葉怡鑫
我國發布的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》、《管理會計基本指引》等文件明確提出了管理會計必須在各行業的財務管理中著重運用,管理會計即成為各行業適應經濟高速發展的管理財務新模式。“互聯網+”是指利用互聯網的平臺、信息通信技術把互聯網和包括傳統行業在內的各行各業結合起來,從而在新領域創造一種新生態。“互聯網+”及其承載的技術和思想,正在推動著生產方式和生產關系的深刻變革,也推動著管理會計深度應用。管理會計與管理密切相關、涉及單位所有部門和所有業務活動。“互聯網+”時代如何提高管理會計在事業單位中的應用水平?如何使管理會計為事業單位的科學管理創造價值?這是我們必須要討論思考的重要課題。基于管理會計的需求和發展,筆者以事業單位管理會計存在的問題分析為出發點,對“互聯網+”時代事業單位管理會計應用作了一些探討。

“互聯網+”時代對管理會計的管理理念、管理模式、管理工具以及管理方法提出了變革要求,更對人員的信息技術水平提出較高的要求。“互聯網+”時代的發展在對管理會計提出更高要求的基礎上,也對其產生發展的驅動力,尤其是云計算、大數據等先進技術的應用,對戰略發展、預算編制、成本控制以及財務數據分析等都有著極大的幫助,在思維方式以及工作方式上也更彰顯出“互聯網+”的價值和地位。對于事業單位管理會計而言,其本身必須針對事業單位管理部門編制計劃、做出決策、控制經濟活動的需要,記錄和分析經濟業務,“捕捉”和呈報管理信息,并直接參與決策控制過程。因此,利用大數據和云計算來搭建管理信息平臺,從而高效整合財務信息及非財務信息用于管理會計,有利于提高事業單位業務活動效率,有利于提升內部管理水平,加強內部控制,實現本單位資金活動全方位、全過程、精細化管理。
一方面,事業單位對“互聯網+”時代下信息技術應用的重視程度不夠。事業單位預算資金規模有限,購置Oracle、NoSQL等數據庫用于管理對于單個事業單位而言投入過大,因此絕大部分事業單位不會給予其資金支持,依舊采用傳統的管理方式來進行管理工作,致使管理會計工作的效率與質量始終未能得到顯著增強,管理會計工作的深入程度也變得尤為緩慢,難以體現管理會計在單位經濟活動中的應有價值和職能。另一方面,事業單位對管理會計工作的重要意義認識不足,導致財務人員“只負責匯報,不參與決策”,管理會計工作難以獲得事業單位更多的關注。
事業單位管理會計需要收集大量財務信息及非財務信息,并對財務信息及非財務信息進行分析和判斷,用于解析過去、控制現在、籌劃未來。然而,事業單位財務部門一直以來采用傳統的財務會計信息處理方式,無法與其他職能部門共享相關信息,難以及時有效地提供管理信息,更無法挖掘價值信息,導致管理會計工作不能有效開展,直接影響了單位決策的精準性和客觀性。
首先,事業單位財務人員已習慣于借助財務軟件開展傳統意義上的核算、記賬、做表等工作,對于大數據、云計算等信息技術知之甚少,在實際工作中也難以熟練運用相關信息技術,致使事業單位財務人員信息技術水平運用程度較為落后。其次,基本上不能從科學的角度統籌安排預算資金。在實施政府會計制度改革之前,部分事業單位存在預算執行與預算編制脫節現象,更無法達到預算績效評價的目的。再次,在出臺政府會計制度之后,大部分財務人員在短時間內無法適應政府會計制度的要求,處在新舊制度銜接的陣痛期,缺乏管理會計知識和管理經驗,導致事業單位管理會計工作的開展處于停滯狀態。
事業單位要實現對管理會計工作的良好開展,必須從思想層面上加以轉變,進而在行動上有所體現,以不斷提升管理會計工作質量與效率。在“互聯網+”時代下,事業單位要結合自身特點,應用管理會計理論和互聯網思維來構建管理會計體系,保證管理會計的職能和功能得到充分發揮;事業單位要建全符合管理會計工作開展要求的相關制度,特別是內部控制制度,并積極應用管理會計進行事前預算、事中控制和事后評價,保障管理會計工作各項活動能夠在事業單位中得到順利開展。不同事業單位其經營情況也有著顯著不同,業務范圍與類型等也存在諸多差異,在進行管理會計工作時,可進行良好的分割和規劃,保障不同管理會計工作均能夠得到順利進行;事業單位可實施“互聯網+”業務嘗試,將事業單位管理會計工作有序推進,保障管理會計工作的開展能夠滿足事業單位的運轉需求。
在“互聯網+”時代下,提高信息化水平,對事業單位管理會計工作的開展至關重要。事業單位應該充分運用大數據和云計算,在現有軟件的基礎上建設信息化平臺,以實現行政辦公OA系統、資產管理系統、會計核算系統等的無縫銜接,快速收集、處理大量相關統計數據和財務信息,以提高數據信息在各職能部門、各上下級單位之間的互聯共享程度。另外,在信息化平臺的建設過程中增設預算執行分析模塊、績效評價模塊等,為事業單位科學決策進行量化的分析論證,助力財務會計向管理會計轉型,為其提供所需的預測、決策、控制、考評等信息資料,實現全面預算管理。
21世紀的競爭是人才的競爭,事業單位如果想獲得長足發展與進步,必須借助人才的力量,唯有人才的力量充分發揮出來,才能夠不斷創新事業單位的發展模式,從而使事業單位能夠在激烈的市場競爭環境中持續發展。因此,事業單位可以采用多種途徑和多種方法、定期或不定期的開展管理會計知識和技能、信息化和網絡技術培訓,使管理會計人員能夠熟練掌握管理會計先進的知識、技能和管理軟件操作系統,提高專業素質,更好地為事業單位經營服務。面對“互聯網+”帶來的機遇和挑戰,事業單位應對人員普及大數據思維,使他們正確認識互聯網的發展趨勢,運用“互聯網+”思維對現有業務模式、資金流等業務進行延展探索,提高管理會計信處的能力和水平。事業單位可以引入“互聯網+”的一些管理軟件,可以建立產學研一體化學習平臺,使管理會計人員在學習中的高實踐能力,在探索中提升“互聯網+”時代管理會計實踐應用效果。除此之外,事業單位還應在應聘環節加以重視,對于來應聘的人員應進行嚴格考核,以切實了解其工作能力及專業水平等,確保其真實水平能夠與該項工作的開展需求相適應,這樣在人才投入到實際工作崗位后,才能夠井井有條的開展各項工作內容,不斷提高各個環節的工作成效,使事業單位管理會計工作的整體質量得以切實提高。
“互聯網+”時代的到來,給管理會計提出了新的要求,同時也提供了新的發展契機。事業單位應該全面實現管理會計,學習成功的管理會計案例,結合自身的特點,構建適合本事業單位需求的管理會計體系,培養管理會計人才,使管理會計在事業單位實現“服務戰略、融合業務、支持決策、管控風險”的目標,促進事業單位長足健康發展。