李艷
在制造企業內部管理中預算管理工作極為重要,能對制造企業的健康穩定發展產生直接的影響,現階段,越來越多的企業已認識到預算管理對于企業的重要價值,不斷加大對預算管理的關注力度,但在其實際應用過程中仍存在一些問題,制約著預算管理成效的發揮,因此本文對預算管理在制造企業中的應用進行研究,在闡述現存問題的基礎上提出預算管理的優化措施,意在對制造企業預算管理的良好應用提供參考。
一、前言
新時期環境下,我國綜合實力不斷提升,各制造企業均通過不斷的改革提升自身競爭力,以實現自身的健康穩定發展。制造企業的經營活動具有投資額高、風險大等特點,通過有效的預算管理可有效規避資金風險,保證企業實現降本增效,但如何保證預算管理作用的有效發揮,已成為各制造企業關注的重點問題,本文對此進行簡要研究。
二、制造企業開展預算管理的作用
預算管理應用于制造企業中,其作用主要表現在如下方面:第一,優化制造企業資源配置。通過全面的預算管理,能對制造企業的各種資源進行科學分配、控制及評估,保證企業資源最優化配置,避免資源的低效利用及浪費,以實現企業利潤的最大化。第二,強化制造企業內部控制。通過對預算編制、執行等環節的控制,可提升制造企業的風險防范能力,同時可進一步強化制造企業的內部控制,有效保證企業管理效果。第三,促進企業戰略目標的實現。在激烈的市場競爭中,制造企業需提前進行發展戰略的規劃,而通過預算編制與預算目標的制定,能使企業內部各部門更清晰地認識到企業的經營目標,在自身職責與發展方向更為明確下,更利于制造企業戰略目標的實現。第四,為制造企業績效考核提供依據。在制造企業預算管理中,管理者可通過預算的執行結果,進行月度及季度的績效考核,將預算指標作為各部門績效考核的依據,可保證企業經營管理的不斷優化,進而提升企業管理能力。
三、制造企業中預算管理的應用問題分析
通過科學的預算管理,能有效降低制造企業的生產和管理成本,從而提高企業的經濟效益,但在預算管理的實際應用中仍存在較多的問題,阻礙著預算管理作用的發揮:第一,缺乏科學合理的預算編制。在預算管理中銷售預測是較為重要的內容,更是財務預測的前提,不過較多制造企業的銷售預測編制效果并不明顯,分析其原因主要是在市場分析及銷售預測環節,未建立相應的競爭機制,同時缺少系統組織及人員保障,此外,在進行生產成本編制時,主要依據企業成本核算及成本管控,若這兩方面存在問題,必將直接影響生產成本預算的編制質量。第二,預算管理和企業發展戰略間的聯系不夠緊密。制造企業生產經營中具備資金投入大、風險性高以及生產周期長等特征,所以通常具備“預算—計劃—目標—戰略”這一部署步驟,而整個部署中預算作為起點,應涉及到計劃、目標、戰略等方面的內容,不過在實際的預算編制環節卻缺少與企業發展戰略間的聯系,并未對預算內容進行詳細的分解,嚴重影響了預算管理作用的發揮。第三,管理范圍有限。當前較多的制造企業將經營活動的事前計劃與事后結果分析作為預算管理的重點,缺少對經營環節的關注及管控,并未實現全面預算管理,由此可見,當前制造企業預算管理范圍有限,企業并不能自身的財務信息及運營狀態做到全面掌控,因此,完善預算管理制度勢在必行。
四、制造企業中預算管理的優化措施
(一)保證預算編制的科學合理
制造企業預算編制會對其預算管理工作產生直接的影響,科學合理的預算編制能有效提升預算管理水平,制造企業預算主要包含財務預算、業務預算、籌資與投資預算,在編制財務預算時,應真實準確地體現出一定時期內制造企業的現金收支價值、財務狀況以及經營成果,更應使財務預算具備導向性以及綜合性,編制過程中應包括現金流量預算、現金預算、利潤預算、合并財務報表預算以及預計資產負債表等內容。在編制業務預算時,應包含銷售、制造費用、生產、單位產品成本以及直接材料等預算內容。籌資與投資預算是籌資預算及投資預算的統稱,編制籌資預算時,應體現出制造企業大額資產采購、擴建、改造以及更新等情況;編制投資預算時應體現出大額資金的實際運作情況。詳細分析了解上述預算編制內容,通過科學合理的預算編制,才能實現制造企業的全面預算管理。
(二)深化預算管理與企業發展戰略的聯系
制造企業預算管理若與企業發展戰略相脫離,會直接影響預算管理指導作用的發揮。在制造企業的各個發展時期均會有針對性的戰略目標,制定預算管理目標時應根據企業管理目標進行,制造企業初創期的主要戰略目標是增加產品種類、開拓市場,所以,在這一時期的預算管理目標應以堅持戰略擴張為原則,做好企業籌資預算及業務預算管理工作;在制造企業發展成熟期,企業經營情況逐漸穩定,其主要的戰略目標在于鞏固以及防御,以實現企業競爭力的不斷提升以及在市場中占有足夠的份額,因此,這一時期預算管理目標的制定,也應以鞏固及防御為主;在制造企業的衰退及轉型期,會逐漸有一部分業務退出市場,企業的戰略目標是發展新的業務領域并找尋轉型路徑,在這一時期的預算管理也應趨于保守及緊縮型。
(三)完善預算管理制度
預算管理對制造企業未來發展影響深遠,因此應不斷完善預算管理制度,實現全面預算管理。首先,制造企業應明確全面預算管理的制度內容,以制造企業自身運營管理特點為基礎,根據企業內部各部門工作內容進行工作責任及權利的劃分,以制度為導向,保證在全面預算管理下開展制造企業的各經營活動,做好各經營活動的事前、事中、事后的管理工作,還應不斷強化運營環節業務及財務的控制力度,實現企業的業財融合。此外,制造企業的全面預算管理應有較好的動態性,所以,運營中應以預算管理結果為依據,不斷對后續預算計劃進行優化,促進制造企業預期運營目標的實現。在不斷完善制造企業預算管理制度時,應考慮企業所處的環境特點,強化對預算管理制度內容更新及檢查力度,以實現全面預算管理效果。
(四)提高信息化水平
在信息化快速發展時期,為實現制造企業運營管理質量的有效提升,在制造企業預算管理中,應不斷加深信息化建設工作,以提升企業預算管理的信息化水平。制造企業可積極引進信息化的軟硬件設施,并建設信息化管理系統及數據庫,要求各部門將所有的財務及運營信息上傳至信息系統中,為減少由于人為因素信息質量問題的發生,制造企業應強化信息責任制的實施。制造企業預算管理部門應根據類別、時間等參數對財務及運營信息進行管理,為保證信息化技術的良好應用,制造企業還應加大對預算管理人員的培訓力度,使其學習并掌握最新的預算管理知識以及信息化技術,綜合處理制造企業的業務信息和財務信息,通過對信息的不斷處理、分析,及時發現制造企業運營管理存在的不足并針對性的進行處理,使企業發展更為規范。
五、結語
綜上所述,預算管理對于制造企業而言意義重大,是保證其健康發展的重要手段,因此制造企業應從自身實際情況出發,不斷優化預算管理工作,最終在全面預算管理下,降本增效、快速發展。為保證預算管理在制造企業的良好應用,可從預算編制、深化與企業發展戰略的聯系、預算管理制度及信息化水平方面入等著手,不斷提高預算管理水平和經營管理水平,提升參與市場競爭的能力,從而實現自身的健康持續發展。(作者單位:杭州長江汽車有限公司)