■張國徽 代菲菲(新疆科技發(fā)展戰(zhàn)略研究院)
績效考評(píng)體系,從意義上來說是,通過規(guī)劃公司的現(xiàn)有資源,組織和利用公司的人才,分析公司實(shí)際資源情況,來達(dá)到或者實(shí)現(xiàn)客戶們所需要目的的過程。換句話來說,管理者員工之間提高工作效率,保證工作業(yè)績,持續(xù)溝通工作問題的過程也用此形容。
績效評(píng)價(jià)體系主要可以分為評(píng)價(jià)目標(biāo),評(píng)價(jià)對(duì)象,評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)大方面。
(1)評(píng)價(jià)目標(biāo)。評(píng)價(jià)目標(biāo)是只建立在企業(yè)實(shí)際情況之上的,貼合于社會(huì)實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。是公司一切行動(dòng)的指南,績效的評(píng)價(jià)需要以企業(yè)目標(biāo)為前提。
(2)績效評(píng)價(jià)對(duì)象。績效評(píng)價(jià)對(duì)象一般分為兩種,一個(gè)是企業(yè)對(duì)象,另外一個(gè)是經(jīng)營管理者對(duì)象,兩者之間相互聯(lián)系卻又有較大區(qū)別。這兩個(gè)對(duì)象既不是站在對(duì)立面,也不是站在共同面,而是存在有千絲萬縷關(guān)系的兩個(gè)角色。在績效評(píng)價(jià)體系中扮演重要角色。
(3)評(píng)價(jià)指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)是指績效評(píng)價(jià)中評(píng)價(jià)的途徑,以及評(píng)價(jià)的各個(gè)方面。通過對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象各個(gè)方面的真實(shí)情況的評(píng)價(jià),來判斷評(píng)價(jià)對(duì)象是否擁有較好的資質(zhì)和能力。這是評(píng)價(jià)指標(biāo)的主要作用。
(4)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)判評(píng)價(jià)對(duì)象的標(biāo)桿,是判斷評(píng)價(jià)對(duì)象業(yè)績優(yōu)秀與否的主要標(biāo)準(zhǔn)。選擇哪一方面?作為主要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和選擇評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的高低是績效評(píng)價(jià)體系,是否適應(yīng)該企業(yè)的重要條件。
績效考核的作用固然顯著,但是在擁有著顯著作用的同時(shí),也會(huì)帶來一定的負(fù)面影響。
由于績效考核是對(duì)公司內(nèi)各個(gè)員工的,優(yōu)秀與否進(jìn)行評(píng)判,這變相的了員工之間的差距。當(dāng)每個(gè)人都努力去爭取自己成為優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),是不經(jīng)意間會(huì)破壞了工作氛圍,也破壞了員工之間的友愛氣氛。并且獲得優(yōu)秀評(píng)價(jià)的員工,有可能會(huì)在同伴之中受到排擠和詆毀。沒有獲得優(yōu)秀評(píng)價(jià)的員工,有可能會(huì)傷害自尊心,使其一蹶不振,工作效率直線下降。對(duì)個(gè)人有好處的同時(shí),對(duì)團(tuán)隊(duì)造成了分裂等不良后果。
而員工們之間的爭搶攀比,有可能會(huì)使客戶難以接觸到適合自己的產(chǎn)品,只為了增加員工的業(yè)績。從而使客戶難以信任企業(yè),對(duì)企業(yè)失去信心,造成客戶流失。
公司中存在一些好高騖遠(yuǎn)的工作人員,對(duì)于他們而說如果不能完標(biāo)或者自己的能力,對(duì)于完成指標(biāo)來說,有一定困難,便會(huì)不擇手段投機(jī)取巧,過分注重考核的結(jié)果。所以為了得到好的優(yōu)秀的評(píng)估,會(huì)忽略績效評(píng)估本身應(yīng)該有的作用和自己本應(yīng)該正直的內(nèi)心。
并且考核的標(biāo)準(zhǔn)很難做到公平公正,由于績效考核需要適應(yīng)不同企業(yè)的不同情況,不同企業(yè)中績效考核的制定過程極其繁雜,而且真正執(zhí)行也會(huì)出現(xiàn)很多難以預(yù)見的問題。并且對(duì)于某些較大的企業(yè),各個(gè)地區(qū)的管理不同,業(yè)績不同,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)不同。如何在保證績效考核標(biāo)準(zhǔn)一定公平公正的情況下去制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面,是很多企業(yè)尚未解決的一個(gè)重大難題。
根據(jù)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的不同,可以把績效評(píng)價(jià)分為三個(gè)大類。這三類績效評(píng)價(jià)體系,相互之間有著千絲萬縷的聯(lián)系,但是也有著不同的特點(diǎn)和效果。根據(jù)其使用范圍各不相同,指標(biāo)各不相同,所體現(xiàn)出的不足也有不同。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況,經(jīng)濟(jì)實(shí)力資源分配情況等因素來判斷,適合自己績效評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)。
