑土地域省級圖書館自治區圖書館以及部分高校圖書館為對象進行的局部調查。表2是以黑龍江綏化市及下轄區縣市和當地大學圖書館為對象進行的調查。(綏化市位于寒地黑土核心區,下轄1區9縣市,共有31個少數民族,民族文獻資源十分豐富。)

表1 省、自治區及部分高校圖書館寒地黑土地域少數民族文獻數字化資源部分統計

表2 綏化市轄區及大學圖書館寒地黑土少數民族文獻數字化建設情況一覽
由表1可見,寒地黑土地域少數民族文獻數字化已經成為該地域省、自治區圖書館及部分高校圖書館的常態化工作,其中有關少數民族文獻數據庫或網站資源建設內容較為豐富,如內蒙古大學圖書館網站(http://www.surag.net/),設有蒙古歷史、人物、文學、宗教、政治、經濟、自然、風俗、藝術、蒙醫等多個欄目,且部分圖書館可實現網絡共享,特色也較為突出。筆者以黑龍江省圖書館、內蒙古圖書館和大連民族大學圖書館少數民族文獻特色數據庫為例進行說明。因黑龍江省圖書館是寒地黑土主要分布地域,且域內少數民族眾多,包括滿、朝鮮、回、蒙古、達斡爾、錫伯、鄂倫春等46個。因此該館積極依托現代信息技術,建立寒地黑土地域少數民族文獻特色數據庫,包括少數民族非物質文化遺產、少數民族文化、黑土文化、金源文化4個主要子數據庫,其中的金源文化子庫以電子書和圖片的形式全面詳實地介紹了古代女真人及其后繼者滿族等共同創造的一脈相傳的民族地域文化—金源文化,成為今天國內金源文化研究十分重要的資料來源[1]。內蒙古自治區圖書館在文獻數字化建設方面不僅具有公共圖書館的綜合性和廣泛性,更兼具民族和地方特色。該館民族特色資源庫建設包括了蒙古族文化藝術、內蒙古文物博覽、文化名人作品集、內蒙古草原風情、內蒙古歷史文化、內蒙古紅色革命、蒙古族傳統醫藥及特色館藏數據庫等子數據庫,并通過文字、圖片以及視頻多種方式,全面系統介紹了蒙古族的草原文化、民族醫藥學和文博資源等,展現了蒙古族獨特的藝術魅力和革命精神。尤其是特色館藏子庫收錄了大量的蒙文文獻資源,如《瑪拉沁夫研究論文集》《論巴·布林貝赫》等,成為研究蒙古族歷史文化十分重要的資料來源[2]。而大連民族大學圖書館以少數民族歷史、文化、風俗文獻為重點,充分利用數字前沿技術,與超星數圖公司等合作,按照“統一標準、統一規范、統一計劃、統一管理”的原則,建立了“東北少數民族研究多媒體數據庫”。該庫主要包括了東北少數民族研究專家文庫、滿族歷史與文化研究文庫、民族地區環境與文化變遷研究文庫、民族地區經濟可持續發展研究文庫、北方民族生態文化研究文庫、民族理論與政策研究文庫等子數據庫。其中的北方民族生態文化研究文庫主要收錄了對北方各民族起源和發展的生態環境、文化變遷等方面的研究文獻,為新時代我國少數民族參與生態文明建設的研究提供了重要的資料來源[3]。值得注意的是,上述寒地黑土地域省、自治區、大學圖書館少數民族文獻數字化建設取得一定成績的原因主要是近年來該地域省、自治區和大學圖書館均已購置了掃描儀、相機、拍攝架等數字化設備,基本可以滿足館藏及向有關單位和民間搜集整理的寒地黑土文獻數字化日常工作的需要。但目前這些圖書館的一些文獻數字化工作,如寒地黑土少數民族古籍數字化(因這些古籍尺寸比較長)僅憑一般的掃描儀和攝像設備仍舊難以達到技術要求,還需使用更先進的數字化技術如“智能化文獻數字掃描機器人”,來實現對這類文獻的保存利用?!爸悄芑墨I數字掃描機器人”技術速度快、圖像“全真”,目前全世界超過40個國家和地區的大型圖書館文獻數字化都已使用此技術[4],而寒地黑土地域的各大圖書館還未利用該技術。
