唐莉萍
[摘要]財務管理在項目管理中發揮著重要的作用,其可合理支配工程施工中需要的資金,從而不斷增大資金的利用率,加快工程的施工進度,嚴格控制工程成本。財務管理的落實需要制定完善的方案,以彰顯財務管理在項目管理中的價值。
[關鍵詞]財務管理;項目管理;資金利用率
[中圖分類號]F275.1
1前言
諸多單位在項目管理中十分重視財務管理,如今,財務管理與項目管理關系日益密切,在管理中也出現了新的管理理念和管理方式,項目管理中財務管理也得以廣泛應用。但是在分析單位項目管理現狀的過程中,也存在一定的誤區,并影響了財務管理的實效性,因此,有必要深入研究財務管理在項目管理中的實施路徑及方案。
2項目管理中財務管理的作用和價值
財務管理和項目管理在企業綜合管理體系中均占據重要的位置。財務管理可促進管理形式多樣化發展,將項目作為核心開展細致全面的管理,從而加強項目管理的有效性。同時,財務管理能夠引導項目管理主體站在財務角度,加強項目進程控制,完善財務資源配置,進而增強項目管理的有效性及靈活性。但財務管理應用在項目管理中也加大了管理人員的工作壓力。為此,在財務管理中,需要積極轉變傳統的管理理念及管理方法,這也是對項目管理主體的一大調整。故而在項目管理中,合理發揮財務管理的作用也是工作人員必須高度重視的問題,只有在項目管理中加大財務管理力度,優化財務管理的工作機制,才能有效提高財務管理的效率。
3建筑企業工程項目管理中財務管理的主要內容3.1有計劃的籌集資金
工程建設需要以資金作為支持條件,故而籌集資金也成為工程建設中的重要環節。快速籌備資金能夠滿足工程建設的資金需求,有助于資金的分配,從而節約工程投資成本,保證經濟效益。在資金投入使用過程中,建筑企業要根據實際情況,制定科學合理的資金分配方案,并采取切實可行的財務管理策略,加強資金流轉的靈活性與有效性,進而為工程建設提供必要的支持。
伴隨市場經濟體制的深化變革,建筑行業正處于固定資金控制的關鍵時期,為此,相關企業要順應時代發展趨勢,合理規劃與分配資金。在社會資本高度活躍的情勢下,建筑企業的集資渠道多種多樣,其中,最常見的就是抵押固定資產向金融機構申請貸款。
在工程建設過程中,一旦出現資金鏈斷裂的情況,企業就必須拓展集資渠道,通過籌集社會資本的方式滿足工程建設的資金供應需求。但是,需要格外強調的是,建筑企業要有目的、有計劃地規劃與分配資金,并同時采取科學合理的財務管理方法,保證資金利用效果。此外,建筑企業要落實固定資產的維護工作,延長固定資產的使用期限,以幫助企業實現可持續發展的戰略目標。
3.2落實財務管理工作,嚴格控制投資成本
在工程建設過程中,不可避免地會出現各種各樣的計劃外因素,而且這些主客觀因素具有不可預見性與不可控性,且阻礙了工程建設工作,影響了施工計劃的落實。對此,建筑企業應積極調整原定計劃方案。在此過程中,若財務管理落實不到位或財務管理措施不合理,極有可能導致資金損耗量超限,增加工程投資成本,降低工程項目經濟效益。為此,建筑企業財務管理部門要與管理決策層保持良好的溝通,積極調整資金規劃與分配方案,增大資金綜合利用率。同時,這也能夠為管理決策層制定戰略決策提供必要的參考信息,以維護企業的良好發展。
3.3依靠財務管理工作優化利潤分配
在工程竣工后,進入賬款結算階段。在此階段,建筑企業必須進一步落實工程項目收入分配工作,具體包括工程材料費用、設備費用、人力費用及折舊費用等。在扣除相應費用后,剩余收入才是建筑企業的經濟所得。在賬款結算過程中,若資金利用率控制不到位,將會在很大程度上影響資本結構。
在資金管理工作中,控制成本是最有效的管理途徑。隨著建筑行業的蓬勃發展,建筑企業所面臨的市場競爭與日俱增,在這樣的大環境背景下,只有優化資金管理,節約投資成本,才能在激烈的市場競爭中占據一席之地。
4工程項目管理中財務管理應用環節的問題4.1財務管理應用缺乏全面性與合理性
盡管大多數建筑企業在工程項目管理階段開展了財務管理工作,但綜合應用水平略顯不足。即財務管理在工程項目管理實踐環節僅是淺層次的應用。通常來說,工程項目管理主要包括決策管理、運營管理與評估管理等內容。但是,財務管理僅局限于運營管理環節,而這也是財務管理在工程項目管理實踐環節應用水平偏低的具體表現。
工程項目管理是一個系統性、動態化的過程,而財務管理則更像是一種具象化的項目管理策略,缺乏靈活性。若財務管理無法深入應用到工程項目管理活動中,就會在很大程度上制約其發揮優勢效能。久而久之,工程項目管理堅持應用傳統理念,沿用落后的管理策略,就阻礙了工程項目管理模式的創新變革。
4.2財務管理與工程項目風險分析脫節
