基于微信小程序的辦公通訊系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

周萌 厲旭杰 陳凱杰

摘 要：生活中需要發(fā)送各種各樣的通知信息，往往這些通知都是通過短信的方式來發(fā)送，但是這種方式消耗大量的人力財力。本系統(tǒng)采用微信小程序作為辦公通訊信息交互的載體，包括了后臺的Restful API框架、騰訊云SMS短信平臺以及微信小程序端。實踐證明：基于微信小程序的辦公通訊系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各項事務的信息化傳送與管理，利用手機最大化方便用戶之間的移動辦公。

關鍵詞： 微信小程序;辦公通訊系統(tǒng);Restful API框架

【Abstract】 In daily life， all kinds of notification information are needed to send to employees using the SMS （Short Messaging Service）. However， it consumes a lot of manpower and financial resources. The proposed system uses the WeChat Mini program as the carrier for the office communication system. It includes the Restful API framework， tencent cloud SMS services and WeChat Mini program. The design of office communication system based on WeChat Mini Program can realize the information transmission and management of various affairs， and make use of mobile phones to maximize the convenience of mobile office between users.

【Key words】 ?WeChat mini program; office communication system; Restful API framework

0 引 言

企、事業(yè)單位經(jīng)常需要發(fā)布通知，傳統(tǒng)方式是通過紙張等形式發(fā)布，接收通知的人通常需要到辦公地點才有可能看到通知的詳細內(nèi)容，但也常常有沒看到通知、通知不到位的情況。隨著科技的發(fā)展，手機的出現(xiàn)使短信通知方式得到了普及，用戶每天都會收到很多短信，但是并不是每一條短信都會認真地讀，有些甚至直接被當成了垃圾短信來處理[1-3]。因此，有些單位會將一些緊急通知通過電話形式逐個發(fā)布，這項工作非常繁瑣，甚至會因為電話不通等原因，不能及時通知到個人[4]。短信通知是一項消耗財力、人力、物力的工作，按照每條短信0.1元來計算，只要收通知的人越多，消耗的財力也就越多，而且如前所述，并不是每條短信都會被看到，這就需要多次重復地發(fā)送通知。因此，加強信息技術在高校辦公通訊系統(tǒng)中的應用，是高校信息化發(fā)展的大勢所趨[5]。研發(fā)可得，本文提出的辦公通訊系統(tǒng)的設計架構如圖1所示。對此擬展開研究論述如下。

1 Restful API框架的設計與實現(xiàn)

Web API的接口見表1。本系統(tǒng)基于Django Rest Framework框架開發(fā)了RESTful API，為微信小程序提供數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了前后端分離，依托于Django框架，使后端僅僅作為數(shù)據(jù)的交互，數(shù)據(jù)采用Json格式，不再關注前端模板的渲染，方便為微信小程序提供數(shù)據(jù)資源。RESTful API極大地簡化了URL，每一個URL代表一種資源，每一個HTTP動詞代表一種操作，接口統(tǒng)一化，使用起來十分方便[6]。同時也支持多種身份認證和權限認證，更好地管理用戶權限。

2 微信小程序端實現(xiàn)功能及效果

基于微信小程序的辦公通訊系統(tǒng)主要分為用戶端與管理員端，以手機號作賬號，賬號由后臺導入。用戶通過短信驗證碼登錄，登錄后系統(tǒng)通過賬號判斷登錄者身份，以展示不同的界面。用戶可通過導航欄跳轉到首頁、通訊錄、個人中心和管理界面（微信小程序首頁見圖2），首頁可以查看公告、文件和會議室。對于沒有查看過的公告將顯示為紅色，用戶查看后將變?yōu)檎ｎ伾｜c擊“用戶”可以在線查看相關的文件，點擊“會議室”可以查看會議室的狀態(tài)，點擊進入會議室選擇相應時間填寫相關信息進行會議室申請。點擊“通訊錄”可以查看后臺已導入的通訊錄，還可以查看同事的辦公室等各項信息，也可以查看學生的電話等。同時，為了方便也可以將聯(lián)系人添加到本地通訊錄。“我的界面”可以查看個人信息，可以查看自己的會議室預約情況。管理員可以在管理員界面發(fā)公告、發(fā)短信、管理會議室。對此可做闡釋解析如下。

2.1 通知收發(fā)模塊

通知收發(fā)模塊是指管理員在小程序發(fā)送要通知的內(nèi)容，選擇相應需要通知的用戶，就可以將通知推送到用戶的小程序上。管理員可以根據(jù)通知的等級，選擇通知的方式，可以是短信方式或者是小程序公告方式。

