摘 ?要:隨著改革的不斷深入,電力作為關系國計民生的重要能源行業,面臨著創新發展的新機遇和挑戰。為適應新的發展需求,電力企業要維持安全、穩定地為廣大用戶提供服務,創新行政管理工作方式,提高工作效率具有現實必要性。本文通過對當前電力企業行政管理的現狀進行分析的基礎上,提出了行政管理效率提升的幾點策略,以期為新形勢下電力企業管理工作提供參考價值。
關鍵詞:電力企業;行政管理;效率;提升
一、引言
電力企業正處于市場化改革發展的新時期,改革進入攻堅克難的新階段。行政管理作為一項基礎性管理工作,如何在電力企業深入改革的新形勢下發揮重要作用,提高改革的成效,是一個現實問題。電力企業長期以來是國有壟斷的,其管理體制難免陳舊,在一定程度上不能適應電力企業現在的發展要求。健全有效的行政管理制度能夠提高電力企業的運行效率,提高企業內外部服務水平,為輸電、供電等主營業務營造良好的環境,促進電力企業的綠色可持續發展。
二、當前電力企業行政管理效率低的原因
基于我國的制度背景,電力企業的內部行政管理工作深受計劃經濟思維的影響,對行政管理工作不夠重視,管理制度不完善、管理理念落后、管理人才缺失等因素,造成當前電力企業,各部門協同合作程度低,行政管理工作效率低下,浪費了大量的人財物。下面對這些因素進行詳細地分析:
(1)管理制度不完善
當前電力企業的行政管理制度不健全,僅有的制度也大都流于形式,沒有發揮指導性作用,缺乏約束力。我國國有企業經歷特殊的發展過程,受計劃經濟影響嚴重,缺乏科學規范的管理制度。管理人員權責劃分不清,管理混亂,沒有章法可循。組織架構臃腫,程序冗余,管理鏈條過于復雜。這樣的制度現狀,難以適應市場化改革需要,進而對電力企業經濟效益產生不利影響,亟需改變。
(2)管理理念落后
電力企業的主營業務是發電、輸電、配電、供電等,行政管理這項基礎性的工作沒有得到足夠的重視,導致管理理念陳舊落后。只是簡單地將其視為誰都能干的“后勤工作”,干好干壞都一樣,不明確工作的重要性。傾向于用權力強制下發任務的方式去管理,不注重各部門之間的協作。將管理的重心放在事后,不具有前瞻性管理思維。甚至在管理中還存在機會主義和官僚主義,管理缺乏公平和民主,導致效率低下,制約電力企業可持續發展。
(3)管理人才缺失
在電力企業的行政管理中員工存在工作積極性較低、態度不端正、敷衍了事、做事抱怨等情況,管理人員整體素質有待提高。現存的人才選聘和任用制度不夠完善合理,缺乏對員工進行有效的培訓。績效考核制度缺乏剛性、員工之間也缺少競爭機制,由此導致一些管理人員沒有動力提高自身綜合素質。此外,電力企業市場化改革正在逐步推進,企業管理工作的改革需要創新型人才,然而目前電力企業的行政人員創新精神和意識不夠,都是日復一日地機械化工作。
三、電力企業行政管理效率提升策略
針對當前電力企業行政管理效率低的原因,提出了幾點提升行政管理工作效率的策略。
(1)完善行政管理制度
制度是管理工作的規范和規則的集合,是開展工作的前提基礎,完善的管理制度會給管理工作指明方向,使其合理、科學、有序地開展。電力企業各行政部門要結合自身特點以及現在的發展形勢,建立健全管理制度,明確職責,并在執行過程中確保制度剛性,不能流于形式。此外,設計科學的組織架構,消除冗余程序,簡化辦事流程,提供工作效率。同時完善對行政管理工作的監督機制。
(2)改進管理理念
在“大眾創業,萬眾創新”的背景下,電力企業要改變落后的管理理念,創新管理模式,營造良好的管理文化。堅持以人為本,強化服務意識,加強與各職能部門、各業務部門的溝通與協作,降低信息不對稱帶來的管理矛盾。創新的管理理念還要求充分利用互聯網、大數據技術進行信息化管理,提高管理的時效性和連續性,克服傳統管理的時滯和混亂。
(3)培養創新型管理人才
人才是行政管理工作的主體,是管理工作的實施者,人員的素質對管理工作效率有直接影響。先進的管理模式需要具備創新精神和意識的人才去組織和實施,那么在招聘和培訓管理人員的時候要著重對創新能力的考察和訓練,注重培養管理人員的思維方式,提升其綜合素質。電力企業內部的人力資源部可以和勞動力市場上專門的培訓機構合作,針對電力企業行政管理的特殊需求,制定培養方案,共同為企業輸送高素質的創新型人才。
四、結論
充分發揮電力企業的行政管理工作在市場化改革中的重要作用,需要完善現有的管理制度,利用先進的管理理念,培養創新型管理人才,從而提高行政管理工作的效率,使其更好地發揮服務職能,與各業務部門協作,共同促進電力企業的綠色可持續發展。
參考文獻
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作者簡介:欒俠(1970-),女,漢族,單位:國網福建省電力有限公司物資分公司,研究方向:行政管理、檔案管理。