由表2可見,類似綏化市無網站、無資源、無平臺的基層圖書館在寒地黑土地域還比較常見。筆者經過調研發現綏化市下轄1區9縣,只有肇東市圖書館(www.libichang7.com.cn)、安達市圖書館(http://andashi.superlib.libsou.com/)和明水縣圖書館(http://mstsg.org.cn/default.aspx)設立網站,其他六區縣市尚未開通網站,而這三家已開通的網站,即使設置了網站欄目或數據庫,但頁面設計簡單,欄目少缺乏科學性且并未上傳資源(尤其是少數民族文獻資源)。如肇東市圖書館網站主頁欄目包括網站首頁、師資力量、科學研究、圖書資料、教學管理、學科導航、局史館和48小時滾動等8個欄目,其中的師資力量欄目設置明顯與其公共圖書館的屬性不相符;明水縣圖書館對當地歷史文獻與縣志文獻雖然進行了整理入庫,但其中有關當地少數民族文獻可查閱的數量很少且長期未更新,目前僅見簡要的元代宗王乃顏故城遺址記載文獻及白家店遼金遺址記載文獻。這種情況不僅使得綏化市下轄區縣市讀者很難在當地圖書館獲得有關寒地黑土少數民族文獻的信息服務,而且由于館際間未搭建資源共享平臺,還使得異地讀者通過互聯網跨界獲取資源同樣困難。而對綏化市唯一一所省屬高校綏化學院來說,盡管綏化學院圖書館(http://lib.shxy.edu.cn/)近年來為適應當地經濟文化建設需要,收集、整理了較多的包括寒地黑土地域少數民族文獻在內的寒地黑土文獻資源,建立了寒地黑土資源數據庫,其中除了數量較多的一般性的寒地黑土地域少數民族歷史、宗教、文化、藝術等圖片文字文獻資源外,還包括綏化市本地滿、鮮、蒙、俄羅斯等少數民族民俗風情文化附文字圖片50多幅以及蒙古族摔跤、射箭,朝鮮族打棍、打陀螺,鄂溫克族搶“樞”,滿族欻嘎拉哈,回族打籃子等少數民族體育文化圖片20余幅和相關電子文獻記載10 余篇,但這些少數民族文獻資源目前由于某些原因(如未加入高校CALIS 館際互借系統等)仍達不到對外共享,僅能內部利用。
最后,通過表1和表2比較可以看出,寒地黑土地域圖書館少數民族文獻數字化建設省、自治區和大學圖書館與地方基層圖書館在資源貯備、網站建設、數字技術運用等方面存在較大差距,類似綏化市的廣大基層圖書館今后仍然任重道遠;同時還要看到除寒地黑土地域省、自治區和大學少數圖書館外,無論是高校圖書館還是地方基層圖書館有關該地域的少數民族文獻目前大多不能實現網絡共享,僅能內部使用,造成了寒地黑土地域少數民族文獻共享困難,從而不利于寒地黑土地域少數民族文獻的深層次開發利用??傊?,筆者認為目前寒地黑土地域圖書館少數民族文獻數字化建設發展相對滯后,整體水平不高,讀者對寒地黑土地域少數民族文獻的需求與圖書館供給不平衡不充分的矛盾將是今后較長時期內的主要矛盾。
1.2.1 數字化建設投資力度不夠
開發利用數字產品、提供數字服務離不開資金的支持。寒地黑土少數民族文獻數字化對圖書館而言無論是采購數字硬件設備,還是直接購買數字軟件或聘請專家開發專門化數字軟件,以及對數據庫的后期維護均需大量的經費投入。目前寒地黑土地域圖書館使用經費都很有限,一般情況下投入的經費往往先用來滿足本單位的“生存需要”,從而導致很多少數民族文獻數字化項目因缺乏資金支持,遲遲不能上馬。如綏化市及其下轄區縣市圖書館,對政府投入的資金往往先用來修繕館舍、購置辦公設備及開展社會公益活動,很少再有富余經費從事數字化建設工作。
