企業財務信息化研究

袁俊偉

[摘要]財務工作對于企業來說是基礎性的工作，是企業保持良好發展態勢和綜合競爭力的有力保障。特別是在當下經濟形勢日益錯綜復雜的情形下，企業將會更加倚重財務工作來實現自身的可持續經營發展。財務信息化是其與信息化技術相互融合的體現，也是財務工作發展的重要趨勢之一。信息化帶來的不僅僅是效率的提升，也是效果的優化。文章聚焦企業的財務信息化，分析現狀及問題，有針對性地提出解決措施。

[關鍵詞]企業財務;信息化技術;內部控制

[中圖分類號]F279.23

1引言

近年來，企業財務工作的信息化取得了較快的發展，企業紛紛引進和建立起了自身的財務管理系統或者平臺，為其財務工作效率的提升和效果的優化帶來了極大的促進作用。在取得較好成就的同時，也應該注意到這其中存在的問題和不足，如企業間發展不平衡的問題、財務信息化應用的問題、財務信息化帶來新的風險的問題等，這些問題雖然不能作為否定財務信息化的依據，但是也需要通過足夠的重視來加以規避。

財務的信息化，通常來說就是將企業固有的財務工作流程和環節都搬到線上來進行，將財務過程數字化和系統化。因此，財務信息化的外在表現就是企業的財務工作人員不再需要線下手動的處理一些財務工作，而是在系統上依據已設定好的流程和體系來進行相應的財務工作。顯而易見，這會帶來財務工作根本性的變革，不僅僅是效率的提升，同時更是財務領域工作發展的新趨勢。

2當下企業財務信息化的現狀及問題

2.1企業財務信息化的深度應用不足

在我國，眾多的企業雖然已經建立并應用了財務信息化系統，但是究其應用的程度和效果來看，其實還存在著較大的不足。主要體現在應用的深度方面。具體來說，當下眾多的企業在應用和實施財務信息化的時候，僅僅是將其傳統的工作流程搬到信息化的系統或者平臺上，這種簡單的遷移確實能夠帶來非常明顯的效果，比如效率的提升以及效果的量化等，但是對于財務信息化本身的功能發揮來說，這種程度的應用僅僅是一個方面，另外的諸如基于大數據技術的自動深度分析和自動預警等方面就處于較為空白的現狀，但恰恰這方面才是企業財務信息化最為核心和最有價值的地方。

2.2針對企業財務信息化的風險管控相對不足

凡事都有利有弊，在看到企業財務信息化帶來的積極效果和作用的同時，也應該關注到其可能帶來的新的風險和挑戰。具體來說，財務信息安全就是其中最為重要和值得關注的風險。將財務管理過程信息化的結果一方面提升了效率，另一方面也給財務信息的泄露帶來了相對傳統方式更高的風險，無論是網絡安全的問題，還是人工植入病毒或者人工拷貝等方式，都能夠直接的威脅到企業的核心財務信息，使得企業處于相當被動的狀態，為企業的可持續發展帶來不利的影響。

2.3企業財務信息化與企業的內部控制環境還不匹配由于部分企業處于轉型期、新興發展期等不成熟階段，其資金流構成、資產結構往往存在一定的合理性不足，使得資金流的規模不足、可替代性差，最終無法確保企業各項管理活動，特別是財務信息化方面的資金保障。個別企業仍然存在資金投入方面的短視行為。由于企業部分管理層對財務信息化建設具備極強的功利心，甚至持有“短期內沒有效益的內部建設工程就沒有必要動用大量資金”的觀點和態度，使得企業財務信息化建設的資金流支持受到一定的不利影響。比如，財務信息化建設的資金投入規模不夠、投入周期不足等，這些都使得企業財務信息化與企業的內部控制不相匹配。所以，在推進財務信息化建設時，往往難以把握其可行性，從而使得部分企業在不具備實施條件的情況下倉促跟風進行財務信息化建設，最終非但沒有實現財務信息化，沒有達到財務信息化提升企業內部控制效用的目的，反而降低了其財務工作的質量和效率。

2.4企業財務信息化的人才隊伍建設相對滯后

企業實施財務信息化的過程中，直接的操作者和執行者便是相應的財務工作者。財務工作的信息化相較于傳統財務工作，其雖然工作的本質不會發生變化，但是其工作形式已經發生了翻天覆地的變化，還包括了信息化工具的使用等新的技能要求。就目前的實際情況看，有部分企業的財務工作者對于這種新生技能的把握還稍欠火候，在實際應用中顯得并不熟練，不僅影響了工作效率，甚至在一定程度上增加了財務信息化的相關操作風險。

3企業優化提升財務信息化的措施建議

3.1持續推進企業財務信息化的應用研究和實施，拓展應用深度對于企業的財務信息化來說，初步的應用雖然能夠產生一定的效果，給企業的財務工作帶來積極的促進作用。但是基于信息化的本質屬性和功能來說，企業應該積極的探索如何更加深度、高效的對于財務信息化進行應用，以期能夠發揮更具有價值的效果。具體來說，企業應該從以下三個方面著手：第一，要積極樹立財務信息化深度應用的意識和觀念，不僅要停留在初級階段，還要借助信息化的過程，與企業的經營管理過程深度的融合，基于優化企業經營管理流程的角度來做好相應的財務工作;第二，要積極地開展相應的培訓工作，財務信息化的深度應用是具有一定的專業性，需要對財務工作人員進行專業的培訓和指導，以此來提升財務工作人員對信息化系統的理解認識和實際操作能力，也是為以后更加深度的應用奠定堅實的基礎;第三，要積極的引進和培養相應的人才，夯實人才基礎，這一點將在下文進行詳細的闡述。

