加強供應商管理以控制油田物資采購成本探究

[摘要]在我國經濟快速發展的背景下，企業想要獲取更大的經濟利益以此更好地應對激烈的市場競爭，僅僅依賴市場份額的擴大是遠遠不夠的，對其物資采購成本進行合理有效的控制也是其在激烈的市場競爭中獲利的重要因素。對于油田企業來講也不例外。文章圍繞加強供應商管理，控制油田物資采購成本進行探究，介紹了油田企業在物資采購成本控制時需要堅持的幾點原則，其次指出了影響物資采購成本的因素，提出了加強供應商管理，控制油田物資采購成本的具體措施。

[關鍵詞]供應商管理;油田;物資采購成本

[中圖分類號]F426

隨著我國社會經濟水平的持續提升，企業面臨的市場競爭和形式也發生了顯著的變化，尤其對于油田企業來講，其競爭激烈越發突出。在此背景下，油田企業想要在激烈的市場競爭中獲得立足之地，保障自身的可持續發展，僅僅以市場份額擴大為主要手段是不夠的，而是需要以此為基礎，對油田物資采購成本的有效控制。所以，油田企業加大對油田物資采購成本的管理力度極具現實意義。文章主要從油田企業物資采購成本控制需要堅持的原則、影響物資采購成本的幾點因素為切入點進行討論，并從四個方面提出了加強供應商管理控制油田物資采購成本的具體措施，旨在給油田物資采購人員提供借鑒與參考。

1油田企業物資采購成本控制需要堅持的原則1.1堅持流程制度規范化原則

油田企業想要推動自身經濟效益最大化的實現，保證自身的良好發展，就需要對企業自身情況有清晰的認知與了解，并以物資采購流程制度為面向實施規范化的管理。采購人員采購工作開展并不是盲目的，而是需要建立在制定相對完善且規范的采購原則基礎上，并將獲得的相關報告交由負責審核的部門予以審批。同時，對于報告中提及的部門職責也要對其進行進一步的明確，從而為各部門間的協調與配合提供保障。依托流程制度規范化原則，既可以使物資采購成本的利益實現最大化，又能為企業自身建設與發展提供重要力量。

1.2堅持節約化原則

企業想要在激烈的市場競爭環境中保持可持續發展的態勢，就要以細節之處為切入點，以物資采購成本為對象對其進行合理化控制。在對物資采購成本予以控制時，要求企業管理人員除了要盡量保證財力和物力的節約化外，還要將“低消耗、高生產”等節約理念貫穿在采購人員采購過程當中。同時，企業管理人員還要充分發揮引導和號召作用，從而使企業工作人員能夠自覺養成勤儉節約的良好習慣，使全體員工參與到貫徹節約原則這一工作當中。

1.3堅持目標明確原則

油田企業運行目標的明確性對企業自身發展有著導向作用，企業管理人員將管理目標制定作為重要任務對推動運行環節流程的穩定運行與落實意義重大。[1]所以企業管理人員想要實現對油田物資成本的有效控制，就要將明確目標制定作為首要任務。也正是由于明確目標制定，可以對各個任務在各部門中的落實與滲透起到重要的促進作用，物資采購成本控制也有突出成效。

2影響物資采購成本的幾點因素

2.1采購數量

據了解，穩定性差和多樣化等特點是采購成本自身的顯著特征，也正是由于此特點的存在使得物資采購成本控制工作的難度大大增加。所以，采購人員要將各部門所需物資種類核實工作作為重要工作內容來對待，并對采購數量進行準確計算，從而基于核實預算金額背景下進行物資儲備，保證其合理性，為后續物資采購工作的順利進行奠定基礎。

2.2采購的價格

眾所周知，市場經濟有著主導性作用，這也是導致市場物資價格不穩定的重要因素。所以在開展采購工作時需要在采購人員對物資市場價格有充分了解與掌握的前提下來進行，對于不同價格的物資要進行仔細且嚴格的對比，從中挑選出質量過關且采購價格最合適的物資。需要注意的是，采購人員要盡量規避在高價期購入物資。

2.3采用的運輸方式

據了解，物資的運輸費用是物資采購過程中較為重要的一個環節和必要的開支。所以在進行采購時，管理人員要根據實際情況選擇出合理的運輸方式，以此使物資采購成本能夠得到有效的控制。具體來講，工作人員應對各種運輸方式成本進行對比，并從中挑選出成本合理的運輸方式，以運輸方面成本開支的降低實現對物資采購成本的有效控制。

2.4 員工的素質和能力

員工在整個采購過程中發揮著重要作用。對于高素質且責任感較強的員工來講，其在采購過程中更容易保證采購物資的質量、價格和數量，從而以更低的成本進行采購。反之，如果采購員工并不具備高尚的職業道德，那么采購物資質量和成本等多個方面也就無法獲得應有的保障。

2.5物資存儲方式

物資產品采購回來后，對其進行存儲時所花費的費用也是構成物資成本的重要組成部分，所以，在物資采購后，還需要建立起合理且完善的物資儲備方式，實現對物資的良好儲存，避免因儲存不當引起損耗進而造成物資采購成本增加等情況的出現。