1.2.2 數字化建設管理不統一
寒地黑土地域少數民族眾多,分布廣泛,使該地域各省、自治區及地方圖書館少數民文獻數字化建設資源十分豐富,但也容易出現重復建設問題。如表1中省、自治區及部分高校圖書館數據庫中存在同一少數民族文獻資源交叉重復建設的情況比較突出。造成這種情況的主要原因是寒地黑土地域圖書館數字化建設各自為政、獨自建庫,缺乏統一領導與協作,導致技術標準不統一和該地域少數民族文獻資源整合力度不夠,不能有效實現資源共享。
1.2.3 數字化建設缺乏館員
館員是進行寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設的關鍵保障。目前寒地黑土地域各圖書館負責數字化建設的館員都十分緊缺。如內蒙古自治區圖書館具有少數民族古籍、外文古籍文獻鑒定、修復能力的人員已十分缺乏,而既懂文獻鑒定、修復又懂文獻數字開發利用的復合人才更是寥寥無幾,這已成為內蒙古圖書館甚至內蒙全區少數民族文獻整理和研究工作最大的阻力[5]?;鶎訄D書館數字化建設館員缺乏的情況更為嚴重。如表2中綏化市下轄安達市圖書館現有22名館員中沒有1人是數字化專業人才,其他區縣市圖書館情況基本相同。而綏化學院圖書館作為綏化市唯一一所地方大學圖書館,雖然數字化建設走在全市最前列,但現今40多名館員中,也僅有1人是圖書館數字化專業方面的人才。這種情況勢必會影響寒地黑土地域少數民族文獻數字化開發利用內生動力的生成,從而貽誤今天信息高速發展時代對寒地黑土少數民族文獻數字化開發利用的有利時機。
目前國內外圖書館文獻資源數字化建設理論與實踐主要集中在地方文獻數字化、少數民族文獻數字化、文獻數字化技術、文獻數字化權益保護與文獻數字化共享5 個方面。(1)國外理論與實踐。國外發達國家圖書館因數字化建設起步早,有關文獻數字化建設的理論研究與實踐經驗已較為成熟。較有代表性的,一是美國國會圖書館為實施全美虛擬圖書館“美國記憶”工程而向公眾提出的通過互聯網免費、公開獲取記載“美國印象”(American Experience)的教育和終身學習的各種文獻資源,并通過數字化政策和方法保藏和利用這些文獻資源的理論構想,影響了許多國家數字圖書館的發展規劃[6];二是加拿大政府提出的圖書館與文化館、博物館等多家單位協作,搭建資源共享平臺、進行文獻數字化保護與利用的理論[6]。三是按需數字化理論(Digitization on Demand)。該理論是近年來隨著全球數字化項目的大規模實施而出現的,由于資金、人力、版權等問題導致的圖書館永遠實現不了全部館藏文獻數字化的情況下,歐美國家部分圖書館提出并開展的文獻數字化建設理論,主要包括圖書館按需掃描、按需打印、按需提供網絡傳遞服務等內容,以替代大規模的館藏數字化項目[7]。較有代表性的實踐經驗,如中心聯盟按需數字化服務模式——歐洲電子書按需項目(eBooks on Demand,EOD)。該項目旨在使全球讀者可按需訂購歐洲(1500—1900年間出版)公共領域內的文獻數字化副本,讀者只需通過EOD 系統或項目成員圖書館網上查詢系統查找到所需圖書后,提交線上訂單,經系統確認有效后,數字化的圖書會被傳遞給讀者,而該數字化文獻可永久儲存在圖書館為其他讀者使用[8];俄羅斯政府制定政策提供圖書館文獻數字化建設資金和出臺法規保障圖書館文獻數字化建設統一標準。