在工程項目管理過程中,財務管理的應用并未與項目風險防范事宜相聯系,建筑企業的工程項目風險管理不到位。通過分析建筑企業的工程項目風險問題的誘因可知,小規模項目潛在風險因素被忽略是財務風險的主要“導火索”,同時,工程項目風險排查工作落實不到位,也是增加建筑企業風險的關鍵問題。
盡管大多數建筑企業在工程項目管理階段執行了財務管理工作,但是財務管理應用并未與工程項目風險分析建立聯系,這使得項目管理主體并未參考財務數據抵御和防范項目風險。在這樣的態勢下,財務管理在工程項目管理階段的應用略顯疲軟,無法充分發揮實際效能,最終影響了整個工程項目的管理效果。
5財務管理在工程項目管理環節的應用策略5.1構建完善的評價指標體系
建筑企業可以直接分層次指出工程建設的評價指標,并將其作為一種固定性與標準性的評價。在工程項目評價過程中,要保證評價的合法性、合理性與客觀性,以及工程決策的正確性。進而將整個工程項目劃分成不同主體,對建設資金進行評定與審核,促進管理與評價工作的有機整合,優化資金分配,提高資金利用率,維護財務管理與項目管理的統一協調性。
5.2建立健全的內控體制與風險預測機制
預測機制的主要作用就是預測與評估財務活動的風險,并以此為基準,保證工程決策的合理性與準確性,將風險系數降到最低。縱觀建筑行業的發展現狀,中小企業應當秉承與時俱進的基本原則,構建一整套風險分析評估體制,穩定風險結構,加強預測結果的精確性。同時,下達管理指令,企業內部監控可以全方位管理工程項目的質量情況,通過管理業務審計,壓縮投資成本,確保工程項目經濟效益的最大化。
5.3跟進項目管理,全面掌握工程信息
21世紀是信息化時代,我國逐步建設了全國性的基礎信息數據庫,依托網絡信息的實時性與交互性,定期更新信息。在這樣的大環境背景下,建筑企業的關鍵任務就是跟進經濟動態。安全可靠的信息不僅有助于管理人員全面了解工程項目進展情況,還可以為數據分析提供必要的支撐,降低審計誤差率,保證審計結果的準確性。另外,依托信息化系統,有助于全面且客觀地分析企業的各種潛在風險因素,然后制定科學合理的決策。
5.4全面客觀分析工程項目成果
工程項目運轉過程輻射面較廣,且涉及內容寬泛,各環節極易出現各類問題。對此,建筑企業財務部門要采集、整合與處理信息,客觀分析偏差,并結合實際情況,提出切實可行的應對策略。再者,不斷完善內部管理制度,避免主觀臆測,盡可能地降低負面影響。同時在分析結果的基礎上,第一時間上報超支與結余情況,加強資金的時效性和流動性。
5.5協調解決工程項目建設環節的問題
工程項目建設流程煩瑣冗雜,且涉及諸多利益關系,任何環節處理不得當、不到位,都有可能影響整個工程項目的經濟效益。工程建設資金的流動性在一定程度上加大了審計工作的難度,為此,專業財務管理人員需持續動態跟蹤工程項目運轉流程,如實記錄損失情況,對因作弊行為流失的資金予以追查,并及時上報管理部門。
實時動態追查資金動向,可以保證資金的合法化,優化資金分配,提高資金綜合利用率。在實踐工作環節,財務管理人員要調整控制范圍,抽取樣本進行追蹤,盡可能地做到事無巨細,以達到合理控制資金,節約投資成本的目的。
現代工程項目管理要以價值為導向進行量化分析,充分滿足經濟發展形態的轉變。無論是工程項目價值,還是財務價值,都要將項目成本管理視為項目價值管理,充分發揮管理工作的優勢效能。結合上文內容可知,在工程項目建設過程中,建筑企業應采取如下幾方面措施。
首先,實時跟進工程項目,全面了解工程項目的收支平衡情況,由此,杜絕不必要的資金浪費,增大工程項目的經濟效益。且借鑒國外先進的研究成果,深入落實審計監督工作,不斷積累實踐經驗,完善管理評價體系。
其次,提高員工素質。根據以往積累的工程項目管理經驗可知,落實前期準備工作,能夠為工程項目決策、設計與建設等各環節做鋪墊。在發展時期,提升經濟管理水平;在階段性成熟時期,全面監督完工、查驗以及移交;在試運營時期,以資金的周轉情況與實際產生的效益為參考標準,衡量企業的節資水平。
最后,縱觀建筑行業的發展現狀,由于審計工作內容繁雜,涉獵專業面寬泛,且主體市場環境缺乏標準規范性,導致內外部監督方式存在極大的缺陷,整體工作落實效果不夠理想。財務管理人員往往更傾向于經濟審計工作,對項目管理內容知之甚少,甚至是缺乏實踐經驗。對此,建筑企業需擴充財務管理人員理論知識儲備,提升專業技能水平,完善自身職業道德素養,豐富實踐工作經驗,從而促進各專業的協調配合,優化綜合管理水平,維系企業內部工作的有序運轉。
6結語
綜上所述,工程項目管理要求財務管理人員優化資源配置,提高可利用資源分配效率,并制定一套完整性、合理性與可行性的財務工作方案。這套管理工作方案包括工作分配方法與工作計劃,力求在創造利用價值與經濟效益的基礎上,保證工程項目的建設質量與綜合效益達到預期標準。
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