計算機技術在醫院檔案管理中的應用

文/王雅喆

醫院檔案上的內容基本上都是醫院患者的就以內容以及對醫院醫生的工作記錄，檔案的保存能夠為為醫院查詢之前的記錄提供便利，以同時也有利于相關部門開展監管考察工作，以及方便對醫院內部工作的監管。隨著社會的不斷發展，經濟水平的提升，以及醫療事業的發展，有越來越多的人到醫院就醫，因此導致醫院檔案管理工作繁重。因此，傳統的人工手寫檔案已經不能滿足工作需要，所以現代化計算機技術開始逐漸運用于醫院的檔案管理工作中。

1 計算機技術在現代化醫院管理中的應用意義

1.1 有效管理患者信息

人們在問診看病過后會拿到一本病例，主要記載患病的原因，診斷結果和解決辦法等。在處理病患信息過程中，病案是主要的一部分。管理病例工作信息量極大，耗費時間還要完成分類，登記，裝訂，歸檔等一系列工作，然而運用計算機技術可以提高信息錄入的速度，同時也便于日后搜索，可以進行病例分類，總結疾病規律，方便進行更全面的治療。病歷管理工作較為瑣碎、復雜，涉及登記、分類、整理、裝訂、歸檔等工作。計算機技術的應用方便醫院建立完善的電子病歷管理數據庫系統，可以快速的找到病人完整的醫療過程，有利于醫生進一步的治療。

1.2 有效管理藥品信息

（1）運用計算機可以逐步建立藥品管理數據庫，有利于醫生準確知道藥品所剩數額和藥品信息，不會出現醫生開藥后患者無藥可領的情況，同時也杜絕隨意拿藥、換藥、借藥的現象，做到每一批要的去向都有記錄可尋，提升了藥品的使用有效的提升了藥品的使用質量個效率。

（2）可以嚴格控制藥品用量和金額，全網監管藥品的價格，禁止隨意變換藥品價格，同時方便醫院的藥品采購。

1.3 有效促進財務管理工作的開展

現代計算機技術不僅可以用于檔案管理方面還可以用于財務管理工作，對醫院各方面的費用都了如指掌，有效地控制了姻緣的成本，避免出現財務漏洞而造成更大的損失，影響醫院的后續發展。例如，醫院可以通過計算機實現網上掛號，自動收取藥費等等，這既節省了患者的時間也提高了看病就醫的效率，減少了醫院很多不必要的支出，促進了醫院的經濟發展。

2 計算機技術在現代化醫院管理中應用中存在的問題

2.1 醫院工作人員信息技術能力有待提升

現如今，部分醫院工作者思想觀念落后，信息技術能力弱。現如今，部分醫院工作者思想觀念落后，信息技術能力弱，在管理過程中運用計算機技術的能力較低。首先，管理層思想不成熟，接受能力弱，在日常管理工作中沒有加強計算機技術的學習應用，而醫院也缺乏相關的培訓。

2.2 醫院信息系統的管理和維護力度不夠

信息系統已成為醫院的重要環節，將計算機技術應用于此，方便了信息系統的管理。但大多信息系統職能部門不健全，缺少專門的職能部門，如，信息部門，計算機中心等。一些偏遠的中小型醫院也建立了簡單地局部信息部門，但普遍規模較小，信息不全，范圍具有局限性。有數據表明，全國只有三分之一的醫院較系統地開展了醫院信息系統的開發和應用工作，但同時也存在安全隱患，操作內容，信息內容，數據庫系統的建立都是非常重要的事項。

2.3 醫院的相關計算機設備較為落后

由于社會的快速發展促進了信息化時代了到來，而一些醫院的領導并由更上時代發展的腳步，并沒有意識到計算機技術的發展與應用為醫院的進一步發展和管理帶來的益處，因此沒能夠及時的將計算技術引入到醫院的檔案管理當中，以及對醫院內部設備的更新不夠快。除此之外，由于一些醫院沒有充足的資金，因此只能夠購買一些配置較低、性能較差計算機設備來開展醫院內的檔案的信息化管理，這會嚴重的影響到醫院信息系統的維護，也不能提升醫院檔案管理的信息化水平，因此，計算機設備的落后對于醫院的有效管理與進一步發展來說都有著嚴重的影響。

3 提高計算機技術在現代化醫院管理中的應用策略

3.1 提升醫院工作人員計算機技術的應用能力

為了能夠使計算機技術快速的應用于醫院的檔案管理當中，醫院應該組織相關人員進行培訓，以提升醫院檔案管理人員的計算機操作能力。同時，醫院根據現實需求，為檔案管理人員定期安排培訓，以促進檔案管理人員的計算機操作技術能夠快速提升。

3.2 完善醫院計算機信息管理機制

構建醫院檔案信息化管理制度，推進醫院檔案管理的信息化對于醫院的可持續發展有著重要的意義。由于使用計算機技術對醫院的檔案進行管理系統并沒有健全，因此逐步加強醫院的現帶化管理與信息化管理，同時也要確保計算機檔案管理的制度化與標準化，充分利用計算機的功能的多樣性和便捷性做好管理與監測的工作。

4 結束語

據上文所述，對醫院的檔案進行有效的管理對于醫院的進一步發展來說有著重要的意義，隨著社會的不斷發展，就以人員的不斷增多，傳統的醫院檔案管理方式已經無法滿足現實的需求，而隨著計算機技術的的出現與應用，使得醫院的檔案管理逐漸走向信息化的道路，對于醫院檔案的科學有效的管理有著重要的意義，不及能夠提升醫院的經濟效益，還能夠促進醫院的進一步發展。