如制定《俄羅斯文化綱要》,在2001—2010年間共撥款2.36 億盧布支持圖書館館藏文獻數字化建設主要目標、任務、具體項目規劃的實施與推廣;制定《古籍文獻國家標準:統一要求》《文化歷史遺產的文獻數字化備份價格規程》等,使俄羅斯圖書館文獻數字化建設有了制度化和標準化的工作保障[9]。(2)國內理論與實踐。目前盡管國內圖書館數字化建設困難不少,但地方文獻數據化建設步伐不斷加快,有關理論研究也在不斷深入。如卓么措提出少數民族文獻數字化的宗旨在于是否保持了文獻的本真性[10];陳誠提出數字人文時代各類先進技術的應用,圖書館必須引入新理念與新技術,將數字人文思想融入文獻數字化建設中,從先進的數字化實踐項目中吸取經驗,與信息機構開展廣泛合作,實現文獻保護事業的可持續發展[11]。如朱男等以山東文史資料專題數據庫為例,提出以保留文史資料的原版原貌為建設原則,以保護山東地方文獻為中心,借助文獻資源的共建共享來實現圖書館特色文獻數字化價值[12];蔡迎春以“民國時期文獻目錄數據平臺”為例,認為依據館藏文獻條件,采取加強團隊建設、提高合作眾籌、推進營銷工作和規范標準等數字人文措施,可有效提高圖書館特藏文獻資源數字化建設水平[13]。
國內外圖書館文獻數字化建設理論與實踐告訴我們:圖書館文獻數字化已成為當今數字時代的必然趨勢,文獻數字化建設就是要通過數字技術,實現對文獻資源的升級保護和開發利用。而圖書館文獻數字化建設則是一個系統的文化工程,是集資金、技術、科研和服務等為一體的綜合事業。當前圖書館文獻數字化建設主要措施包括建設數據庫、搭建文獻共享平臺、爭取政府等部門資金支持以及培養數字化專業人才等,這些措施可以從技術、資金、人才等方面較好地推動圖書館文獻數字化建設事業發展。
2.2.1 按技術等級建設文獻數據庫
文獻數據庫是文獻數字化建設的重要應用形式,而寒地黑土地域圖書館少數民族文獻數據庫建設首先面臨的問題是圖書館數字化技術水平差距很大。目前圖書館文獻數據庫建設按數字技術應用水平劃分,可分為以數字網絡為代表的3.0時代技術和以智能機器人為代表的4.0 時代技術兩個等級,而寒地黑土地域省、自治區圖書館及部分重點高校圖書館文獻數據庫建設基本運用3.0 時代技術。筆者認為這些圖書館可在現有規模、技術的基礎上,向4.0 時代技術發展,建設以智能機器人加工和利用為主體的文獻數據庫,充分發揮智能機器人在數據庫建設過程中快速掃描、“全真”成像等技術功能,提高文獻數字化加工效率和質量,同時使智能機器人成為重要的寒地黑土地域少數民族文獻數據庫載體,另外還要充分發揮智能機器人人臉識別問候、迎賓接待、智能導航、語音交互以及文獻咨詢、講解、播放等人性化的數據庫文獻服務功能,全面高效服務讀者。針對基層圖書館數字化建設起步晚起點低的特點,應當盡量克服困難,充分利用3.0 時代數字技術條件,從數字技術利用、資源采集、資源加工、數據庫系統功能、數據庫管理5個方面采取建庫措施。其中數字技術利用主要包括運用計算機圖像處理技術、數字錄音錄像技術、三維激光掃描技術、Web3D技術等對文獻資源進行數字化開發和利用;資源采集途徑要廣泛、資料要可靠;資源加工形式要多樣化,建立包括文字、圖像、圖片、音視頻等形式的各類專題數據庫;數據庫系統功能設計要選擇標準化、規范化、系統化的建庫軟件,如超星數字圖書館建庫系統,對文獻資源進行數字加工和開發利用;數據庫管理主要是數據庫初步建成后,管理人員要根據讀者需要,及時調整和修改數據庫系統配置,不斷增強和完善數據庫系統功能,如推送更多針對讀者需求的人性化服務等,同時還要加大宣傳和推廣力度,將數據庫使用方法和內容主動推送給讀者。