基于二維碼物聯網技術的物資采購跟蹤系統設計與應用

戴曉瑞

摘要：以中電國瑞物流有限公司服務電廠物資采購大背景下，通過本系統建設，打通電廠、供應商與公司直接的信息交互，實現信息共享，更好為各方提供信息服務。系統應用先進的互聯網及APP技術，建設智能物資管理系統，系統建成后將規范物資管理流程、提高業務效率，同時進一步建立數據中心，為領導層提供數據，并會對電廠的庫存管理提供相應的數據 。

關鍵詞：物聯網;二維碼;物流跟蹤;移動技術

中圖分類號：TP391 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2019）08-0160-02

0 引言

隨著移動互聯技術的發展和深化應用，智能手機得到了廣泛深入的普及應用。人們在智能手機上停留有效時間已經遠超于互聯網。智能手機已經成為人們離不開的重要生活工具。

智能手機強大的消息推送、隨時隨地處理、定位以及支付等等技術和功能，在改造互聯網的同時，對我們傳統行業的信息化帶來了新的機遇。越來越多的傳統行業，通過智能手機完成對自身業務的改造和延伸。打破各系統之間的隔閡，及時處理更全面的信息及決策。

國瑞公司作為上級公司的集中采購平臺，貨物的出入庫和配送涉及眾多電廠、子公司，在合理庫存的前提下，如何保證貨物及時準確配送是非常重要的工作。

1 系統總體設計

1.1 存在的問題

1.1.1 信息不共享

供應商希望更快了解電廠的訂單信息及訂單狀態，以方便去決策，提前備貨或者采購、或者安排物流等等。

電廠希望及時掌握供應商物流信息，了解貨物什么時候到達地方，及時安排工作計劃、開展生產運營。電廠接收貨物后，無法及時跟蹤物資庫存變動，不利于電廠優化調整企業庫存及采購計劃，實現降庫存的目標。

國瑞公司作為公司的集采平臺，與供應商的信息溝通采用郵件、電話等方式，與電廠溝通大多通過協同辦公系統。信息交流的及時性不夠，平臺不統一，缺少電廠側與供應商側相關信息的交互。另外，財務結算信息也沒有在供應商、國瑞公司、電廠之間共享，三方缺少信息共享平臺。

1.1.2 信息處理不及時

目前各方處理信息，均采用電話或者email處理溝通信息，這種方式往往是被動的處理。無論是發起方、還是應答方，都不能在第一時間處理消息。

1.1.3 物資管理無法有效追溯

物資在采購階段，物流信息處于缺失狀態，無法有效跟蹤。物資入庫后，沒有唯一標識，同樣不利于跟蹤和查詢。電廠和供應商，只能各自部分掌握部分物流的大致狀態。不能有效實現全生命周期的跟蹤。

1.2 業務的需求

三級單位在收到國瑞公司創建的集采物資采購訂單之后，即在系統中生成相應的二維碼，該二維碼可囊括物資管理需要數據信息，并且可以在三方（國瑞公司、三級單位、供應商）的APP端口都對其中的部分數據信息進行實時更新，通過一張二維碼即可追溯從采購訂單的創建、發貨、物流、接收入庫、出庫等節點的信息。

1.3 系統軟件的設計

集采物資跟蹤管理APP秉持工作流與信息流同步的目標，圍繞采購訂單展開，將發電公司、供應商和中電國瑞有機連接起來，構建進行交互統一的交互平臺，同時結合物流信息，動態掌握物流動態，實現物資的過程跟蹤;當物資入庫后，進一步通過二維碼的方式，完成物資在內部系統流轉的跟蹤，最終實現物資的全生命周期管理。如圖1所示。

1.3.1 供應商端功能

圍繞發貨管理、物流信息錄入、退貨接收管理、發貨物流信息查詢、供應商綜合評價的功能設計。

1.3.2 中電國瑞端功能

圍繞發貨催辦管理、集采庫存物資信息查詢、發貨單物流信息查詢、供應商結算信息查詢、供應商綜合評價的功能設計。

1.3.3 三級單位端功能

圍繞到貨入庫管理、退貨出庫管理、集采庫存物資信息查詢、發貨單物流信息查詢、供應商綜合評價的功能設計。

2 關鍵的技術分析

2.1 在途實時監控

通過GPS技術實現在途實時物流在途監控。

2.2 二維碼應用流程

二維碼系統根據采購訂單建立倉庫，物資人員根據物資實際項目歸屬將其維護進相應倉庫。二維碼系統操作過程中將實時保存相應操作痕跡信息，通過痕跡信息確定人員職責。二維碼在分劈及傳遞過程中，將保持父碼與子碼的連貫性，通過聯查可實現上下游的追本溯源。

2.3 二維碼生成

當物資進入電廠后，二維碼由電廠物資采購部門根據實際到場物資，參照中電國際物資編碼在系統中生成二維碼，要求生成二維碼所需基礎信息都按照實際準確錄入，除備注外所需信息都為必填項，缺少任何信息二維碼都無法生成。貨到時間為系統自動生成，為實際操作時間;質保書等可能出現滯后的情況，可先填“無”，待實際證明文件到達時在二維碼后臺系統中維護，需要查詢相關信息則登錄系統查詢，二維碼不再進行修改;經辦部門及經辦人在授權用戶登錄時自動帶出，無授權用戶無法進行操作，并通過經辦部門確定物資的項目歸屬;備注信息可填可不填，在進行分劈之后，備注信息變為空，可重新填寫相關信息。

3 結語

基于互聯網架構的物資跟蹤及入庫管理系統，應用移動APP技術。項目預期解決信息不共享、信息處理不及時、物資管理無法有效追溯等問題，并對物資信息化管理有很重要的意義。研究基于互聯網和APP技術應用的智能物資跟蹤和入庫管理系統。系統建成后將規范物資管理流程、提高業務效率，同時進一步建立數據中心，為領導層提供數據，并會對電廠的庫存管理提供相應的數據。

Design and Application of Material Procurement Tracking System Based

on two-dimensional Code Internet of Things Technology

DAI Xiao-rui

（Zhongdian Guorui Logistics Co.， Ltd.，Beijing? 100000）

Abstract：Under the background of the procurement of power plant materials by Zhongdian Guorui Logistics Co.， Ltd.， through the construction of this system， the direct information exchange between power plants， suppliers and companies will be opened to realize information sharing and better provide information services for all parties. The system applies advanced Internet and APP technology to build an intelligent material management system. After the system is completed， it will standardize the material management process and improve business efficiency. At the same time， it will further establish a data center， provide data for the leadership， and provide corresponding management for the inventory management of the power plant. data.

Key words：Internet of Things; two-dimensional code; logistics tracking; mobile technology