電力企業定員測算系統設計

文/劉麗

1 定編定員概述

總的來說定編定員，就是通過“科學化、合理化”的程序與方法，了解到新時代企業編制所設置的結構，對工作人員和各部門之間進行優化，從而提高企業各方面的資源配置效率。在定編定員的過程中，所有人員需要進行的工作有了明確化的特點，調整優化了人員的結構，減少了企業的成本而且還提高了各部門工作人員的工作效率。一般來說，編制是定編的核心，需要配置合理資源、各個部門的人員，并且結合工作崗位的需求，配置合理的工作人員數量。對于企業來說，對部門的編制、安排的工作人員之間的聯系，是最重要的工作，這就叫做“定編定員”。定員標準是指在一定生產技術組織條件下，對不同企業的同類型崗位，在人員配備方面制定的統一規定。

通過對使用范圍的理解，我們將它分為三種，其一是通用標準、其二則是行業定員標準、第三是企業定員標準，這三種各有各的特色。就通用標準來說，它可以在不同的行業進行使用，通用標準是全國性的標準，通常都是國務院的相關部門來制定的。而行業定員的標準，則是在各個行業所必須實行的定員標準。總體來說，定員標準分為兩類，分別是單項定員標準和綜合定員標準，要使得定員標準更加具體則需要使用單項定員標準，對企業進行全面與客觀的考察則需要使用第二種。但在一種情況之下二者必須統一，那就是人力資源規劃的時候。除此之外，定員的范圍，指的是在企業運營過程當中，所選擇的各個行業的專業人才。

2 電力企業在定編定員的標準

2.1 在定編定員中所須遵守的原則

電力企業在定編定員的過程中，企業需要遵守相應的原則。第一點，必須要以生產經營為首要目標。在定編定員的過程中，電力企業要制定相應的生產目標為基點，要合理定編定員，這樣才能提高企業的生產效率和生產質量。其次，在定編定員的過程中要合理選擇工作人員，人員比例需控制。在企業的運營中，管理人員要客觀地分析企業的自身現狀，調查清楚各個崗位的情況，確定好各個生產人員之間的聯系。可以多招聘點生產人員，要清楚企業的技術條件，和已經已發布的工作，還可以調整基本的生產人員和管理人員的比例，從而減輕工作人員的工作負擔。通過擴大生產人員人數，從而提高生產效率和生產質量。

2.2 如何建立定編定員

2.2.1 工作步驟

電力企業需要根據相關規定，根據相關規定來制定科學化、合理化的工作計劃，這樣才能使得工作順利進行，從而減短工作調研的時間，通過分析各方面的影響因素，進行統一分析，企業還要制定崗位調查表和崗位分析表，從而便于企業的管理。電力企業還可以制定相應的該崗位工作調查表，這樣才可以讓各個崗位的工作人員對其自己工作的崗位有個認識，而且得到工作現場進行工作調研，調研必須得保證調研的準確性，調研需要對不同崗位的工作人員進行調研，比如他們的工作性質與工作特點，從而客觀認識與分析各個崗位。通過調研之后，管理人員要核實調研表，制定嚴謹的計劃報表，并且在企業內部進行審核之后，需要將分析表反饋給相應的部門，使其進一步優化和調整，確定最終定員計劃。在確定好定員計劃之后，企業內部管理層需要對此計劃進行再一步的審核，確定計劃和方案無誤之后，才可以進行此方案。

2.2.2 定編定員標準具體制定

定編定員標準在建立的過程中，要核實各個崗位的工作，從而進行定編定員標準的制定。與此同時在管理方面，要結合事情來分配各個崗位的工作人員。比如在技術方面的崗位，則需要進行全面與客觀分析崗位的需求，要對各個崗位的專業技術人才進行定崗、定責、定員方面的具體要求，以定員為基礎，控制薪酬，要以新定員人數為媒介，要對工資和獎金進行優化，堅持“增人不增工資總額、減人不減工資總額”原則，要確保員工的工作積極性，這樣才能使企業盈利。總體來說，在電力企業運營過程當中，企業崗位肯定很多，就例如，管理崗位和專業技術崗位，這兩個崗位要結合其自身崗位的特點，要以科學的依據來定編定員，而要使得定員管理動態調整方法得到實施，只能一年一次調整的原則，從而使得人員結構得到優化，要優化已有的競聘上崗機制，要對各個崗位的工作人員進行具體的培訓。而技術崗位則了解該技術崗位所擁有的特點，讓該崗位的專業技術人員進行定員與選擇，將各個領域的技術人員安排在相應的工作崗位之上，確定其技術職責，明確工作順序，安排適當的工作量。工作集中的區域和協作性較強的工作區域，需采取相應的定員形式，實行換崗制。要經常檢查電器設備，通過檢查電氣設備來提升電力撿球人員的工作積極性，從而保障企業的正常運行和生產線不出意外。