此外,還應盡快組建寒地黑土地域圖書館少數民族文獻數字技術聯盟。由一家或幾家省、自治區、重點高校圖書館牽頭,重點針對該域內廣大基層圖書館,在少數民族文獻數字技術應用、開發、培訓和輔導等方面進行合作和幫扶,共同克服經費投入緊張、數字技術發展差距大等困難,力爭使寒地黑土地域圖書館少數民族文獻數據庫建設快速達到圖書館4.0或3.0時代技術標準,實現數字技術提升帶來的“數字化效益”,從而更好地開發利用本地少數民族文獻資源。
2.2.2 協同搭建文獻共享平臺
文獻共享是文獻數字化建設的必然趨勢,而實現文獻共享的重要前提是搭建文獻網絡共享平臺。基于寒地黑土地域文獻網絡共享平臺搭建現狀,筆者認為應搭建兩類共享平臺。一類是館際共享平臺。該平臺首先由寒地黑土地域省、自治區和重點高校圖書館牽頭制定寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設相關標準,如數據格式標準、描述語言標準、文獻分類標準、安全保障技術標準等,并使這些標準與國內其他圖書館乃至國外圖書館文獻數字化標準對接,而后通過館際協作,與寒地黑土地域內其他圖書館共同開發建設少數民族文獻專題數據庫、特色網站,并共同完成文獻數字化建設和維護工作,使域內每家圖書館最大限度地發揮自身的資源優勢和技術優勢,最終使寒地黑土少數民族文獻資源不僅在域內實現共享甚至在國內乃至世界圖書館范圍內共享;另一類是館外共享平臺。該平臺由圖書館與政府文化部門、科研單位、文化企業、新聞媒體、社會文化團體、民間文化組織以及高等院校、專家學者等共同建立,目的是充分發揮這些館外文化單位、企業、團體組織和個人在文獻數字化、數據庫建設等方面積累的豐富技術經驗,最大限度地利用社會資源為寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設服務。因此,協同建設館外共享平臺,筆者認為一是要保證圖書館與館外眾多單位組織和個人的地位平等、相互尊重和信任,且樹立共同的目標,即加快和提高寒地黑土地域圖書館少數民族文獻數字化建設進程和質量,這是圖書館與館外單位組織和個人協同搭建文獻共享平臺的前提;二是要明確責任,以圖書館為主體,其他單位組織和個人為輔,圖書館負責寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設主要任務的設計與實施,其他單位組織和個人利用自身優勢做好幕后服務。
2.2.3 培養專業化文獻數字館員
當前數字人才日益成為我國創新驅動發展的核心競爭力,具備數字技術與行業經驗的跨界復合型人才已經供不應求[14]。從事文獻數字化建設的館員正是數字化時代圖書館緊缺的復合型人才。作為寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設的館員,不僅要熟悉和掌握本地少數民族文獻資源的具體情況,還要能夠熟練運用數字技術對文獻進行數字加工、數據分析以及數字產品開發和營銷。因此,必須專門培養這類館員。筆者認為一是要對本館文獻業務熟練的館員加強數字化技術培訓力度,如選送部分館員外出進修,一方面學習數據庫建設的一般技術,另一方面要瞄準數字技術前沿,選擇本館未來文獻建設需要的數字技術進行有針對性的培訓。二是采取“請進來”的模式培養數字化館員。將寒地黑土地域內外的文獻專家、學者和數字技術專家等聘請到圖書館,培養文化技術兼備的復合型館員。三是在對數字化建設館員培養的同時加強考核,量化工作,加大獎罰力度,激發文獻工作館員的積極性。
