摘?要:電子信息技術的發展進步,導致了各行各業都出現了巨大的技術變革,對于建設工程管理而言更是如此。通過運用電子信息技術,能夠實現建筑工程領域管理技術水平的顯著提升,無論是工程造價,抑或是施工管理,電子信息技術都做出了突出的貢獻,使我國建設工程在技術管理方面更加科學有效,復雜的管理工作變得規范和準確,進一步促進了我國建筑行業的發展進步。
關鍵詞:電子信息技術;建設工程管理;技術升級;體系建設;流程管理
一、 引言
電子信息技術在建設工程管理各個領域中都能發揮充分的作用。這是由于在建設工程施工過程中,從項目的招投標、施工的設計、施工管理的全過程以及質量的控制,都需要借助電子信息技術來實現工作效率的提升。比如,項目開發時,施工圖紙設計需要借助計算機CAD等軟件來進行;施工建設時,管理工作則需要借助項目管理軟件P3來進行。可以看出,在現代建設工程的管理過程中,電子信息技術已經在各個環節都得到了應用。
二、 電子信息技術在建設工程管理領域的意義
建設工程管理所涉及的領域非常復雜,既包括設計部門、建設部門、施工部門和監理單位,往往也會涉及政府部門和居民群眾等復雜社會關系。需要各部門之間協同配合,促進合作,才能夠處理好建設工程項目中各項事務都能夠順利地開展。在建設工程管理中,使用電子信息技術,通過建立數據庫和運用電子計算機技術來對所收集到的數據和信息進行加工和處理,能夠為管理決策提供有效的數據參考,并且將這些數據通過云端實現更好的存儲和共享。目前我國電子信息技術在建設工程管理的領域上已經得到了廣泛的應用,許多建筑單位都研發了自己的信息化管理系統,通過信息網絡的建設,綜合運用各類高科技的專業管理軟件,實現了建筑企業行業內部的綜合化管理,其內容包括合同檔案管理、材料使用管理、施工進度管理、投標報價軟件管理、工程設計管理,等等。
三、 電子信息技術在建設工程管理領域的問題
其一,電子信息技術在建設工程管理領域中仍然處于發展中階段,所應用的范圍存在一定的局限性。目前應用重點仍然集中在工程項目管理的前期和設計階段,比如招投標工作和造價預算、圖紙設計等方面,但是在施工建設階段,電子信息技術的應用就比較少,比如質量管理和進度管理等。
其二,許多建筑企業仍然受制于傳統管理理念,對于現代電子信息技術的重視不足,并沒有建立起信息化系統平臺,或者只是重視平臺內幾個階段的應用,沒有使建設工程的管理形成統一的安排,各個管理領域仍然各自為政,信息化管理系統并沒有得到功能性的充分發揮。
其三,許多建設工程項目中對于電子信息技術的應用處于粗放式管理,雖然是為了迎合現代科技發展的需要監理了電子信息技術平臺,但是在管理方式上卻沒有進行同步技術升級。管理模式單一,而且混亂,信息技術的使用并沒有在項目策劃和項目管理上得到應用,僅僅作為數據參考,發揮著可有可無的輔助作用。
四、 電子信息技術在建設工程管理領域的實施建議
(一)構建電子信息管理平臺
為了使電子信息技術在建設工程管理領域中發揮充分的作用,首先必須構建出完善的電子信息管理平臺。通過平臺建設,對施工建設內涉及的材料設備管理、工程造價管理、施工現場管理、合同管理等進行統一的匯總和綜合的管理,并且構建出完善的電子信息平臺,也能夠使施工建設部門、政府部門、監理部門或業主等多方利害人形成良性的溝通,提高協同促進的效率。而這也要求在進行電子信息管理平臺建設時,必須充分考慮到工程項目中不同參數和利益方的需求或要求,構建起能夠促進多方協作,實現遠程監控多層次的信息化管理平臺。
(二)構建數據信息管理流程
根據數據信息在建設工程管理過程中,建設起各參與方之間的溝通橋梁,是發揮電子信息技術在建設工程管理領域作用的重要途徑。通過對數據信息的有效利用,加強以數據為中心的管理流程,能夠進一步的提高電子信息技術在建設工程管理領域的應用能力,也是必然的要求。為了提高信息傳遞的質量,防止重復工作,加快信息傳遞的效率,建設工程項目管理過程中,應該充分的發揮電子信息技術的作用,合理規劃信息管理流程,實現數據的“一次輸入多次利用”的目的,建設項目中的各參與方只需要將自己負責的工作進行有效的輸入,信息化系統就會自動地將這些信息進行綜合處理,實現業務無縫對接。
(三)構建統一信息管理系統
建設工程管理過程中所涉及的管理內容以及利益方都是非常復雜的,通過建立起統一的信息管理系統,實現項目工程建設的一體化管理,將進一步地促進管理效率。統一的信息管理系統是由多個環節專業管理軟件所組成,每一個專業管理軟件會生成不同的信息數據,管理系統會有計劃地將這些數據進行整合,從而將復雜的管理內容變得科學規范起來;而且統一的管理系統,也可以使數據脫離空間和時間的限制,任何參與方都可以實時的在任何地方,進行數據查閱和監控,這將進一步的提高建設工程的管理效率。
五、 結語
良好的建設工程管理能夠促進施工建設的質量和安全性能的保障,電子信息技術的有效利用便可以實現將復雜的建設工程管理內容變得更為高效和有序,運用電子信息技術,實現了建設工程高科技化管理,不僅能夠有效地提高管理效率,更會降低管理成本,為日后開展同類的建設工程提供長久有效的數據參考。電子信息技術的廣泛應用已經惠及建筑行業的各個管理層面,使我國建筑行業獲得了更好的發展。
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作者簡介:尹虹橋,廣州城市信息研究所有限公司南京分公司。