3 系統的研究及實現

3.1 系統架構設計

電力系統定員測算主要涉及勞動定員管理涉及因素復雜，包括供電企業規模因素、生產效率因素、地域因素、人員因素、勞動定額因素、業務外委因素等，同時需要與各單位具體人員情況進行比較分析，從使用人員地理位置分布及頻次分析，系統應采用B/S架構，一級部署方式。

B/S是一種跨平臺的應用軟件結構，支持TCP/IP協議的所有軟硬件系統。一次開發，可以跨平臺使用，減少了開發人員在客戶端的工作量，使他們可以把注意力集中到怎樣合理地組織信息、提供客戶服務的服務器端的編程工作上去。在B/S結構中， 數據的查詢、處理和表示都由服務器完成，在客戶端只需運行客戶自己的操作系統和通用的Web瀏覽器。

系統技術架構可分為展現層、業務管理及控制層、數據統一服務層、集成層、持久層、數據層。采用兩臺服務器，一臺應用服務器，一臺數據服務器，進行應用和數據的隔離，同時考慮雙機互備份，提高系統的容錯容災能力。

3.2 系統目標

本系統需達成總體目標如下：

（1）通過建設人力資源優化配置測算工具，解決各單位定員分析工作中耗費時間長、部門間溝通復雜、計算成本高、人工計算錯誤多等問題。

（2）通過人力資源優化配置測算工具，根據標準優化完善后的初步定員測算結果與歷史測算數據、人力資源配置情況、勞動生產水平等進行比對核查，對測算標準進行校驗調優，使標準能符合公司本地化情況，實現配置標準最優解。

（3）通過收集各單位設備臺賬，結合公司定員測算標準，由人力資源優化配置測算工具初步計算得出定員分析結果，協助解決公司人力資源配置冗缺問題，提升精益化管理水平。有效促進公司按定員定額組織生產，優化勞動組織方式，提高用人水平和勞動效率。

3.3 系統設計

定員測算標準由于涉及因素多、數據維度廣，特別是因素差異化較大的區域難以符合本地實際情況，為此需要對測算標準進行本地化的驗證調優，使之更貼合本地實際情況，優化人力資源。

制定定員測算標準的過程，我們可以將之抽象為由已知的設備參數的情況與標準關聯，對人員配置的不確定性進行確定的過程。為此我們可以利用最大熵原理，在只掌握關于未知分布的部分知識時，應該選取符合這些知識但熵值最大的概率分布，消除定員測算過程中的不確定性，同時保留全部的不確定性。

最大熵方法的特點是在研究的問題中，盡量把問題與信息熵聯系起來，再把信息熵最大做為一個有益的假設（原理），用于所研究的問題中。由于這個方法得到的結果或者公式往往更符合實際，它就推動這個知識在前進和曼延。依據此原理，新定員測算標準得到的人員配置結果需要符合現有的人員分布規律，可局部進行人員的調整以符合生產規律。為此系統可將新標準的測算結果與實際在崗人員進行比較，在符合已知知識的概率分布中尋找到熵值最大的定員標準，即可認為這個定員標準為符合已知信息的最優解。

4 結語

簡而言之，電力企業在其運轉和生產的過程之中，管理制度是非常重要的，而定編定員則是需要管理人員來制定的，所以必須加強企業的管理制度，挑選優秀的管理人員，擇優而取，管理人員要意識到定編定員標準的重要性，從而使得定編定員系統進一步的優化。管理制度的加強需要優化電力生產組織形式、勞動定編定員具體標準，電力企業要嚴格此流程，這樣才能提高各個方面的資源配置，從而減少企業日常運營成本。這樣，電力企業會獲得更高的經濟收益，不斷增強自身能力和核心競爭力，企業才會走上更加長遠的發展之路。