摘 ?要:全面預算管理是企業(yè)管理工作最重要的內(nèi)容之一,原因在于其利用預算管理能夠?qū)崿F(xiàn)合理分配和控制企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源,并且還能對企業(yè)所開展的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效地組織與協(xié)調(diào),從而能幫助企業(yè)完成既定的生產(chǎn)經(jīng)營目標,同時還能提高企業(yè)的核心競爭力,進而能促使企業(yè)在激烈的市場經(jīng)濟發(fā)展中脫穎而出。本文主要分析了全面預算管理在企業(yè)管理中的重要性,總結(jié)了企業(yè)全面預算管理存在的問題,并探究了幾點解決企業(yè)全面預算管理存在問題的對策,以期能為后續(xù)企業(yè)全面預算管理提供有效的參考。
關鍵詞:全面預算管理;重要性;對策
全面預算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向和引領,通過合理的規(guī)劃和統(tǒng)籌安排企業(yè)各項資源配置、優(yōu)化管理企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的預算(包含績效考核、預算編制、執(zhí)行和管控等),不僅能有效優(yōu)化企業(yè)資源配置和強化企業(yè)內(nèi)部管控工作,同時還能防范企業(yè)經(jīng)營風險發(fā)生,從而有助于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。積極探尋有效的對策對其進行處理和改進,才能達到全面預算管理目標,進而才能推動企業(yè)獲得良好的發(fā)展。
一、全面預算管理在企業(yè)管理中的重要性分析
全面預算管理指的是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營目標,在所有經(jīng)濟活動中制定相應的預算指標以對企業(yè)生產(chǎn)成本、運營資金經(jīng)費支出進行合理的安排,并通過分析和總結(jié)企業(yè)成本、費用計劃執(zhí)行中存在的問題,提出有效的改進對策,以最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,可見,全面預算管理在企業(yè)管理中具有非常重要的作用,它的重要性具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置。在企業(yè)運營過程中開展全面預算管理,不僅能科學的規(guī)劃和配置企業(yè)內(nèi)部資源,同時還能全面監(jiān)督企業(yè)的資源利用方式及過程,并根據(jù)市場變化情況,合理調(diào)整或改進企業(yè)的各項資源配置,一方面能確保企業(yè)整體資源均能得到充分合理的利用,另一方面還能促進企業(yè)整體生產(chǎn)效益提高,從而有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
(2)有助于強化企業(yè)內(nèi)部管控工作。在企業(yè)管理中落實全面預算管理,除了能全方位地進行企業(yè)預算管理,同時其要求企業(yè)所有員工均能參與到預算管理活動中,還能實現(xiàn)企業(yè)各個部門和全體員工的綜合管理,通過預算管理不僅能對各個部門的職責及分工進行明確劃分,加強各部門和各崗位之間的聯(lián)系,同時還能有效監(jiān)督各個部門的經(jīng)營活動,最終能促進各個部門的運營效率提升和促使整個企業(yè)運營流程不斷規(guī)范。
二、企業(yè)全面預算管理中存在的問題
(1)對全面預算管理認識不到位。目前,大多數(shù)企業(yè)對全面預算的認識不足,編制全面預算單純是為了完成上級下達的任務指標,或?qū)㈩A算作為調(diào)節(jié)考核指標的工具,沒有與企業(yè)管理有機的結(jié)合起來,使預算流于形式,不能有效地發(fā)揮全面預算的作用和管理職能,即企業(yè)對全面預算管理缺乏全面的認識和深層次的理解。
(2)全面預算編制存在的問題。一是預算編制沒有充分的依據(jù)。大多數(shù)企業(yè)編制預算流于形式,沒有充分考慮市場環(huán)境的變化、預算編制的基礎等方面問題,使用歷史數(shù)據(jù)來編制預算,預算編制出來沒有發(fā)揮其本身的意義,反而會阻礙企業(yè)的進步。二是部分企業(yè)將全面預算作為管理操縱的工具。部分企業(yè)的預算作為年度考核的重要指標,因此,財務人員在編制年度預算時過分考慮年度績效,未按照企業(yè)的真實情況編制預算,而是將企業(yè)預算作為重要的管理工具,企業(yè)為了完成任務而上報預算,財務需要根據(jù)領導戰(zhàn)略執(zhí)行,評價績效考核,形成完整的計劃鏈條。三是全面預算管理僅局限于財務部門。部分企業(yè)僅將全面預算作為財務部職責,導致預算周期與業(yè)務發(fā)展計劃不匹配,容易造成脫節(jié)現(xiàn)象,預算流于形式。比如,有些公司預算管理寬松,項目編造流程,預算執(zhí)行時可以隨意改變。
(3)全面預算管理缺乏全面性。全面預算管理包含全員參與,全部經(jīng)濟業(yè)務和全過程管理等內(nèi)容。在部分企業(yè)中,存在各種各樣的問題,一是認為預算管理僅僅是財務部門的事情,與其他部門沒有關系,其他部門只需要配合和應付財務部門完成工作;二是認為完成了全面預算管理就等于完成了全面預算;三是認為完成了財務預算指標就是完成了企業(yè)目標。這些使得財務預算管理指標的準確性較低,編制過程較為隨意,不利于全面預算的全面管控。如果此類問題不能得到解決,企業(yè)全面預算管理的發(fā)展將受到阻礙。
三、解決企業(yè)全面預算管理問題的對策
(1)對全面預算管理目標和思路進行明晰。實施全面預防管理的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,要以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向明確全面預算管理目標,通過分解和細化全面預算管理指標,制定科學合理、切實可行的預算管理方案和計劃。在實際設計過程中,可采用由上而下的頂層設計方法進行,并引導和鼓勵全體員工均參與到全面預防管理設計中,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的管理模式對全面預算管理的建設思路進行細致梳理,規(guī)劃和建設企業(yè)全面預算管理平臺,形成“預算—業(yè)務”集成化管理格局,才能有效確保和提升全面預算管理實施效果。
(2)完善全面預算管理體系及制度建設。為促進企業(yè)各個部門均能嚴格按照預算目標執(zhí)行全面預算管理,企業(yè)還需不斷完善全面預算管理體系建設,形成不同層級結(jié)構的全組織機構和全面預算管理體系,以促進各個部門之間能相互鏈接和制約,并對各個部門在預算管理中的職責進行明確,以免其發(fā)生推諉扯皮現(xiàn)象,將有助于實現(xiàn)全面預算管理目標。
四、結(jié)語
總之,企業(yè)預算管理是管理控制的方法,是企業(yè)內(nèi)部控制的關鍵因素,重視預算管理工作可以有效降低企業(yè)的成本,做好成本控制工作,有利于優(yōu)化企業(yè)的資源,提升企業(yè)的管理水平和戰(zhàn)略目標,提高企業(yè)的效益和市場競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:郭寶麗(1987.1-),女,山東臨沂人,本科,研究方向;會計學。