信息化人力資源管理的研究進展初探

摘?要：近幾十年來，我國方方面面都發(fā)生了巨大的改變，信息化、智能化開始正式進入我們的社會，給人們的生活帶來了很多便利。信息化人力資源管理對于企業(yè)來說非常重要，它可以幫助企業(yè)進一步發(fā)展，其工作效率會有大幅度的提高，企業(yè)工作人員的工作質(zhì)量也能有所優(yōu)化。所以公司需要重視信息化應(yīng)用，以大力推進公司的進一步成長。

關(guān)鍵詞：信息化;人力資源管理;企業(yè)發(fā)展

一、 引言

世界每個地區(qū)的日常運轉(zhuǎn)已經(jīng)離不開信息化技術(shù)，它對于人類社會來說，其起到的作用非常之大。而公司的日常運行完全不能失去一個部分——人力資源管理。如果人力資源管理能力過低，會對該公司的未來和經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生消極影響。為了能夠使得人力資源這一部分對公司產(chǎn)生積極的作用，很多公司早已積極結(jié)合新技術(shù)。所以將該項新技術(shù)與人力資源管理相融合也已經(jīng)是時代潮流，各行各業(yè)的公司都應(yīng)該高度關(guān)注其成長進程，為公司的美好未來奠定了基礎(chǔ)。

二、 人力資源管理信息化的基本情況

于20世紀40年代，信息化這個理念就開始出現(xiàn)。很多學(xué)者也開始研究在人力資源這一領(lǐng)域應(yīng)用這一概念。關(guān)于這一方面的概念，大部分學(xué)者認同它應(yīng)該分為兩個成分，其一，人力資源;其二，信息化技術(shù)。通過計算機，基于大數(shù)據(jù)，收集、整合和分析企業(yè)中人力資源所有的數(shù)據(jù)和信息，幫助公司掌握人力資源管理的情況和相關(guān)信息借此做出能夠給企業(yè)成長助力的抉擇。

三、 信息化人力資源管理的作用

（一）達成人力資源管理的高效率

將信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源上，可以幫助公司領(lǐng)導(dǎo)人及時調(diào)整用人策略，深度了解公司聘用人員的現(xiàn)狀。除此之外，該項技術(shù)能夠幫助公司整合各項數(shù)據(jù)和信息，有利于公司上下級之間的溝通，減少會使用在這方面相關(guān)工作上的時間，提高公司管理工作人員的效率。例如，在招聘新員工，計算員工月薪等，利用信息技術(shù)，可以減掉很多工作負擔(dān)。

（二）完善人力資源管理體系

一個優(yōu)秀的企業(yè)制度，應(yīng)該是能夠做到將工作人員視為主體，保障工作人員的基本權(quán)益，將工作人員安置在適合的位置，促使他們的潛力發(fā)揮到極致。為了能做到這些要求，公司可以讓人力資源配合信息技術(shù)進行員工管理。通過計算機的運算，公司能夠完善每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，發(fā)揮人力資源的作用，配合公司的發(fā)展計劃。

（三）減少耗費的人力資源管理資金

憑借信息化技術(shù)，人力資源管理所耗費的成本能夠減少，需要的工作環(huán)節(jié)也可以減少，讓每一個環(huán)節(jié)更加優(yōu)化簡潔。例如，在前期培訓(xùn)中，工作人員可以使用信息系統(tǒng)自行學(xué)習(xí)，工作人員可以自行選擇培訓(xùn)地點和培訓(xùn)時間，減少了公司需要付出的用工成本、場地費用以及時間。除此之外，公司可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接查看工作人員所寫的工作報告，經(jīng)過信息系統(tǒng)的排列，上級可以沒有缺漏地知道任何一個工作人員的工作情況，了解公司業(yè)務(wù)情況。