3.2嚴格把控企業財務信息化可能出現的各種風險，做好應對預案和措施企業在認識到財務信息化帶來的積極作用的同時，也要注重對于其可能出現的新的風險的規避以及管控，以此來最大化財務信息化的積極影響，也是為企業的安全發展奠定基礎。具體來說，企業財務信息化可能帶來的最重要的風險就是信息安全風險，在這一點方面，建議企業應該從以下三個方面著手：其一，要努力提升企業及其財務工作人員的財務信息安全意識，在規范基礎操作的同時要建立追責機制，達成“誰操作誰負責”的基本共識和處理機制;其二，要在企業內部針對信息安全建立起相應的技術層面的防范設施，比如安全防火墻、操作日志追蹤監控、權限設置等，通過一系列的技術措施，來達到保障信息安全的目的。這里重點闡述權限設置，該措施實際上與上述的責任制度相互配合，科學合理的權限設置一般是指基于職級以及環節的設置，這是風險管理和控制的最小單元，同時也是劃分責任的重要依據;其三，企業應該在積極防范的基礎上做好相應的風險應對措施設計，這既是積極的預案設置，同時也是重要的梳理和推演過程，對于企業的風險評估分析和控制的體系建設具有十分重要的積極作用。應對預案和措施的基本目標是能夠在風險發生的時候盡可能地降低風險損失，同時能夠及時地阻止風險的蔓延，最后還能夠從此次風險的發生過程中獲取到有用的信息，從而不斷地優化和修正企業的風險預案和措施，不斷地提升該措施的科學性和完善度。

3.3強化財務信息化在企業內部控制設計與執行中的效用一是良好的企業內部控制環境，能夠在很大程度上保證并促進財務信息化的實施效果，而且還能夠有效地控制財務信息化實施效果不如預期給企業帶來的風險，這就要求在內部控制的設計中，充分考慮“嵌入”財務信息化的相關要素，使得財務信息化在企業的流程設計、不相容職務相分離等方面，使信息化得到恰當的應用。

二是提升財務信息化對于企業“信息”采集與利用的效率與效果。通過良好的信息化系統，使企業內的財務與非財務信息能夠及時在各相關崗位上傳遞，便于不同崗位、權限的操作者及時作出相關決策，充分實現內部控制“信息與溝通”這一要素的作用與職能，使企業在最初的財務信息化規劃階段就能夠充分認識到“先天短板”，繼而探討出相應的優化策略，使得業務、財務方面的資金信息能夠“頻繁且高效”地交換、握手，最終實現企業數據的充分運用，實現決策支撐功能具有重大的意義。

三是要充分注重財務信息化建設在企業內部控制建設本身中的作用。對于企業內部控制而言，通過信息化系統及時反映內部控制制度設計是否合理、有效，存在“自檢”功能，及時輸出系統是否良好設計、健康運行的功能。

四是注意內部控制對于促進財務信息系統運行的環境保障。在人員配置、制度建設、接觸控制、安全保密等方面，通過內部控制等相關職能的安排，使信息化系統能夠發揮其應有的作用。

3.4積極引進和培養財務信息化相關人才，夯實人才基礎建設人才問題以及對應的人才措施也是企業在優化和提升財務信息化應用的過程中必不可少的措施之一，同時也是上文提到的拓展應用深度和防范信息化帶來的風險的基礎支撐，沒有扎實的人才基礎，也就很難實現深度應用和風險防范。在人才方面，企業可以從以下兩個方面著手：一方面是人才的引進。這是短期內最為有效的措施，是能夠迅速提升企業對于財務信息化的應用能力的措施，人才的引進一定要基于自身的人才隊伍建設總體目標和規劃，不能盲目的增加人才數量，尋求最佳的人才隊伍數量、結構和成本對于企業來說才是最有價值的;另一方面是要做好企業內部人才的培養工作。無論是通過上述提及的培訓還是對外與高校或者友好企業的合作培養，這都是解決企業人才困境的長期有效措施，同時也能夠在一定程度上發掘已有員工的二次潛力，既可以促進員工的成長，同時也能夠降低企業的人才成本。人才問題是基礎性問題，是企業競爭的基礎，無論是處于微觀的財務信息化應用，還是宏觀的企業發展，企業都需要將人才問題處于重點解決的問題之一。

4結論

財務信息化對于企業的財務工作來說具有十分重要的意義，對于財務領域本身的發展來說也是具有趨勢引領的作用。當下我國企業財務信息化的發展取得了不錯的效果，但是仍然存在著一些問題和不足，企業應該積極正視這些問題和不足，積極地從拓展應用深度、防范信息化風險以及夯實人才基礎等方面出發，切實的優化和提升自身的財務信息化建設和應用，不僅提升企業的財務工作更好更快地執行，同時也為企業的長期可持續健康發展奠定了堅實的基礎。

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