丁靜
[摘要]事業單位是我國社會公共事業管理和服務的重要主體,為增強我國事業單位的服務能力,近年來我國政府大力加強事業單位的改革,市場化改革也是其中非常關鍵的一環。在市場化改革的作用下,對事業單位自身財務運行和會計管理工作提出了更高的要求,傳統的會計制度已經不能滿足事業單位發展的要求,推行責任會計制度成了公路運輸管理單位應對市場化改革挑戰的重要途徑。文章將針對公路運輸單位推行責任會計的相關問題展開探討。
[關鍵詞]公路運輸;管理單位;責任會計
[中圖分類號]F540.58
隨著我國公路交通體系的不斷完善,公路運輸產業也得到了快速的發展。公路運輸管理單位的職能發揮是保證公路運輸安全性、有序性的關鍵。在我國,公路運輸管理單位是事業單位,其職能發揮還受到財務資金管理水平的影響,這就需要單位做好自身會計管理工作。責任會計是一種科學的會計管理制度,其通過責任制約,可以有效提高公路運輸管理單位的會計工作質量,保證單位財務資金運行的合理性,為公路運輸管理單位的職能發揮提供保障。
1責任會計的概念及作用
責任會計是指在相關單位中通過設置多個責任中心,對企業會計工作中的成本管理、預算管理、內部控制、會計監督等一系列工作責任進行細致劃分,通過責任約束來保證會計工作開展的規范性和有效性,并為會計工作中具體問題的責任追溯提供依據。責任會計在實際應用中主要能夠發揮以下作用。
1.1 提高會計信息的真實性和可靠性
會計信息能夠為相關單位的財務管理、發展決策制定提供重要的參考依據,一旦會計信息失真,就可能對單位這些工作的開展造成制約,導致相關單位對自身發展的實際狀態缺乏準確把握,財務運行混亂,還將影響發展決策制定的科學性。實施責任會計制度能夠充分發揮責任約束的作用,使會計工作人員及相關部門負責人能夠認真落實好自身工作,以此提高會計工作的開展質量,減少信息錯誤、缺漏等問題的出現,提高會計信息的真實性與可靠性,也為單位的發展決策制定提供有力支持。
1.2 強化單位內部合作的協調性
很多單位內部部門眾多,在自身發展過程中,如不能保證內部各部門之間的協調配合,必然會對單位的整體發展造成制約。傳統會計制度下,會計工作雖然與一個單位內部所有部門都產生聯系,但由于各部門發展目標之間缺乏統一性,很難以會計工作為紐帶實現良好的配合。責任會計的推行過程中,各責任中心雖然具有一定的獨立性,但同時也設置有總體的會計工作目標,對各責任中心進行統領,在總體目標下再科學地進行工作責任的細致分配,各責任中心及相關工作人員在責任驅動和統一目標的引領下,更容易實現協調的配合,發揮合作優勢,進而促進單位整體的有序發展。
1.3 增強單位應對風險因素的能力
在市場化大環境下,各類單位都面臨著來自市場復雜環境和多變的風險因素的挑戰。會計工作的開展,能夠為單位對風險因素的分析預測提供信息支持,也能夠為單位面對風險時的決策提供指導,因而保證會計工作的質量也就顯得尤為重要。推行責任會計能夠提高會計工作開展的規范性和有效性,保證會計信息的真實性,進而幫助單位對風險因素進行準確分析,及時發現可能的風險隱患,使單位管理者能夠提早做出防范準備,控制風險因素所造成的損失。
同時,基于權責匹配的原則,責任會計在責任分配的過程中,同時也要為各責任中心配置相應的獨立決策和處置權,在出現突發風險因素時,作為責任中心的相關部門則可充分利用自身權力,根據實際情況,快速做出反應,避免煩瑣的審批過程對風險防控效率的影響,這樣也能夠有效提高單位風險控制與應對的能力。
2公路運輸管理單位推行責任會計中存在的問題2.1公路運輸管理單位內部會計責任劃分不科學
公路運輸管理單位作為事業單位,在事業單位全面改革前,對于政府財政撥款有著較高的依賴性,對于自身財務運行和內部控制等重視度存在不足。雖然市場化改革后,公路運輸管理單位也相繼開始實行責任會計制度,但從目前的實際情況來看,很多公路運輸管理單位在責任中心的劃分、具體責任的分配上,都還存在一定的隨意性。
具體表現在責任中心的劃分并未充分考慮單位自身的實際條件以及各部門的具體職能,導致所確定的責任中心并不能真正發揮中心作用,在具體會計責任分配上,沒有對原本的責任體系進行科學分解,責任配置不夠細致,責任主體的確定也不夠明晰,很容易造成實際的會計工作中,出現責任推諉問題,影響責任會計制度的作用發揮。
2.2會計人員開展責任會計工作的專業素質不足
在一些公路運輸管理單位中,對于會計工作本身缺乏重視,雖然實行了責任會計制度,但現有會計工作人員隊伍的專業素質卻仍存在一定的不足,不能夠滿足責任會計實施的要求。具體來看,當前很多公路運輸管理單位的會計工作人員,都是在單位建立早期招聘或調配進來的,由于事業單位早期對于會計工作的重視度不足,對會計工作人員的素質能力要求也較低,部分單位僅要求會計工作人員會記賬即可,雖然隨著工作經驗積累,會計工作人員的能力有了很大成長,但由于缺乏專業基礎,在面對責任會計制度的實施時,不能保證工作落實的質量。加之單位新引進的專業會計人才有限,熟悉責任會計制度并能夠在責任會計制度下有效開展工作的優秀人才非常缺乏,整體限制責任會計實施的效果。
