建筑企業(yè)財(cái)務(wù)處理中的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

王小燕

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)處理基本概述

財(cái)務(wù)處理即財(cái)務(wù)處理程序，是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的登記、歸納、整理、匯總、上報(bào)等一系列賬務(wù)處理步驟及方法的總稱(chēng)，具體是指建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員在日常工作中對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)票據(jù)等原始憑證進(jìn)行歸納、整理、匯總，填制記賬憑證，日常記賬與匯總，細(xì)化各類(lèi)賬目的登記標(biāo)準(zhǔn)與類(lèi)別、制作會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)處理程序。財(cái)務(wù)處理的基本流程為原始憑證—記賬憑證—會(huì)計(jì)賬簿—會(huì)計(jì)報(bào)表。規(guī)范的財(cái)務(wù)處理程序，一定程度上能提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性，保證會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率，并規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供保證。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)處理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)處理意識(shí)淡薄

近年來(lái)，我國(guó)建筑企業(yè)的規(guī)模及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷擴(kuò)大，多數(shù)企業(yè)在管理中注重建筑技術(shù)及質(zhì)量的提升，忽視企業(yè)財(cái)務(wù)處理工作的開(kāi)展，管理層及財(cái)務(wù)處理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也相對(duì)薄弱，具體表現(xiàn)為實(shí)際工作中，多數(shù)企業(yè)僅設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)，并由財(cái)務(wù)人員兼職成本管控、會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作，且內(nèi)部審計(jì)部門(mén)受財(cái)務(wù)部門(mén)干預(yù)，致使企業(yè)財(cái)務(wù)處理程序不完善，會(huì)計(jì)核算質(zhì)量及效率低下，資金流失嚴(yán)重，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。且部分企業(yè)由于缺乏完善的財(cái)務(wù)處理程序，企業(yè)盲目進(jìn)行投融資，甚至負(fù)債經(jīng)營(yíng)，降低了企業(yè)的償債能力，制約建筑企業(yè)健康發(fā)展。

（二）信息記錄不完整

建筑企業(yè)工程施工的復(fù)雜性與不穩(wěn)定因素較多，主要原因是建筑工程質(zhì)量受施工環(huán)境、施工期限、人為因素及材料因素影響較大，施工中需購(gòu)進(jìn)的物資較多，如器械設(shè)備、施工材料、安全用品等，每項(xiàng)物資的采購(gòu)票據(jù)等原始憑證都需會(huì)計(jì)人員進(jìn)行記錄與核算，之后通過(guò)數(shù)據(jù)實(shí)施財(cái)務(wù)處理。同時(shí)由于部分物資在運(yùn)輸途中易發(fā)生損毀，物資進(jìn)場(chǎng)前必須有會(huì)計(jì)人員再次進(jìn)行核算，一定程度上增加了會(huì)計(jì)人員工作量，而當(dāng)前多數(shù)企業(yè)仍通過(guò)手工核算進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，若出現(xiàn)漏記原始憑證或核算失誤現(xiàn)象，易影響會(huì)計(jì)信息記錄的完整性，制約企業(yè)決策的科學(xué)性。

（三）信息確認(rèn)不精準(zhǔn)

建筑工程施工中，所需的材料較多，工程的建筑成本也較高，如人工費(fèi)用、施工材料、施工設(shè)備等成本費(fèi)用，工程施工中，由于監(jiān)理人員及內(nèi)審人員的失職，部分采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通，虛報(bào)材料價(jià)格，致使會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確，且部分建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低下，未記錄、審核材料的原始憑據(jù)便允許其進(jìn)場(chǎng)，后期核算中由于憑證的缺失，影響會(huì)計(jì)信息確認(rèn)的精準(zhǔn)性。同時(shí)為提升財(cái)務(wù)處理的工作效率，部分會(huì)計(jì)人員簡(jiǎn)單記錄原始憑證信息，致使財(cái)務(wù)處理程序的數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)，企業(yè)無(wú)法全面獲悉自身的成本支出情況，最終制約企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)核算不規(guī)范

建筑工程施工較分散，其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整理、采集及傳遞等存在一定的滯后性，且當(dāng)前建筑行業(yè)中普遍存在企業(yè)墊資施工現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管體系缺失狀態(tài)下，管理層無(wú)法獲取真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，各部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)的配合能力也相對(duì)較弱，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率的提升。同時(shí)現(xiàn)階段多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)處理程序不完善，相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度也缺乏完善性，且各部門(mén)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行能力較弱，未依據(jù)合同要求設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)成本預(yù)算與核算，為比對(duì)分析預(yù)算與實(shí)際的差距，致使成本核算主觀隨意性較大，成本核算不規(guī)范。此外，多數(shù)建筑企業(yè)多在期末開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作，并據(jù)此填制成本報(bào)表，但實(shí)際工作中，由于建筑工程工期較長(zhǎng)，所需資金較多，期末核算環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)核算的信息較多，容易出現(xiàn)記錄不全或核算失誤現(xiàn)象，影響會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性。

