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智慧工廠的成本管控體系的搭建

2019-12-02 01:30:57葉嶠
新財經 2019年22期
關鍵詞:預算控制

葉嶠

[摘要]隨著“中國制造2025”戰略的實施,明確了制造行業作為國民經濟的主體的地位,而先進制造業是立國之本、興國之器、強國之基。智慧工廠的建立隨著物聯網的技術和設備監控技術的發展,大數據與云技術的普及而成為現實,智慧工廠能夠全面及時的采集工廠各項數據,提高部門間的工作配合程度,提高生產過程的可控性,提高各項數據指標分析的及時性。這都有助于完善成本管控體系和加強成本的管控過程,提高成本管控體系的結果分析,優化成本管控體系的績效考核。

[關鍵詞]智慧工廠;成本管控體系;預算控制

[中圖分類號]F275.3

1引言

所謂工廠成本管控體系,就是指在工廠內部所構建的,具有規范性、可操作性和持續改進性的成本調控機制。在企業內部建立成本管控體系,可以使得原本只能偶然獲得的成本管理效果,演變為能夠持續獲得、必然獲得的管理效果,也只有這樣,才能在企業形成一個低成本、高效益的成本管控模式。

隨著市場競爭的激烈化,對工廠的成本精細化管理要求不斷提高,現階段的成本管控機制已經不能滿足日益細化的成本管理要求,需要進行必要的補充和完善。而智慧工廠的建立,成立了工廠數據處理中心的分析平臺,對工廠全業務流程的數據進行實時采集,并基于工作流進行工作分配和績效考核,這些都有助于成本管控體系的進一步完善。

2目前工廠成本管控體系需要注意的問題

2.1成本管控體系的預算控制不準確

對于生產型企業來說,成本管控體系需要先實行成本預算管理,把企業的單位成本以及各項材料的消耗定額等成本預算制定成為企業的成本預算控制指標,然后在逐步分解到各相關職能部門,并對其完成情況進行相應的考核。

但是,在企業實際生產過程中,由于受到企業生產條件等因素的影響和制約,往往會使得企業預先制定的成本預算控制指標很難和生產過程各項費用的控制結合起來,因此,難以直接以預先制定的成本預算控制指標來指導生產,從而導致企業成本管控預算指標的準確性不足,實際生產過程中成本超支的可能性增大。

2.2成本的過程控制不完整

對于企業,尤其是生產型企業來說,成本構成一般比較復雜,且影響企業成本的因素繁多,因此,企業成本管控具有特殊性和困難性,這就需要企業在成本管控過程中能夠預先制定出比較得力的、有針對性的措施。但是,目前企業的成本管控,往往只是通過財務部門“倒推”成本分解指標,并在生產任務完成后進行成本預算指標完成情況的核算,缺乏對企業具體生產過程和工藝流程的控制和協調,從而使得企業的成本控制流于形式,難以起到實際作用。

也就是說,個別企業成本管控的具體思路是本末倒置的,使得企業實際的成本管控指標出現分布程度不同、分布集中度不均衡的現象,最終對企業成本管控體系的構建產生不利影響。因而在這種情況下,企業所構建的成本管控體系也往往成為“中看不中用”的“花架子”。比如,個別生產型企業的成本分解指標過于重視高價值耗材的管控,對低價值原材料的成本預算指標缺失足夠的關注和調整,使得企業成本管控體系不夠健全。

2.3成本的考核控制不科學

企業在構建成本管控體系的過程中,需要注重建立成本管控結果的監督與考核。

一方面,只有建立起卓有成效的關于成本管控的監督機制,企業制定的各項關于成本管控的具體措施才能夠在生產過程中得到有效的執行,避免企業的各項成本管控制度和措施流于形式,也才能夠得到比較良好的成本管控結果。

另一方面,只有建立起適應本企業實際情況的關于成本管控的評價體系和激勵機制體系,才能夠有效地評價企業員工在成本節約中所起到的實際作用,從而使得企業員工努力得到應有的肯定和認可,并進一步激發企業員工成本節約的積極性和熱情,最終有助于企業構建更加完善的成本管控體系。

3智慧工廠成本管控體系的完善

智慧工廠可以依靠物聯網的技術和設備監控技術加強對工廠信息的管理,從存貨進入工廠到產品離開工廠的全流程的監控,實現智能倉儲管理。在生產過程中,也可以基于MES系統進行生產過程的精益管理。更可以基于工作任務流的流轉,在關鍵節點進行工作分配與考核,各部門工作配合更加高效,對生產過程的管控更加及時,各項數據指標的分析更加準確及時,有助于工廠成本管控體系的不斷完善。

完善成本管控體系,提高成本預算的科學性。成本管控涉及工廠的各個方面,成本管控體系也應該深入到生產經營的全過程中,打破原有的職能部門的局限,提高全體員工的成本管控意識,建立自上而下全員參與的成本管控組織。制定科學的成本預算指標,層層分解,落實到個人,每一位員工都承擔起成本管控指標,為成本管控做出貢獻。

3.1打破部門邊界,打造成本管控組織

工廠基于工作平臺的生產經營運行有助于工作流程銜接和工作的分工與配合,各部門之間更加及時有效的溝通,工作流程更加順暢,有利于基于工序過程建立成本管控組織。便于工廠根據生產經營過程層形成由工程技術、采購人員、生產管理人員、成本會計等全員參與的成本管控小組。工作平臺有助于將成本指標落實到人,提高全員的成本管控意識,成本管控指標可以時刻顯示在每個人的工作流程中,有助于形成良好的成本管控氛圍。

3.2優化數據采集,提高成本預算準確性

工廠數據處理中心有助于工廠根據自身的實際情況進行數據采集和分析,圍繞工廠的生產目標、生產能力和生產條件,對各項投入和消耗進行準確的測算和科學的分解,測算出各項投入和消耗的實際消耗定額,并將其按照實際發生的環節進行層層分解和落實,實現企業成本管控的層級化和體系化,為企業成本管控目標的實現奠定基礎。

3.3建立和完善標準成本管控體系

智慧工廠車間可以使用的生產制造執行系統(MES)進行生產計劃排產,合理安排工廠產能。對于生產車間的物料使用情況進行實時的分析。

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