(1)“特質(zhì)”績效評(píng)價(jià)指標(biāo)。以特質(zhì)為績效評(píng)價(jià)指標(biāo),適合對(duì)員工或企業(yè)未來的工作潛力作出判斷和預(yù)測。也可以判斷員工或者企業(yè)未來的大體發(fā)展方向,甚至發(fā)展速度。不同人不同的特質(zhì),適合不同的工作,利用這一方面去評(píng)價(jià)員工是否優(yōu)秀,在員工的眼里這是極其片面的。由此也能看出出特質(zhì)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)的缺點(diǎn)和不足。
因?yàn)榄h(huán)境和情景因素的差異,這種預(yù)測并不準(zhǔn)確。而且用各個(gè)員工之間不同的特質(zhì)去相互比較競爭,容易使員工產(chǎn)生不公正感,極而影響工作效率和工作積極性。并且當(dāng)重視一個(gè)人的特質(zhì)是就很難另這個(gè)人去進(jìn)步改變,這就不利于員工的發(fā)展。
(2)“行為”績效評(píng)價(jià)指標(biāo)。以行為為評(píng)價(jià)指標(biāo)的績效評(píng)價(jià)體系,使用于注重程序化或者統(tǒng)一化的企業(yè)。通過行為去評(píng)判員工,能夠使企業(yè)更快的篩選出真正適用于本企業(yè)發(fā)展方式的員工。
但是這種方法的缺點(diǎn)也存在,這樣雖然能夠以的明顯行為方式進(jìn)行區(qū)分,但是真正判斷什么樣的方式,或者什么樣的方式未來發(fā)展中的組織是十分困難的。從另外一方面來說,這樣的判斷會(huì)使認(rèn)為工作行為方式于工作本身的意義,甚至大于工作目標(biāo)的意義。這就會(huì)影響員工的工作速度和質(zhì)量,對(duì)企業(yè)也造成負(fù)面能量。
(3)“結(jié)果”績效評(píng)價(jià)指標(biāo)。已結(jié)果為評(píng)價(jià)指標(biāo)的績效評(píng)價(jià)體系,適用于對(duì)成績嚴(yán)格要求并且對(duì)行為方法不作過多要求的企業(yè)。但這種方法往往會(huì)造成員工為達(dá)目的不擇手段的情況,并且使員工不受管理層面的控制。不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
改革開放建國立業(yè)之后,中國的經(jīng)濟(jì)跨入一個(gè)嶄新的領(lǐng)域,并且發(fā)展到了新時(shí)代。新市場,新事物,新行業(yè)嶄露頭角,發(fā)展階段日新月異。但是經(jīng)濟(jì)管理發(fā)展的步伐卻難以跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。在新事物新行業(yè)新市場的威脅下,各個(gè)企業(yè)的重點(diǎn)全部放在提高自己本身的綜合實(shí)力,公司內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理就成了被忽略的重要方面。管理上的小問題逐漸醞釀,從公司內(nèi)部的大問題,從而拖垮整個(gè)企業(yè)。這個(gè)時(shí)候完善和發(fā)展績效評(píng)價(jià)體系就是最好的提高經(jīng)濟(jì)管理、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、完成公司目標(biāo)的方法。也是經(jīng)濟(jì)管理的強(qiáng)力幫手。
要發(fā)揮績效考評(píng)體系的最大作用,首先要了解企業(yè)本身情況。根據(jù)實(shí)際情況來完成屬于自己的績效考評(píng)體系,公正公開,從而調(diào)動(dòng)各層員工對(duì)工作的熱愛和工作積極性,從而提高各個(gè)方面的工作效率。科學(xué)合理的設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)途徑,全面的發(fā)掘各個(gè)員工的閃光點(diǎn),保證各級(jí)人員明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。并且評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要建立仔細(xì)調(diào)研和反復(fù)的確認(rèn)推敲上,從而真正的確定這套體系是否貼合于公司實(shí)際,是否適用于經(jīng)理管理部門,是否讓各級(jí)人員新服和贊揚(yáng)。通過績?cè)u(píng)考核體系,確立短期目標(biāo)和長期目標(biāo),以及未來的發(fā)展方向。從而進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和最高收益。
企業(yè)的績效評(píng)價(jià)體系是企業(yè)中,經(jīng)濟(jì)管理從管理控制系統(tǒng)的重要的一部分。企業(yè)管理控制體系分為三部分,除了最重要的企業(yè)績效評(píng)價(jià)體系以外,控制系統(tǒng)和人事控制系統(tǒng)也是必不可缺的兩部分。在不同的企業(yè)之中,真正優(yōu)秀的績效評(píng)價(jià)體系并不相同,為了應(yīng)各個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)以及發(fā)展歷程優(yōu)秀有效的績效評(píng)價(jià)體系綻放著不一樣的光彩。盡管如此,由于績效評(píng)價(jià)體系都是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而存在的實(shí)用工具,所以不同的績效評(píng)價(jià)體系也擁有一定的同質(zhì)性。