3加強供應商管理控制油田物資采購成本的具體措施3.1與供應商建立良好的關系

在購進油田物資時，要基于與供應商具有良好的合作關系，并順暢溝通的背景下來進行。具體來講，要將油田項目具體建設情況向供應商進行詳細的告知，從而在與供應商溝通過程中實現對各項物資和分配情況的客觀且合理分析，這也是后續物資協同管理方案得以科學且合理制定的重要因素。而想要推動上述目標的實現，就必須保持采購方和供應商的相互信任，以商議方式為載體完成責任制度的建立，分別對兩者在合作過程中應當承擔的責任、共同承擔的風險以及共享利益等予以明確。在對油田物資采購過程中，采購方還要加大對油田物資市場價格情況的探索和分析力度，從中剖析出現階段油田物資價格具體變化情況，以此實現對整體環境的大致感知，并挑選出適合的供應商。此外，想要提升信息分析的準確性，還可以將數據分析軟件應用到信息分析過程當中，從而使物資購進方案的準確性得到有效的提升。

3.2以油田物資情況為依據，確定供應商數量

在上述物資購進大方向予以確定后，還要在此基礎上以油田物資采購情況為立足點，使最終供應商的數量得以確定。一般來講，油田物資采購過程中最為主要和關鍵的問題就是供應商選擇問題，所以采購人員要以油田建設項目實際情況為基礎，對將要購進的物資產品特征和要求等有詳細且充分的考慮，為后續能夠選擇出價格合適、質量優異的供應商奠定良好基礎。選擇多個供應商的方式是確保物資產品數量更好滿足實際需求的有力手段，對物資購進成本控制來講也具有積極意義。在采購過程中，采購人員要避免出現只從一個供應商購進物資的情況，這也是規避后續因單一供應商無法提供油田所需物資而影響油田項目建設進程、增加物資產品的購進產品的重要措施。[2]同時，如果在沒有充分了解油田建設實際情況的背景下盲目選擇了單一的供應商，那么還會導致采購工作人員工作量有所提升，相應的采購成本也會大大增加，引起了不必要的資源浪費。對于上述問題而言，采購人員除了要與油田項目設計、建筑進行溝通外，與施工方的溝通也不容忽視，從而在與多個部門溝通與交流的背景下保證制定的油田物資購進方案的適用性和合理性。之后在與供應商進行溝通，考察和分析其供應能力，并對供應商所提供的產品質量予以嚴格評價，以此完成最優物資供應數量方案的制定工作。

3.3物資采購人員要強化學習，提升自身素質與能力上述提到，油田物資采購工作及質量也會受到物資采購人員自身素質和能力的影響。所以，想要實現對油田物資成本的合理管控，物資采購人員也是不容忽視的重要因素。[3]通過對以往經驗的總結和分析可以得知，雖然部分物資采購人員具有良好的工作能力，但是在對待采購工作時缺乏一定的熱情，其責任意識也處于待提升的狀態，這些都是導致工作失誤、采購決策科學性不高、物資采購成本有所增長的重要原因。因此，想要使上述問題得到更好地解決與避免，就要求物資采購人員始終以終身學習的理念武裝思想，將現代化信息采購技術應用到采購工作當中，并對以往傳統的物資采購觀念予以及時轉變，使其電子商務能力得到顯著提高。此外，還要對相關采購數據進行合理化和科學化的分析與判斷，為其后續采購提供參考，進而帶動其采購能力的提升。

3.4物資采購方要加大對供應商的持續開發力度，應用價格激勵制度對于已經合作過的且合作良好的供應商來講，物資采購人員要加大與其的溝通與聯系，為日后合作提供良好條件。同時，還要以此為基礎注重新的供應商的挖掘與開發，借助油田建設項目開展前這一時機進行供應商的招標活動，以此吸引供應商的積極參與，從而在良好的競爭氛圍中進行競爭，并從中選擇出綜合能力較強的供應商。[4]供應商確定后，還要與其保持較為緊密的溝通與聯系，以推動采購效率提升等措施實現對油田物資采購成本的合理化控制。同時，供應商選擇也應始終將優勝劣汰原則貫穿在其中，以此推動優質供應商為一體的供應網絡的建立，油田建設項目也因此具備了較為穩定和優質的物資供應環境。在針對物資價格問題予以討論時，采購人員要始終堅持貨比三家，不僅僅要給予供應商合理的利潤，還要在合理范圍內盡量將物資商品價格壓到最低，從而使物資采購成本得到有效的降低。

4結論

總而言之，對油田物資采購成本進行合理化控制是油田建設過程中不容忽視也是較為關鍵的工作內容。所以采購人員要明確物資采購成本控制需要堅持的規范化、節約化和目標明確化三點原則，了解與掌握影響物資采購成本的幾點因素，并依托于供應商建立良好的關系、以油田物資情況為依據，確定供應商數量、物資采購人員要強化學習，提升自身素質與能力、物資采購方要加大對供應商的持續開發力度，應用價格激勵制度等措施實現對物資采購成本的合理且有效的控制。

參考文獻：

[1]姜國偉.加強供應商管理控制油田物資采購成本[J].現代經濟信息，2018（12）：285.

[2]張斌琳.加強供應商管理控制油田物資采購成本[J].現代經濟信息，2017（18）：199.

[3]李爽.油田物資采購業務財務風險分析及控制措施[J].管理觀察，2018（22）：155-156.

[4]韓媛媛.淺析油田企業物資采購管理機制及存在問題[J].化工管理，2018（22）：16-17.

[作者簡介]田雅濤（1980—），男，漢族，天津人，大學本科，中級經濟師，作業部經理，研究方向： 采購管理、成本優化。數字經濟數字經濟