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會計核算標準化與規范化管理中存在的問題及對策研究

2019-12-02 01:30:57王鴻靜
新財經 2019年22期
關鍵詞:會計核算

王鴻靜

[摘要]從事編制、管理財務工作的人員統稱為會計,會計負責把企業有用的各種經濟業務統一成以貨幣為計量單位,通過會計核算、報表列式等一系列程序來提供反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息。財務部門是企業中重要的管理單位,承擔著準確反映企業經營成果、加強企業內部控制、為決策提供信息支持等職能。因此企業會計的規范化管理對于企業財務管理體系標準化、專業化起著至關重要的作用。文章分析了目前企業會計核算標準化和規范化管理存在的問題,并提出了建議。

[關鍵詞]會計核算;標準化建設;規范管理

[中圖分類號]F810.6

1引言

會計核算標準化操作與規范化管理是開展財務工作的兩個基本要求。只有在會計核算中遵照國家、集團的會計制度準確記錄,才能真實地反映企業經濟業務、財務狀況和經營成果。同時,企業也應根據自身發展需要對會計核算過程進行規范化管理,統一會計科目、統一核算標準,實行標準化、程序化核算。但在實際的會計核算過程中,存在諸如缺乏制度規范、財務人員業務能力欠缺等問題。文章將就會計核算過程中存在的問題進行剖析,針對各項問題提出解決方法,對會計核算標準化操作與規范化管理提出建議。

2財務人員及業務能力現狀

會計是一個就業面廣、需求量大的傳統專業。目前我國經濟發展正處于深化改革、轉型升級的關鍵時期,企業業務模式更加多元化,新興行業不斷涌現,這也對財務人員提出了更高的要求。

一名優秀的財務人員,不僅需要有完善的知識儲備、專業的業務能力,還需要有較高的學習能力、較強的適應能力、較全的綜合素質。理論學習與經驗積累缺一不可。

企業內部根據職責要求設置財務人員崗位。不同崗位對財務人員各項能力的要求也不盡相同。例如,負責辦理資金收付等工作的出納崗位需要財務人員認真細致、有較強的責任心、良好的職業操守等;一般會計人員應熟悉掌握財務專業知識、熟練運用財務專業軟件、有較強的執行能力等;財務經理及財務總監更應兼具全面專業的知識儲備及應用能力、分析判斷能力、溝通協調能力、組織領導能力以及參與決策的能力。

當前企業對于會計核算人員的要求也不再只是算數、記賬這么簡單,而是更加注重會計人員在核算過程中對制度執行情況的監督、對業務信息的整合及準確反映、對數據的深入分析等能力,但大部分財務人員往往缺乏這些能力,因此在監控、管理上不能發揮出應有的作用。

3在會計核算中容易出現的問題

3.1會計人員素質有待提高

會計核算需要會計人員擁有較強的審核監督與數據分析能力,特別是在當前企業財務信息復雜繁多的背景下,會計人員需要對較多的信息進行整合、提煉,才能通過核算準確反映企業的經營成果和財務狀況。

但由于企業在招聘會計人員時未設置嚴格的招聘錄取標準,未充分考察應聘人員的業務水平,使得錄用的會計人員不具備所需的專業能力。同時,大部分企業存在“重使用、輕培養”的問題,對于已經入職工作的會計人員缺乏培訓,使得會計人員未對該企業的實際情況、制度規范、管理要求等不夠熟悉,會計人員在核算過程中未按照企業要求進行標準化操作,降低了會計核算質量。會計核算是一項需要理論與實踐相結合,并隨著會計政策、經濟處理方式等變化不斷學習、不斷更新的工作,部分會計人員對自我要求不高、學習主動性不強,也是阻礙個人職業發展、影響本職工作圓滿完成的重要因素。

3.2會計核算過程缺乏制度規范

嚴格遵守國家會計準則和企業財務制度開展會計工作,是會計人員從業的基本原則,是保證會計信息質量的基本條件。但部分企業未制定完善的財務制度與規范,使得財務工作無章可循。無規矩不成方圓,沒有明確的制度規范、嚴格的管理要求、統一的審批程序、規范的操作流程,會計核算無法起到審核監督的作用,經濟業務的處理無法實行標準化、流程化,會計信息質量難以得到保證,經營成果難以準確反映,更遑論企業的內部監督與審計監察職能的落實到位以及為管理層決策提供依據。

3.3會計核算標準化程度低

會計核算過程基本上是手工操作,對會計人員的業務能力、責任心依賴度高;憑證審核不嚴格,財務數據的產生缺乏過程管理;信息化水平普遍不高,信息不對稱,溝通成本高,財務對業務實質的識別度低。同時,隨著企業全球化的發展,規模和區域的擴張,分支機構增加且分散,會計核算過程難以實時監控,財務管理制度難以有效執行,流程、操作模式、財務數據不規范和統一等問題,都對企業財務管控帶來了嚴峻的挑戰。

3.4舞弊等合規性風險

財務工作對會計人員的職業操守有相當高的要求。會計人員嚴格自律以及制度、體制的監督缺一不可。部分企業由于規模較小,崗位不能有效地實現職責分離;部分企業由于分支機構眾多,時、空距離較長、信息不對稱,總部有效監控難度大;或是企業工作流程不明確,管理上存在漏洞;或是內控監督制度不健全,防范風險意識薄弱等原因,都將造成財務工作存在較大的舞弊風險。