通知收發(fā)流程圖如圖3所示。管理員進入本軟件后，點擊tabar的管理菜單，就可以選擇發(fā)通知。公告方式界面如圖4所示。填寫公告的標題，選擇通知的對象，此處只可以選擇相應的部門，然后填寫通知的內(nèi)容，這里可以點擊“粘貼自剪貼板”即可粘貼手機剪切板中的內(nèi)容。普通用戶點擊首頁的公告按鈕，即可查看所有的公告，未查看的公告標題將以紅色字展示，公告按時間順序排列。用戶閱讀完成后，會將信息返回給后臺，后臺將統(tǒng)計閱讀數(shù)和閱讀人，公告發(fā)布者可以查看誰還沒有查看過公告，對公告進行二次通知。

短信方式界面如圖5所示。管理員同樣是點擊tabar的管理菜單，進入系統(tǒng)管理界面，選擇發(fā)短信，進入短信編輯界面。選擇要發(fā)送短信的用戶，輸入短信的內(nèi)容，即可發(fā)送短信。其中，短信用戶的選擇不同于公告，可以具體到個人，也可以進行全選，極大地方便了管理員操作。同時對短信用戶選擇做了和通訊錄同樣的設計，方便管理員查找。短信內(nèi)容的輸入和公告內(nèi)容的輸入一樣，同樣可以從剪貼板直接粘貼，非常方便。鑒于短信的成本較高，所以對于短信發(fā)送部分，多了一個短信預覽的功能。管理員可以對短信對象進行細致核對，核對短信內(nèi)容進行最后的確認。

2.2 會議室申請模塊

會議室申請流程如圖6所示，主要流程分為會議室申請、會議室審核、會議室使用三個部分。圖7顯示了會議室申請過程中，微信小程序端的操作界面。會議室申請流程可做探討分述如下：

（1）用戶可以根據(jù)自己的會議人數(shù)選擇合適的會議室，并選擇相應的時間，按照要求填寫預約單，進行預約。

（2） 后臺提交用戶的預約請求，管理員對預約進行統(tǒng)一的管理。管理員可以直接點擊“聯(lián)系申請人”，交流申請具體事宜。申請人可以查看自己的申請進度和申請結果。這樣省掉了從前當面預約場地、填寫預約單等繁瑣的步驟了。

2.3 通訊錄模塊

通訊錄模塊界面如圖8所示。用戶可以選擇查看教工還是學生的通訊錄，點擊進入，可以看到不同的部門、院系或者班級，選擇相應的部門即可查看該部門所有用戶的通訊錄。通訊錄按照字母序排序，對性別進行相應的標識，用戶還可以上傳自己的照片以便識別。聯(lián)系人最右邊的電話標志，如果是綠色則表示可以撥打電話，如果用戶同時有短號和長號，可以選擇其中一個撥打。點擊聯(lián)系人其他區(qū)域可以查看聯(lián)系人詳細信息，也可以將聯(lián)系人信息添加到手機通訊錄。

3 結束語

針對目前基于Web與手機APP系統(tǒng)的辦公通訊系統(tǒng)的局限性，本系統(tǒng)采用微信小程序作為辦公通訊信息交互的載體，開發(fā)了基于微信小程序的辦公通訊系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括了后臺的Restful API框架、騰訊云SMS短信平臺以及微信小程序端。該系統(tǒng)實現(xiàn)了短信通知和公告通知兩大業(yè)務，使得用戶可以方便地發(fā)布通知。

參考文獻

[1]鄧洪斌. 辦公通知管理信息系統(tǒng)設計[D].南昌：南昌大學， 2013.

[2]林園. 成都HS公司辦公管理信息系統(tǒng)開發(fā)與實現(xiàn)[D]. 成都：電子科技大學， 2016.

[3]賴文輝， 喬宇鵬. 基于詞向量和卷積神經(jīng)網(wǎng)絡的垃圾短信識別方法[J]. 計算機應用， 2018， 38（9）：2469-2476.

[4]馬曉波. 智能辦公通信系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)[J]. 電子技術與軟件工程， 2015（15）：40.

[5]于紅巖， 周艷莉， 韓雪，等. 淺談管理信息系統(tǒng)在高校信息化管理中的應用與發(fā)展[J]. 云南社會主義學院學報， 2014（1）：265.

[6]ONG S P， RICHARDS W D， JAIN A， et al. Python materials genomics （pymatgen）： A robust， open-source python library for materials analysis[J]. Computational Materials Science， 2013， 68（2）：314-319.