財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景下我國財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)現(xiàn)狀分析

杜國琛 馬沁 李正磊 楊本茹 龐仙君

[摘要]隨著數(shù)字化時(shí)代的來臨，各個(gè)行業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)化、智能化的進(jìn)程中融合與發(fā)展，在企業(yè)的財(cái)務(wù)職能方面，財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中管理，幫助企業(yè)在這種環(huán)境中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、降低運(yùn)營成本。目前，越來越多的大型企業(yè)集團(tuán)采用財(cái)務(wù)共享中心方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。文章通過對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必要性的闡述，財(cái)務(wù)共享中心的介紹，以及在我國部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析，剖析這種財(cái)務(wù)模式在實(shí)際中運(yùn)用的優(yōu)點(diǎn)及不足，從而為我國財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐建議。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;財(cái)務(wù)共享中心;財(cái)務(wù)管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201930130

1時(shí)代背景下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

隨著時(shí)代的發(fā)展，高新技術(shù)在現(xiàn)實(shí)生活中的運(yùn)用愈加豐富。云計(jì)算、分析技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)社交媒體、機(jī)器人流程自動(dòng)化，人工智能如洪流般沖擊著當(dāng)今我國企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)如果不采取控制措施，就很可能失去優(yōu)勢地位，導(dǎo)致顛覆者趁機(jī)而入，搶奪其市場份額。在新技術(shù)的洪流之下，作為企業(yè)管理者必須主動(dòng)學(xué)習(xí)才能更好地將其駕馭，為企業(yè)創(chuàng)造核心價(jià)值。

在國家政策方面，財(cái)政部2013年發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，2014年發(fā)布的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》兩個(gè)文件中，均提到我國的大型集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)充分利用其自有優(yōu)勢和資源建立財(cái)務(wù)共享中心，開展會(huì)計(jì)的集中核算及共享會(huì)計(jì)服務(wù)，可見我國對(duì)于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)十分重視。

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身轉(zhuǎn)型方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專注于企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算，但限于部分固有流程及具體職能要求不充分，在企業(yè)發(fā)展的過程中職能工作多表現(xiàn)冗余低價(jià)值，建立財(cái)務(wù)共享中心便可以釋放大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，從簡單的重復(fù)勞動(dòng)到更多的增值管理決策服務(wù)、戰(zhàn)略支持、基金投資和融資管理、財(cái)務(wù)主管等活動(dòng)，更好地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等工作，從而與企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成統(tǒng)一。

在企業(yè)集團(tuán)的實(shí)踐角度而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)集團(tuán)企業(yè)出國經(jīng)營具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)可以有效地統(tǒng)一不同地域的會(huì)計(jì)核算及業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員的管理要求、管理規(guī)則和方式。在低成本高效率的方法下，及時(shí)調(diào)整公司業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國企業(yè)的全球化發(fā)展。

2我國目前建立財(cái)務(wù)共享中心相關(guān)技術(shù)水平

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和推廣在很大程度上取決于云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展。近年來，我國在云計(jì)算平臺(tái)的運(yùn)用空前重視。以阿里云、騰訊、中國電信、Ucloud、華為、金山等公司為例，更是建立了很多供大眾使用的云計(jì)算平臺(tái)，根據(jù)國際市場研究機(jī)構(gòu)IDC發(fā)布的最新中國公有云服務(wù)市場半年度跟蹤報(bào)告，2017年公共云市場年增長率達(dá)到645%，總量首次突破40億美元。

僅以阿里巴巴公司為例。如表1所示。

由于阿里巴巴集團(tuán)在美國上市，使用US GAAP編制財(cái)務(wù)報(bào)表，具體財(cái)年劃分與國內(nèi)有所差異。從整體數(shù)據(jù)對(duì)比來看，云計(jì)算營收占總營收的比重逐年遞增，仍呈上升趨勢，但總占比仍處于低位，由此可以看出在未來仍有很大提升的空間，同時(shí)阿里集團(tuán)也將其視為重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象，將更多業(yè)務(wù)與此融合。基于此，可以看出我國財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在技術(shù)層面的可行度相對(duì)較高，有較為良好的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3財(cái)務(wù)共享中心在我國發(fā)展現(xiàn)狀