4如何提高會計核算標準化水平與規范化管理4.1提高會計從業人員專業水平和綜合素質

企業應加強對財務管理工作的重視程度,要重視夯實會計核算工作的重要性,推進會計核算工作從上至下規范開展。企業要在會計人員任用、崗位設置、職業綜合素質培訓以及工作考核等方面加強財務基礎工作管理。

按崗位設置嚴格的招聘錄取標準,充分考察應聘人員的工作經歷、業務水平。進一步貫徹落實《會計法》《會計基礎工作規范》等法律法規,督促會計人員切實執行國家財經法規、會計準則及公司財務制度。加強對會計人員的培訓力度,使其快速掌握業務知識和工作要領。建立內部人才梯隊,定期輪崗,使會計人員具備勝任不同工作崗位的能力。制定多層次的考核及激勵政策,除差異化的薪酬待遇,還可采取職級晉升、評選優秀員工、輪崗機會等激勵方式。打造學習型團隊,定期組織交流學習,邀請各崗位的專家分享業務知識、工作經驗。會計人員不再只專注于審單、做賬、就數字論數字,而是鼓勵會計人員全業務、多領域的學習。著力倡導和加強業務財務的培養,加快財務與業務的融合,不僅提高財務人員自身素質,更力爭真正做到為企業創造價值。

4.2建立健全制度體系

企業應根據國家相關規定,結合企業管理的需要,制定財務管理制度、會計核算辦法、操作指導細則等,并定期更新,編輯成財務制度匯編,在日常工作中參照執行。建立財務人員工作崗位責任制,明確各個崗位的具體職責、權限、工作內容,責任落實到人,并按照規定的工作標準進行考核。同時,財務部門有責任配合各業務部門建立健全以業務開展為核心、以會計核算為數據體現的相關制度。以業務的發生為源頭,通過費用報銷審核、會計核算為管控,達到提高會計信息質量,真實、準確地反映企業經濟業務、財務狀況和經營成果的目的,為企業投資人和管理者更好地了解企業經營、進行決策提供信息支持,例如,為更好地執行會計準則、解決會計實務問題、提高企業會計信息質量,應結合會計核算案例制定企業會計核算辦法;為規范企業差旅費的發生、報銷、核算,應制定差旅費管理辦法;為規范薪酬福利費用的發放與核算,應與人力資源部門共同制定薪酬管理辦法等。

4.3加強會計核算標準化建設

企業應重視并大力推進會計核算標準化建設,可通過調研、研討與交流等多種方式,充分吸收同行業先進企業的經驗,結合本企業自身情況,建立適合于自身業務模式及管理需求的業務流程,實現核算流程標準化、會計科目標準化、憑證摘要標準化、憑證附件標準化,統一審核標準、統一核算標準。同時,規范報銷業務,嚴把審核關,強化費用報銷時效性,保障會計核算及時、準確、規范,提升業務處理效率,提高會計信息質量。有條件的企業也可引入發票云、財務共享中心等現代化管理手段,將審核流程、標準、會計科目生成等傳統會計核算中由人工操作的工作,通過系統進行控制,實現操作流程規范統一、財務信息標準化、會計核算自動化、電子化、流程化,從而達到全面助力財務工作質效雙升。

4.4加強企業內控管理

當前國際政治經濟形勢復雜多變,企業應高度重視風險管理工作,建立內控體系,完善崗位責任制,做到責任到人。加強全過程管理,做好事前控制、事中審查及事后跟蹤反饋。財務部門設置崗位時應做到不相容崗位分離,規避內部舞弊風險。財務人員應提高風險防范意識,堅持職業操守、遵守工作規范和紀律守則,在財務審核及會計核算過程中堅持原則、嚴謹細致,為企業“管好賬、把好關”。企業也應該在內部設立監督、審計部門,加強對會計核算過程及結果的檢查,增強對財務人員工作的約束。推進內部控制建設,強化內部管理的制衡機制,從制度上防范風險、預防腐敗,提高財務工作的效率和效果。

對于分子公司多、地域分布廣、信息不對稱、管控難度大的集團型企業來說,應更加重視內控管理及風險管理。采取有效的措施加強總部對分子公司的管控,例如資金歸集、銀行賬戶統一管理、對資金收付實時監控、定期將會計電子賬套發送給總部進行檢查、要求員工簽署合規責任書等。有條件的企業可建立財務共享中心,通過規范化、流程化、可視化的管理方式防范風險??偛繉Ψ肿庸径ㄆ跈z查、不定期抽檢相結合,將財務工作檢查制度化、常態化。加強內部管控、杜絕舞弊風險、增加抵御風險的意識和能力,是提高會計核算工作質量和規范管理的基礎。

5結論

當前世界政治、經濟形勢跌宕起伏,市場環境更加復雜、競爭更為激烈,企業管理模式不斷升級,企業財務工作也面臨更大的挑戰。加強會計核算標準化,進一步夯實財務基礎工作,形成財務基礎工作規范化的長效機制,提高會計信息質量,全面系統提升財務管理水平,是企業生存與健康發展的基礎,是企業在不斷發展的市場經濟中能夠迅速占領先機、謀求發展的有效助力。

參考文獻:

[1]崔文雅.淺談企業的標準化管理[J].黑龍江科學,2016(3):48-49.

[2]張志斌,蔡妙玲.標準化工作在企業管理中的重要性[J].中國石油和化工標準與質量,2016(14):38-39.

[3]劉志敏.深入探討如何做好企業計量管理工作[J].投資與創業,2018(7):157-158.

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