（四）減少人才流失率

公司經(jīng)營最忌諱人才的流失，如果失去了這些有能力的工作者，對于公司的未來有非常消極的影響，也會降低公司工作完成效率。有能力的員工會選擇離開公司的原因有很多，例如認為自己的能力能夠獲取更高的工資，公司的環(huán)境不夠優(yōu)越，有利益糾紛等。想要減少這種不利的現(xiàn)象，企業(yè)需要改變原本管理員工的方式，運用信息技術(shù)，減少主觀因素、人為因素的干擾，使每個工作人員的權(quán)利可以得到保障，競爭系統(tǒng)透明公正，讓員工能對公司仍然擁有信任感，愿意繼續(xù)留在公司。

四、 人力資源信息化管理可實行方法

為了公司能夠長遠發(fā)展，促進人力資源管理的信息化，可以加強公司的內(nèi)在競爭力，在猛烈的市場競爭中擁有一席之地。所以，公司應(yīng)該為此做出有效的計劃。

（一）更新企業(yè)管理理念

在我國，能夠進入企業(yè)高級管理層的工作人員的年齡基本上都已經(jīng)遠遠超過而立之年，盡管這個年齡的管理人員相關(guān)經(jīng)驗非常豐富，對公司的了解較深，也愿意拼搏，可是卻往往不愿意去接觸新型的手段和技術(shù)，這就可能造成他們的判斷失誤，認為該項新技術(shù)毫無用武之地，從而不能使人力資源管理轉(zhuǎn)型成功。因此，公司的領(lǐng)導(dǎo)者要在管理人員面前強調(diào)這個新模式非常有用，要求他們對此提高重視程度，同時也要向他們證實這一項技術(shù)的使用效果良好。經(jīng)過這些宣傳，公司才能進一步成長。

（二）整合相關(guān)信息數(shù)據(jù)

在當今，原本的人力資源管理方式早已不能適用于現(xiàn)在企業(yè)的管理，如果企業(yè)想要進一步成長，領(lǐng)導(dǎo)人就應(yīng)該下定決心優(yōu)化人力資源。比如，企業(yè)需要不斷拓寬收集人員相關(guān)數(shù)據(jù)信息的途徑，防止遺漏有用的信息，然后對所有信息進行分類整理和合并整理，建立企業(yè)內(nèi)部完整的人力資源管理數(shù)據(jù)庫，方便高級管理層人員根據(jù)已經(jīng)擁有的信息對下級進行安排和培訓(xùn)。

（三）設(shè)計合理的管理環(huán)節(jié)及方式

通過建立人力資源信息化系統(tǒng)，可以合理地安排各項工作，讓工作人員了解自己的全部工作，保障了工作效率。隨著公司成長得越來越好，公司擁有的資料信息也會不斷增加，多樣的信息會導(dǎo)致內(nèi)部工作混亂，降低工作效率。所以，公司如果能夠完善該系統(tǒng)，運用相關(guān)的信息技術(shù)，對內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料做統(tǒng)一整理，讓企業(yè)內(nèi)部工作進行得井然有序，讓企業(yè)的管理水平進一步提升，不給企業(yè)的發(fā)展造成障礙。

五、 結(jié)語

因為時代大環(huán)境的改變，科學(xué)技術(shù)的進步，企業(yè)也應(yīng)該做出相應(yīng)的改變，以此促進工作效率的提升。通過應(yīng)用信息化人力資源管理，完善企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，將企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的人力資源工作安排妥當，明確各項工作分配，提高企業(yè)管理水平，加強企業(yè)內(nèi)在競爭力，從而促進企業(yè)不斷發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳志霞，周佳彬.信息化人力資源管理研究進展探析[J].外國經(jīng)濟與管理，2017，39（1）：56-67.

[2]姜丹.信息化人力資源管理研究進展探析[J].管理觀察，2017（17）：71-72.

作者簡介：楊璐瑩，開灤（集團）有限責(zé)任公司唐山礦業(yè)分公司。