從2013—2015年，有三家機(jī)構(gòu)對(duì)我國財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展現(xiàn)狀以問卷調(diào)查的方式進(jìn)行分析，并寫出調(diào)研報(bào)告，分別是《ACCA與德勤管理咨詢中國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告（2013）》，《北京國家會(huì)計(jì)學(xué)院中國企業(yè)財(cái)務(wù)共享調(diào)研報(bào)告（2015）》及《安永咨詢中國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)調(diào)查報(bào)告（2015）》。

以《ACCA與德勤管理咨詢中國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告（2013）》為例，共收集有效問卷249份，從調(diào)研結(jié)果中僅從財(cái)務(wù)共享中心使用率的層面大致可得出如下結(jié)論。

在有效問卷中，有60%的企業(yè)財(cái)務(wù)職能中沒有使用任何財(cái)務(wù)共享服務(wù)，21%的企業(yè)使用了共享服務(wù)，另有9%的企業(yè)使用了財(cái)務(wù)外包的方式，最后則有10%的受調(diào)研企業(yè)采用了財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)外包相結(jié)合的混合模式。

在60%的尚未建立任何財(cái)務(wù)共享平臺(tái)或使用其他財(cái)務(wù)模式的企業(yè)中，仍有15%的企業(yè)決定會(huì)在未來的2～5年中計(jì)劃建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)或使用如財(cái)務(wù)外包的方式，且有20%的企業(yè)表示出有強(qiáng)烈的意愿及想法，但還未進(jìn)行具體規(guī)劃。但與之相反，有近半數(shù)的企業(yè)表示還沒有任何相關(guān)的計(jì)劃，以及17%的企業(yè)不清楚是否會(huì)采取與之相關(guān)的活動(dòng)。

從上述數(shù)據(jù)可以看出，目前國內(nèi)計(jì)劃采用財(cái)務(wù)共享或相關(guān)模式的企業(yè)比例接近一半，且逐年上升，這表明中國企業(yè)對(duì)這一新興的財(cái)務(wù)模式給予了更多的關(guān)注。

現(xiàn)階段，如陽光保險(xiǎn)集團(tuán)、中興通訊、國家開發(fā)銀行、蒙牛集團(tuán)、金蝶集團(tuán)等公司都已較早地開展了財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的探索，建立起了一批與自身集團(tuán)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)密切相關(guān)的財(cái)務(wù)共享中心。

4財(cái)務(wù)共享中心在我國發(fā)展的問題

雖然財(cái)務(wù)共享中心理論上可以大大降低企業(yè)的人力資源成本，讓其原財(cái)務(wù)人員免于被沉重，低價(jià)值工作所捆綁，投入到經(jīng)營、投資、管理等層面，為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。但從實(shí)際發(fā)展建設(shè)中不難發(fā)現(xiàn)，其自身運(yùn)營過程中的缺陷仍很大程度上對(duì)進(jìn)一步的推廣造成局限。

41國家層面存在的問題

（1）稅務(wù)問題復(fù)雜。業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變，原有的稅收管理政策必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，目前大范圍內(nèi)還較少有具體與之對(duì)應(yīng)的管理方法，公司原有的相關(guān)財(cái)務(wù)人員很有可能投入其他工作。這樣容易造成公司與稅收單位相互信息知悉度不充分，給公司增加不必要的稅務(wù)負(fù)擔(dān)，或給稅務(wù)部門征稅時(shí)造成不必要的麻煩。

（2）結(jié)構(gòu)性失業(yè)嚴(yán)重。任何時(shí)期的任何改革與轉(zhuǎn)型都將會(huì)帶來原有人員的淘汰。就目前而言，我國就業(yè)形勢嚴(yán)峻，此次財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可能會(huì)引起大面積的結(jié)構(gòu)性失業(yè)，因而引發(fā)的社會(huì)動(dòng)蕩及不良影響是當(dāng)下很難承受的風(fēng)險(xiǎn)。

