時新宇
[摘要]自實施政府采購以來,財政部門不斷完善工作制度,推進政府采購“放管服”改革,積極改進工作方式、方法,政府采購規模不斷擴大,效能不斷提高。政府采購已成為政府機關正常運作的重要保障。但政府采購是一項復雜的系統性工作, 政府采購服務效能的高低受多重因素的影響。具體實務操作上,因政府采購政策多、采購領域不斷拓寬、采購單位人員流動導致的業務不銜接、代理機構良莠不齊等問題,影響了政府采購效率提高。文章結合基層政府采購監管工作,探討新形勢下如何更好地推進政府采購“放管服”工作,提升政府采購效率和能力。
[關鍵詞]政府采購;“放管服”;效能提升
[中圖分類號]F812.45
1前言
政府采購制度是公共財政管理的重要內容,也是政府調控經濟的有效手段,與部門預算、國庫集中支付并稱為公共財政支出管理改革的“三駕馬車”。我國政府采購制度于1996年開始進行改革試點,《政府采購法》于2003年1月1日開始實施,這也標志著在全國范圍內的政府采購有了更深層的法律依據。自政府采購制度實施以來,即墨區各級各部門以規范采購流程、提高財政資金使用效能為主要目標,逐步形成了制度完善、程序高效合法、監管全面有力的良好局面。
2政府采購制度建設日益完善
2.1不斷完善政府采購制度管理體系
2006年以來,即墨區先后出臺《關于規范政府采購工作的意見》《關于進一步完善政府采購程序的通知》《關于進一步加強政府采購管理的通知》等文件,不斷修訂和完善區級政府采購管理規定,實施采購和管理分離的規范管理制度,規范政府采購委托程序和資金撥付程序,實現“依制度管事、用制度管人”。2013年,啟用政府采購管理網絡系統平臺,采購業務全過程實現電子化、網絡化。2019年,為深化“放管服”改革,出臺《關于進一步優化政府采購流程的通知》,積極推進“一次辦好”,優化營商環境,提高政府采購績效。
2.2加強預算編制管理提高采購需求合理性
近幾年,基層政府采購規模越來越龐大,采購事務越來越多。需要不斷加強對政府采購規劃和計劃的編制, 確保采購按照預算和計劃執行,落實好采購任務,真正做到規范政府采購行為。財政部門堅持對政府采購流程進行統籌管理, 從整體上管控好政府采購工作的科學有序開展, 最主要的是做好政府采購預算的審核、報批工作,指導各預算單位規范有序地制定本單位的采購計劃和采購預算, 確保采購工作科學、規范、有序。一方面,加強對采購單位編制預算的指導和監督,將預算編制與資產管理緊密結合,強化預算執行力度;另一方面,加強對政府采購結果的績效評價,及時將評價結果向采購單位反饋,督促單位采購合理合規且符合實際。
2.3規范政府采購申報審批程序
進一步規范政府采購申報審批流程,把好審批、制度、程序三道關口,讓政府采購權力運行的每一個環節都有法可依、有據可查。明確預算單位在采購方式和進口產品審批等事項的工作要求,對采購計劃申報、資金支付、合同履約及驗收環節的管理進行規范。政府采購預算執行實行“三關”審批制度,即業務科室初審關,單位負責人審批關,政府采購崗位復核關,嚴格審核各采購單位計劃申報項目,嚴格按照政府采購項目和資金限額確定采購方式,嚴禁人為地拆解項目或化整為零逃避集中采購和實行公開招標采購。
2.4簡政放權降低政府采購監管成本
明確采購人主體責任,使采購人的權力和責任相統一。按照“抓大放小”的原則,調整完善政府采購目錄,并逐步提高政府采購限額標準和公開數額標準,提高分散采購比重。政府采購目錄明確決定了具體采購項目的組織實施形式,是區分集中采購和分散采購的重要標準。制定政府采購集中采購目錄,明確采購項目和采購限額標準,進一步實現集中采購,有利于形成批量,一方面實行統一籌劃,減少重復采購,統一采購,統一配置標準,方便管理和監督,促進了政府采購工作效率。另一方面獲得規模效益,有利于降低采購成本。
2.5推進政府采購信息化建設
嚴格規范政府采購網絡信息平臺的運作,發揮政府采購網站招標、中標(成交)信息發布,公開辦公流程,宣傳政府采購法規政策、征集評審專家和采購供應商等方面的重要作用,實現政策法規、采購工作流程、公告信息發布等網上查閱。進一步取消供應商現場報名、紙質備案和紙質審批等流程,實現供應商網上報名及下載電子采購文件,財政部門也一次性完成數據統計和合同公開,通過數據互聯互通,也為企業進一步降低了交易成本,也是全面落實省委省政府“一次辦好”要求,優化營商環境的重要舉措。
3政府采購工作存在的主要問題
3.1只注重程序合法,犧牲了采購效率
從近幾年監管實踐來看,部分采購單位對政府采購政策法規了解不充分,唯公開招標是舉,只要采取公開招標,就不管項目實際情況和特殊性,寧愿犧牲采購效率,前期論證不充分,不少采購結果未能實現既定目標。有的招標甚至出現不合規現象,這種既犧牲效率又未真正實現規范的效果,與政府采購的效能要求不相符。
3.2個別采購人傾向性過于突出
采購單位想利用有限的財政資金采到最優質的產品本無可厚非,但從實踐來看,個別采購人傾向性過于明顯,甚至會在招標文件中設置各種不合理條款來排擠有關潛在供應商,導致政府采購公開公平公正原則不能有效實現,有的項目甚至會引起質疑投訴,增加行政成本,影響了采購效率。