2.3對責任會計實施的考核評價機制不健全
責任會計制度雖然能夠在事業單位會計工作中發揮出積極的作用,但如不能保證責任會計實施的效果,其作用發揮也將受到極大限制。完善的考核評價機制有助于檢驗責任會計實施效果,保證責任落實和會計工作開展質量。然而在當前很多公路運輸管理單位在推行責任會計的過程中,并沒有建立完善的責任會計考核評價機制,缺少與責任會計制度和企業實際條件相匹配的考核指標體系,對于會計責任落實效果的評價也較為主觀,難以通過考核評價準確了解責任會計實施的實際效果,對于責任會計實施過程中存在的問題和缺陷也難以及時發現,這也影響了會計管理相關責任的具體落實。
2.4缺少配套的跟蹤監督體系和獎懲機制
考核評價大多是從結果角度對責任會計實施的效果進行把握,但過程性的監督和適當的獎懲激勵也是非常必要的。當前我國很多公路運輸管理單位在責任會計實施中,對于各責任中心所分配具體責任的執行過程和進度往往缺少關注,部分責任中心工作人員可能存在前期辦事拖沓,最后集中完成工作的現象,雖然提交相關會計分析報表及其他工作成果,但整體工作效率低,集中突擊完成的任務也難以保證質量。此外,在責任會計制度實施中,還發現很多工作人員工作積極性不高,這與缺少配套的獎懲機制有關,難以實現對工作人員積極性的調動,也限制了公路運輸管理單位責任會計的推進水平。
3在公路運輸管理單位有效推行責任會計的建議3.1結合單位自身實際優化責任分配
公路運輸管理單位要有效推行責任會計制度,發揮責任會計制度的優勢作用,首先就應當結合自身實際,對責任的分配加以優化。
一方面,單位應當對自身會計工作所涉及的各項要素,及各部門具體的職能和工作任務進行梳理,從而對責任會計開展的實際條件有明確的把握。在此基礎上進行責任中心的劃分,要確保責任中心與相關部門的職能特征相符,并能夠保證各部門運行及會計工作整體開展的有序性;
另一方面,要依據責任中心劃分所形成的關系網絡,對責任主體進行界定,明確各責任中心的主要負責人,并要將具體的責任落實到個人,保證責任分配清晰,避免責任交叉重疊或責任分配缺漏等情況的出現,以此為責任會計的實施奠定基礎。
3.2建立專業化的責任會計工作隊伍
專業的工作隊伍能夠為公路運輸管理單位的責任會計實施提供人才保障,因此,公路運輸管理單位還應通過外部引進和內部培養兩方面措施,提高自身工作隊伍的整體專業素質。具體來看,公路運輸管理單位應當注重對新一代專業會計人才的引進,可以通過在招聘中加強對會計人員責任會計專業能力的核查,吸收能夠高水平落實責任會計工作的專業人才進入到工作隊伍當中。但由于事業單位人員編制有限,因此,還需要從加強現有工作人員培養角度著手,將責任會計實施所需要的專業理論與技能作為專項內容開展培訓工作,加強全體工作人員對于責任會計的了解,并強化會計工作人員的專業能力素質,滿足責任會計有效實施的需求。
3.3完善責任會計實施的考核評價機制
公路運輸管理單位還應加強對責任會計實施考核評價機制的完善,責任會計制度的實施使公路運輸管理單位內部的責任配置更加清晰,在此基礎上,單位還應從保證責任會計執行實效的角度出發,確定責任落實的目標,進而編制完整的責任會計實施考核指標體系,以量化指標客觀地評價責任會計實施的效果,對各部門的工作情況進行檢驗。同時,在考核評價過程中,還應加強分析反饋,即針對考核評價結果不理想的部門,通過分析調查發現存在的影響因素,并及時要求相關部門做出調整,這也是保證責任會計內部控制作用發揮的有效手段。
3.4建立配套的跟蹤監督體系和獎懲機制
對責任會計實施過程中的把握具有重要意義,公路運輸管理單位還應通過建立責任執行跟蹤監督體系,加強過程性監督的力度。依據責任的劃分,組織專門的跟蹤監督小組,對各責任中心相關責任執行的進度、效果等進行跟蹤檢查,當發現過程中存在的拖延或不規范操作等情況時,及時對相關部門提出調整意見,以此保證責任執行過程的規范性和有序性。
在此基礎上,結合考核評價的結果,制定相應的獎懲機制,對于責任執行過程及落實效果都較好的部門給予一定的獎勵,對于責任落實效率低、效果差的部門則應對相關責任人進行處罰,發揮獎懲激勵的作用,調動單位內部工作人員的積極性,保證責任會計在公路運輸管理單位會計工作中的作用發揮。
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