基于PDCA循環法的企業庫存管理分析

廖俊杰 鐘珍

[摘要]文章主要基于PDCA循環法在庫存管理中的具體應用，介紹PDCA法的基本原理以及現代企業庫存管理現狀，并對PDCA循環法在庫存中的運用步驟做出說明。庫存管理與企業發展息息相關，利用PDCA循環法能夠提高企業庫存管理水平，提升企業經濟效益，使得企業庫存更加規范化與標準化。

[關鍵詞]PDCA循環法;庫存管理;循環改進

[DOI]1013939/jcnkizgsc201929089

1引言

如何合理有效解決企業庫存管理問題一直以來困擾著管理層，提高庫存管理效率對加快企業資金流動和企業盈利效率有著至關重要的作用。企業在與上游供應商企業和下游銷售企業形成的供應鏈體系運作中，庫存管理人員常常缺少專業管理經驗，導致庫存效率的低下。現代企業之間的競爭已經從純銷售額的競爭發展到企業全方位的競爭，因此對于企業經營的任何一方都必須受到決策層的高度重視，對于企業庫存管理所呈現的問題必須予以適當方法解決。PDCA循環法正可以利用循環原理對庫存問題進行有效解決，更有助于企業戰略層面的政策實施，為企業采購和銷售保駕護航。

2PDCA循環法概念

PDCA循環是由美國質量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明采納、宣傳，獲得普及，所以又稱戴明環。PDCA循環是全面質量管理所應遵循的科學程序，其含義是將質量管理分為四個階段，即計劃（P，Plan）、執行（D，Do）、檢查（C，Check）、處理（A，Act）。PDCA循環法是一種階梯式上升的循環，通過反反復復的循環手段使得庫存質量得到改進與提升。在企業庫存管理活動中，靈活運用PDCA庫存管理辦法有助于各項工作穩定實施，然后將實施過程中優異之處納入標準，出現的問題留到下一循環解決。

3企業庫存管理現狀

31庫存優化思想匱乏

現代生產制造企業采用的多為職能式組織結構，這種結構性組織缺乏足夠的協調性，在企業實際生產運營中部門之間的聯系十分少，甚至從生產到銷售出現斷節的情況，對企業的庫存施加巨大壓力。通過這種現象也能夠側面體現出企業領導者對于庫存的不夠重視，總是認為庫存并不是企業比較重要的一環，從而導致企業庫存頻繁出現問題影響企業的利潤獲取。因此，企業領導者必須懂庫存，對庫存優化思想加以重視，使得企業運作效率提升。

32庫存管理制度不完善

制度是否完善是一個亙古不變的問題，時代在不斷發展，制度也需要緊跟步伐不斷完善與前進。生產制造企業在庫存制度上很難有突破，大多庫存管理制度僅僅是一個規矩，而不能達到真正管理的作用。在企業庫存管理中，管理人員常常無法按照管理制度執行。很多時候產品入庫出口需要對質量進行一定程度的檢測，但通常他們只會對產品數量型號等進行核對而不關心這一批次產品的合格問題，由此造成企業出庫銷售后的損失。

33產品積壓過多

許多企業在前期的市場銷售方案制定中沒有做到對市場進行全面充分考察，導致生產的產品在入庫之后出現一定程度的積壓，這些產品包括廢棄且無法使用的、客戶需求發生變化擱置的以及主產品停產后附屬的產品等。因此企業在庫存運作中經常由于產品的積壓而造成庫存場地的浪費與不合理使用，進一步導致庫存管理效率與效能的低下。

34存貨周轉率不合理

目前，現代企業對于庫存的周轉效率并沒能夠引起重視，倉庫的積壓產品也沒能夠得到很好的處理。由于我國生產制造企業占據大量市場，而這些企業的產品大多具有季節性和及時性，在當季無法銷售就會進入倉庫堆積。在堆積過程中，無疑給庫存管理帶來難題，企業需要支付大量流動資金去保存管理這些產品。同時影響存貨流動性與資金占用比例，使得企業的經營出現一定程度的困難。

4PDCA循環實施步驟

41計劃（Plan）

根據每月倉庫盤點的產品數量與型號，與系統數量進行對比，以此掌握整個月的產品流動趨勢，計算本月產品存貨轉換率，研究存貨周轉速度是否合理。同時將入庫物品與出庫物品做對比分析，總結歸納倉庫主要堆積產品，針對堆積物品做出改進與提升，融入下一月的生產加工中以解決產品堆積問題。另外，對于預想的問題需要做出整改計劃以便于隨時處理出現的情況，提高計劃的可行性與保險性。最后，結合分析結果制定適合企業倉庫的完整庫存計劃。

42實施（Do）

按照制定的計劃，選擇合適的實施方法進行布局與集體操作。例如實施中可包含以下方面：

（1）提高庫存管理人員的庫存意識。現代企業庫存專業人員較為匱乏，企業在招收相應庫存管理人員之后應該對其進行系統培訓，加深產品質量管控，提升庫存作業效率，定期實行考核制度。

（2）改進庫存盤點制度。在月底庫存盤點工作中，管理員必須先對產品進行庫位確認，對產品編碼清點，按照編碼打印盤點確認表保證盤點結果的準確性，以此為基礎才能夠進行準確的庫存分析，便于下一輪計劃的制訂。

（3）完善產品出入庫流程。產品在出入庫過程中，必須運用一定產品質量檢測手段對產品進行質量檢測，合格之后方可實施出入庫作業流程，減少企業損失可能性。

（4）改進生產采購計劃。對于季節性產品，企業必須做到全面的市場調查，充分分析客戶需求，利用ERP系統制訂生產計劃，采購適當數量原材料以滿足生產需要，以此減少產品堆積。

（5）促進加工銷售。企業在生產超過當季預訂銷售額的產品后，可以采取流通加工的方式對產品進行簡單二次加工處理，使之成為衍生產品以獲取利潤;或是進行降價處理，以低利潤的方式滲透市場，充分利用多方式處理產品減輕庫存管理困難。

43檢查（Check）

企業針對庫存管理制定的計劃與實施方案，檢查方案實施情況是否符合計劃的預期結果。通過對實施前后的庫存管理各項指標進行分析，同時搜集庫存管理人員對于計劃實施的反饋，對方案做出績效評估。如若方案有效則視為成功，無效或效果不明顯則需要改進，重新確定最佳方案。

44處理改進（Act）

企業實施計劃之后，對于計劃的結果進行整理，對于實施效果達到預期目標的計劃措施標準化固定，形成文件便于后續繼續實施與推廣。同時，進一步檢查整理循環的結果，針對實施不達標的措施進行改進，找出實施中的問題與困難，結合新一輪的預期融入下一次循環計劃，不斷改進與完善，提高庫存管理效率。

5結論

企業庫存管理具有不確定性、復雜性、不穩定性等特點，因此PDCA循環法在其運用過程中必須注意跟進產品庫存的需要，規避PDCA實施中的局限性。PDCA循環法能夠在企業庫存管理中發揮積極作用，解決庫存管理中產品積壓、存貨周轉率低下以及制度不完善的問題，在企業實際庫存中不斷循環進行周期改進，保證企業庫存的高效率。

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[作者簡介]廖俊杰（1998—），男，漢族，四川內江人，就讀于西南石油大學經濟管理學院，研究方向：電子商務、企業管理;鐘珍（1997—），女，漢族，四川內江人，就讀于西南石油大學經濟管理學院，研究方向：國際貿易、經濟管理。