3.3代理機構良莠不齊,評審專家、供應商誠信缺失現象大量存在代理機構人員流動頻繁,影響了代理機構隊伍的穩定性和業務的正常開展,從業人員水平參差不齊,很多大學生剛畢業就進入政府采購行業,法律法規、業務水平和實際經驗差距較大,面臨利益和風險抉擇時缺少一定的鑒別能力,容易出現違法違規行為。個別專家在評審過程中不負責任,甚至無原則、無立場,缺乏必要的職業素養。最突出的就是有的供應商誠信意識缺失嚴重,為謀取中標不擇手段,投標材料造假、業績合同造假,甚至發生私刻公章的違法犯罪行為,擾亂了政府采購市場秩序。
3.4財政干部監管能力與監管需要不相符
隨著經濟社會的發展,人民對美好生活的向往不斷提升以及政府職能的轉變,政府采購越來越廣泛深入地介入到機關事業單位的運轉過程中,對于加強政府采購監管的呼聲也越來越高。但目前政府采購監管機構越是到基層,越普遍存在監管人員年齡偏大、人員偏少的情況,業務水平和監管能力離監管實際需要還有一定差距。
4對策
4.1注重效率與公平的平衡,發揮政府采購的職能作用政府采購作為“陽光下的交易”,應該在堅持公平的基礎上,更好地發揮采購效率,不能只將節約財政資金放在突出位置上,過多強調市場競爭與采購程序限定,更應該加強對采購需求與流程的管理,在保證采購效率的基礎上,強化其他經濟社會目標的實現。在日常采購過程中,對于部分零散、特殊或者需求單一的項目,完全可以采用非公開招標方式,比如網上競價、二次競價、定點詢價等方式,既能避免公開招標帶來的周期過長、效率過低的弊端,又能充分發揮采購單位的主動性。
4.2加大政府采購信息公開力度,大力發展電子化采購完善信息公告辦法,對政府采購預算、招投標項目內容、采購過程和采購結果等重要信息在政府采購網公布,實現政府采購信息及時全面公開,提高政府采購的透明度,主動接受社會監督,促進公平競爭、充分競爭。進一步完善政府采購電子化管理平臺功能,運用和管理好政府采購預算計劃系統控制、網上審批、開標評標、隨機抽取代理機構、專家自動抽取等功能,大力發展電子化采購,推動政府采購集約化監督、精細化管理和信息化發展的有機結合。
4.3加強對政府采購各當事人的監管
加強對采購人及采購環節的監督,嚴格計劃和標書審核以及評標環節的監督,強化事前監督。凈化政府采購代理機構市場秩序,加強代理機構的監督與考核,積極推行政府采購從業人員職業化管理,不斷提高從業人員的職業素養和履職能力。嚴格專家評審和考核,對專家實行分類、分級管理,對存在違規行為或不能勝任的及時剔除,確保專家的品質,提高評審工作的公信力。加大專項檢查力度,對于違反政府采購法律法規的行為做到發現一起,查處一起,努力規范政府采購秩序。
4.4加強政府采購監管干部隊伍建設
建設一支專業素質過硬、知識結構全面、職業化水平高的干部隊伍,有利于深化政府采購制度改革。要加強政府采購監管干部的業務知識學習培訓和實踐工作鍛煉,并大力培養年輕后備干部。當前,政府采購監管面臨的形勢和環境非常復雜,還必須進一步加強黨風廉政建設和反腐敗教育,提高干部職業素養和廉潔自律意識,確保監管干部能干事、不出事。
5進一步深化政府采購改革的建議
5.1注重理順管理流程,加快政府采購制度體系建設一方面,在需求管理上,要引導采購人強化需求梳理,強化公平交易規則,推動“物有所值”甚至“物超所值”目標的實現。另一方面,在結果管理上,進一步完善采購結果管理制度,嚴格采購履約驗收行為,實行采購和驗收分開進行,分人分崗。要充分利用采購評價結果的導向作用,為下一步采購工作的開展提供有效反饋。
5.2注重“放”“管”“服”結合,創新政府采購監管模式在“放”上,要進一步減少審批事項,簡化審批流程,壓縮審核時間,提高采購效率。逐步擴大專家選擇方式,賦予采購單位在專家庫外選擇專家更多的自主權。在“管”方面,按照“寬進嚴管”的要求,建立健全代理機構常態化監督檢查機制。推行評審專家信用制度、屬地化負責制度和社會評價制度相互支持的制度體系,建立優勝劣汰機制。在“服”上,政府有關部門要提高投訴舉報處理能力、嚴格處置違法違規行為的能力,依法保護各方正當的權益,為采購各方提供一個公平的競爭環境。
5.3注重采購績效,理順政府采購執行機制
一是在提高透明度上下工夫,理順政府采購內控管理機制,加強對政府采購風險事項的提前預防、過程控制和事后監督。加強政府采購信息管理,推動采購活動的全流程公開透明。二是在提高實效性上做文章,嚴格規范政府采購限額標準和公開招標數額標準,指導采購單位加強采購活動計劃制定,做好采購需求論證,解決采購不合理的問題。
5.4注重責任追究,推進政府采購誠信體系建設
嚴格做好供應商、代理機構、專家庫專家不良行為的記錄工作,并納入財政部統一的信用信息平臺,并逐步探索建立與相關信用信息平臺的數據共享機制。引導采購單位和代理機構充分利用信用信息,并體現到采購活動的事前、事中和事后,真正讓缺乏誠信的人和機構“一處失信、處處受限”。
參考文獻:
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[2]青島市即墨區財政局.關于規范即墨區政府采購工作的通知(即財行〔2018〕228號)[Z].2018.
[3]青島市即墨區財政局.關于進一步優化政府采購流程的通知(即財行〔2019〕79號)[Z].2019.財會審計財會審計