2.2.4 多渠道增加文獻建設投資
目前經費匱乏成為制約圖書館地方文獻數字化建設的最大障礙[15]。文獻數字化建設是一項復雜的社會文化系統工程,需要大量的經費投入。發達國家圖書館文獻建設經費來源主要由政府、社會團體、慈善機構和志愿者個人等多方供給。而我國文獻建設經費主要來自政府的直接投資,其他渠道經費來源十分有限。當前寒地黑土地域經濟發展較為滯后,政府文化建設投資有限。這種情況下,筆者認為寒地黑土地域圖書館少數民族文獻數字化建設經費除積極爭取政府資助外,首先應堅持權責統一原則,爭取寒地黑土地域少數民族文獻數字化后能獲益直接的企事業單位、社會組織以及個人的資金支持;其次積極利用國家文化發展政策中有關地方文獻建設的幫扶機遇,爭取資金支持;最后圖書館要充分利用寒地黑土地域文化館、博物館、檔案館以及其他文化事業單位等公益職能,通過主動溝通和協調這些公益單位,爭取由這些單位免費提供或“無償服務”,從而節省建設資金。
數字技術引發的數字文化產業發展已成為當前各國文化產業發展的重頭戲,盡管寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設正面臨諸多問題與困難,但數字技術對寒地黑土地域少數民族文獻開發利用的作用會日益明顯。筆者認為未來開發寒地黑土地域少數民族數字文化產業將會成為利用該地域少數民族文獻的重要趨勢與目標。今后寒地黑土地域少數民族數字文化產業開發可以包括發展少數民族數字旅游業、少數民族數字廣告業、少數民族數字傳媒業、少數民族數字動漫業等。
此外,為保障寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設目標順利實現與各項對策的有效落實,筆者提出如下3點建議:一是開發與市場結合。文獻數字化活動是否成功關鍵在于數字化后的文獻能否體現出社會價值與經濟效益[16]。寒地黑土地域少數民族文獻數字化開發要以市場需求為導向,圖書館首先把握好文獻選題關,重點選擇特色突出、利用價值高、用戶需求多的文獻進行數字化開發建設。同時為避免市場競爭的負面效應,在文獻數字化開發前館際間應當相互協調,防止重復開發建設。二是技術與文化結合。數字化實質是一種技術手段,利用數字技術首先需尊重文化資源的原貌與基本特征[17]。寒地黑土地域少數民族文獻數字化建設中要注重文獻利用的外在表現形式,更要體現其內在的文化內容。為此,圖書館要盡量創造條件,保障寒地黑土少數民族文獻記載的藝術形式的表演者及某些傳統工藝的傳承者充分參與到文獻數字化建設中來,為他們提供更多的話語權。三是利用與保護結合。文獻數字化保護的目標之一就是最大限度體現文獻資源的真實性。圖書館首先要對利用前景廣、保護力度差的寒地黑土地域少數民族文獻,運用數字技術進行重點保護。如寒地黑土地域少數民族流傳的口碑文獻是文化旅游開發的重點資源之一,但近年來因口碑文獻傳承人逐漸減少,口碑文獻利用前景暗淡,為此要通過數字技術盡量保存這些口碑文獻原有的音質、音效。其次,圖書館要依據《著作權法》等法律法規在不侵犯作者著作權或第三方利益的情況下對文獻進行數字化編排、重組與更改,在盡量保證文獻原貌與精神的情況下生成數字化館藏文獻。