42企業(yè)層面存在的問題

（1）實(shí)際成本難以控制，財(cái)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)上升。事實(shí)上，建立共享中心的很多集團(tuán)企業(yè)為了避免企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過快從而對(duì)業(yè)績增長的不穩(wěn)定性激增，不會(huì)對(duì)原有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大刀闊斧的改革，而是利用重新招聘或是將原有分公司或子公司的人員進(jìn)行集中，這樣的處理方法結(jié)果卻可能使財(cái)務(wù)人員激增人力成本不降反升。

（2）共享中心職位設(shè)定模糊，作用難以體現(xiàn)。由于共享中心還沒有成為大多數(shù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置，使得很多企業(yè)在進(jìn)行建設(shè)的過程中將其部門設(shè)為二級(jí)部門歸屬于其他機(jī)構(gòu)，這樣使得共享中心在人員的安排上，資源的獲取量上很難達(dá)到其真正所需的程度，無法發(fā)揮作用。

（3）信息量要求較大，服務(wù)難以下沉。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的建立者多為大型的集團(tuán)型公司，由于共享中心對(duì)于公司業(yè)務(wù)貼合過于緊密，數(shù)據(jù)需求量極大，幾乎每一筆業(yè)務(wù)都需要經(jīng)過處理，在向中小型企業(yè)推廣時(shí)很容易觸及對(duì)方的隱私，難以取得信任。

5財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的建議

51國家財(cái)政部門應(yīng)在推動(dòng)平臺(tái)建設(shè)上積極發(fā)揮作用

財(cái)務(wù)共享中心雖被大多數(shù)企業(yè)視為一種共識(shí)，但其自身的發(fā)展卻由于其自身屬性的特質(zhì)有著一定的適用范圍。國家的財(cái)政部門，在這方面應(yīng)針對(duì)我國市場組織深入詳盡的調(diào)研，從宏觀視角，政策引領(lǐng)的層面上，發(fā)揮服務(wù)、溝通與協(xié)調(diào)的作用，為企業(yè)發(fā)展先行試探，解決部分制度上的障礙，促使發(fā)展可以更好更快地進(jìn)行。

52完善相應(yīng)法規(guī)及管理辦法

作為一種可以有效解決跨地域財(cái)務(wù)準(zhǔn)則不一致，業(yè)務(wù)流程出入較大的實(shí)踐手段，財(cái)務(wù)共享中心承擔(dān)著中國企業(yè)走出去、加快價(jià)值鏈轉(zhuǎn)型、完成國際擴(kuò)張的重要責(zé)任。面對(duì)更復(fù)雜的市場環(huán)境，不一樣的稅收制度、信息系統(tǒng)、法律監(jiān)管、會(huì)計(jì)核算流程等問題時(shí)，健全的法規(guī)及管理辦法可以幫助企業(yè)更高效更有信心地運(yùn)作，所以規(guī)范的操作是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。

53企業(yè)自身應(yīng)積極跟進(jìn)融入發(fā)展

作為企業(yè)自身，在面對(duì)新模式的到來時(shí)應(yīng)積極調(diào)整自身姿態(tài)，適應(yīng)環(huán)境。在面對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的種種問題時(shí)，可以采用優(yōu)化治理架構(gòu)、梳理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)操作風(fēng)險(xiǎn)管理、運(yùn)用高新技術(shù)的支撐、財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身職業(yè)技能培養(yǎng)等方法有效應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型時(shí)帶來的不良后果。

6結(jié)論

在今天的財(cái)務(wù)背景下，財(cái)務(wù)共享已成為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必然趨勢，每個(gè)企業(yè)都應(yīng)積極推動(dòng)自身的迭代與發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)正是這樣一種趨勢下必然的產(chǎn)物。但實(shí)際總會(huì)與理論產(chǎn)生相矛盾的地方，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)在現(xiàn)階段有利有弊，不同的企業(yè)總會(huì)在利弊兩端加以不同的權(quán)重，如何更好地權(quán)衡是當(dāng)下每個(gè)企業(yè)都應(yīng)好好思考的問題。

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[基金項(xiàng)目]陜西省科技廳科學(xué)技術(shù)研究計(jì)劃項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：2018KRM131）;四川革命老區(qū)發(fā)展研究中心資助項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：SLQ2018A-08）。