三、建筑企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)處理措施

（一）提高思想認(rèn)知，樹(shù)立財(cái)務(wù)處理理念

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，建筑企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)處理程序，企業(yè)管理層就要轉(zhuǎn)變思想理念，確認(rèn)財(cái)務(wù)處理對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用，并健全財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，優(yōu)化會(huì)計(jì)制度，規(guī)范財(cái)務(wù)處理程序，全面提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量與效率。同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部宣傳財(cái)務(wù)處理的知識(shí)及理念，增強(qiáng)全體員工的財(cái)務(wù)處理意識(shí)，并注重會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的提升，全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)核算與處理能力，推動(dòng)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制，增強(qiáng)制度約束

針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)處理機(jī)制不完善現(xiàn)狀，當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中要結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)處理現(xiàn)狀及需求等，制定針對(duì)性及操作性較強(qiáng)的會(huì)計(jì)制度，通過(guò)制度明確規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄、歸納、核算、匯總等工作的具體流程及標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理各環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。這一過(guò)程中，會(huì)計(jì)制度可依據(jù)各工程項(xiàng)目現(xiàn)狀進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但其需符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。同時(shí)企業(yè)要明確財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算及成本管控等崗位的職責(zé)，依據(jù)職責(zé)設(shè)置崗位，構(gòu)建財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)及成本管控部門(mén)，完善財(cái)務(wù)處理組織結(jié)構(gòu)，并由不同的人員管理，落實(shí)崗位分離制度。此外，企業(yè)還需設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性，為其打造獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)管環(huán)境，通過(guò)完善的財(cái)務(wù)處理組織結(jié)構(gòu)及會(huì)計(jì)制度，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程，實(shí)施操作管理

當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等現(xiàn)象，對(duì)此，企業(yè)要規(guī)范財(cái)務(wù)處理程序，組織會(huì)計(jì)人員、成本控制、內(nèi)部審計(jì)及財(cái)務(wù)管理人員等綜合分析當(dāng)前各位建筑項(xiàng)目中財(cái)務(wù)處理各流程存在的問(wèn)題及原因，制定相應(yīng)的解決對(duì)策，進(jìn)一步調(diào)整并完善財(cái)務(wù)處理程序，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算

當(dāng)前我國(guó)部分建筑企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式較落后，通過(guò)人工核算進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的同時(shí)降低會(huì)計(jì)核算效率。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展背景下，會(huì)計(jì)電算化水平不斷提高，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)處理中要積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)及設(shè)備，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理，利用網(wǎng)絡(luò)共享性促使會(huì)計(jì)人員及時(shí)獲悉各項(xiàng)目、各部門(mén)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，增強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄及核算準(zhǔn)確性，解放會(huì)計(jì)人員，促使其不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)處理能力，全面提升企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平。財(cái)務(wù)處理信息化建設(shè)背景下，會(huì)計(jì)人員還需通過(guò)企業(yè)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與各業(yè)務(wù)部門(mén)及系統(tǒng)的對(duì)接，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集及財(cái)務(wù)憑證等整合至企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)中，確保會(huì)計(jì)人員實(shí)時(shí)采集、整理、分析及監(jiān)督各部門(mén)的數(shù)據(jù)核算憑據(jù)，形成財(cái)務(wù)憑證模塊，提升各部門(mén)的協(xié)作能力。

（五）提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防控

建筑企業(yè)由于施工投入資金較多，其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高，對(duì)此，管理層要注重會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹(shù)立，并構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，通過(guò)成本管控、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。同時(shí)運(yùn)營(yíng)管理中，管理層還需認(rèn)識(shí)到融資與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)聯(lián)性，依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀合理融資，并開(kāi)展多元化的融資渠道，通過(guò)銀行借貸、社會(huì)金融機(jī)構(gòu)融資、發(fā)行債券、股票等方式分散企業(yè)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，企業(yè)還需加強(qiáng)全面預(yù)算管理，通過(guò)合理設(shè)置預(yù)算指標(biāo)、有效的預(yù)算執(zhí)行及強(qiáng)有力的預(yù)算考核降低實(shí)際成本與預(yù)算差距，提升財(cái)務(wù)管理能力。

（六）建設(shè)財(cái)務(wù)處理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理

會(huì)計(jì)人員作為財(cái)務(wù)處理的主要參與者，其自身的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的財(cái)務(wù)處理水平，對(duì)此，企業(yè)要注重會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)處理水平的提升，聘請(qǐng)業(yè)務(wù)水平及職業(yè)道德素養(yǎng)較高的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)處理工作，定期組織其參與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)及相關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)，并制定完善的獎(jiǎng)懲制度與績(jī)效考核制度，構(gòu)建高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)處理團(tuán)隊(duì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)處理工作面臨一系列問(wèn)題，對(duì)此企業(yè)需樹(shù)立財(cái)務(wù)處理理念，優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。