施工企業物資采購中供應商管理策略研究

王景峰

摘要：物資采購中供應商管理直接影響企業的經濟效益、市場競爭力和材料采購成本的控制，是企業加強自身內部管理的重要環節。文章在分析供應商服務水平對施工企業重要性的基礎上，提出了供應商管理的必要性，并結合施工企業物資采購的特點，提出了施工企業選擇及評價供應商的基本策略，對施工企業降低采購成本，提高經濟收益，增強核心競爭力等方面有一定的現實意義。

關鍵詞：施工企業;物資采購;供應商管理

中圖分類號：F253文獻標識碼：A

隨著社會經濟的發展，采購模式也在不斷轉變，現代科學的采購管理模式是以訂單需求為依據，以市場銷售為導向，避免企業庫存積壓，保證企業正常施工和生產而進行的高效迅速的采購活動。采購管理的對象已從所采購物資本身轉變為供應商，而供應商管理就是不斷地選擇和優化供應商團隊。據統計，物資采購的成本約占整個工程項目總投入的60%-70%，供應商管理的目的就在于減低采購成本降低，提高產品質量，以確保企業施工項目的順利進行。

1施工企業對供應商管理的必要性

（1）有利于提高企業形象，降低管理成本。很多公司與供應商建立關系后，往往不能及時準確地了解其生產狀態。如供應商為了增大自身的利益，減少了某些要素的投入，由于信息不對稱，企業往往不能及時獲得這一信息，由此而帶來的信息不對稱性使得客戶在采購過程中檢驗和監管的力度加大，這樣會促使管理成本的增加。

（2）有利于供應商根據客戶的需求及時調整生產，降低庫存。即時制生產、精益物流、零庫存管理等物資管理模式已經在生產、流通、管理等各領域中推廣，而這些模式是否能夠生效，關鍵取決于供應商是否能夠及時準確地了解客戶的需求。為此，必須加強對供應商的管理，根據客戶的不同需求和施工方案，分別建立完備的材料源信息庫，與供應商進行信息共享。另外，供應商必須對市場資源具有足夠的把控能力。因此，企業必須挖掘和儲備具有一定能力的合格供應商，長久合作，建立穩定的供求關系，這才有利于供應商根據客戶的需求及時調整生產，降低庫存。

（3）有利于提高供貨質量，降低采購成本。交付給客戶的工程質量很大程度上取決于供應商物資的質量;而供應商的物資成本也是構成企業采購成本的主要組成部分，采購成本也會隨著供應商物資成本的增加而增加。所以，通過選擇和管理供應商，為企業儲備一批質優價廉的合格供應商，可以提高企業的采購質量，降低采購成本。

2施工企業物資采購的特點

（1）采購物料的多樣性。第一，就某個施工項目工程的整體而言，構成復雜，工種繁多。所需物資在物理形態、功用、性能和價格等方面千差萬別;其次，即使是同一性能的物資，由于生產企業的不同，其形態和價格也會有差異;第三，即便是同一類型的項目，由于施工的地理位置和環境的差異，可能會用到新的功能材料，另外施工方法的改變，所需的輔助設備也不同，這就構成了企業采購物流的多樣性。

（2）物料供應的多變性。施工企業的項目不同，工作地也不同，客戶的需求也會發生變化，施工所需的物料、設備的種類就很可能會發生改變，有可能需要重新建立供應渠道。具有特殊結構功能的非暢銷材料在市場上往往難于采購，如果項目需要，就會對項目的進度產生很大的影響，為此必須尋找新的特殊的供應渠道。隨著施工項目的不同，物資的供應源總是處于不斷變化之中，為了不影響項目進度，必須建立多樣化的物資供應渠道。

3施工企業供應商管理的基本原則

為了促使企業降本增效，優化資源配置，增強市場競爭力，提高企業管理水平，應該按照以下原則對供應商進行管理。

（1）所采購的材料或服務能夠實現企業對工程質量的要求;

（2）所獲得的物資或服務成本最低;

（3）確保所采購的物資能夠按期到達;

（4）與供應商維持良好的互利共贏關系;

（5）積極開發有發展潛力的供應商。

4施工企業供應商管理的基本策略

4.1供應商選擇

（1）即時供應商選擇。隨著企業的不斷發展壯大，企業需要采購的品種、數量越來越多，因此，企業需要吸收或接洽一些大型供應商或網上供應商，對符合一定條件的供應商可以直接建立合作關系。而這些供應商應滿足以下條件：①在某些行業的全國排行榜上位列前10名的大型設備材料廠家，如太鋼，寶鋼，三一重工等;②已經成為集團公司或集團公司旗下同級企業的合格供方的企業;③阿里巴巴、京東、天貓等網上采購平臺已經審核過的供應商。

（2）長期供應商選擇。合格的供應商需要在日常工作中與其不斷地交往才能發現，對于資質審查通過的供應商，要進行經常跟蹤評價并按供應范圍的不同及時做好歸檔，確保不會出現因某個供應商的問題導致某種物資不能及時到達，從而影響工程進度的問題，任何物資都應該有備選供應商。同時按照物資的重要程度對供應商進行分類，要集中精力及時跟蹤重要的、等級高的供應商的供貨狀態。企業應該制定適合自身發展需要的開發策略和章程，循序漸進地尋找新的供應商，擴展供貨源，新供應商的選擇可以依照以下幾個步驟進行。

①依照項目需求識別供應商。對于新項目而言，在開工之前就對項目所在區域進行市場調研，選擇供應商時需要和項目部進行有效的溝通。對于需要采購的新材料，需要尋找新的供應商資源，此時采購價格也難以確認，對于那些供貨渠道單一的稀缺物資，由于目標供應商較少，所以相對容易識別。

②確定目標供應商。項目需求確定以后，就可以從已建立的檔案庫中確定目標供應商，如果所需物資以前沒有采購過，就需要尋找新的供貨渠道，建立新的供應商檔案。如果所需要的物資已有采購記錄，就應該依檔案的供貨情況進行篩選。本著最小化采購成本的原則，同時兼顧時效性，對于那些批量小、價格低的物資，完全可以選擇那些供貨時間短的中間供應商。而對于批量大、價格較高的物資，應該仔細甄別和篩選供應商，以求獲得最優惠的價格，在批量采購時達到降低成本的目的，同時尋找新的具有資質和價格優勢的供應商，對符合要求的進行考察，并及時建立檔案，以便備選。

③對目標供應商進行考察。具體的考察內容因采購物資的不同而存在差異。對于一般的通用型物資，可以不用對供應商進行實地考察，只需對檔案中的供應商資質文件等信息進行調查分析，同時通過樣品使用環節進行確認。而對于施工過程中關鍵物資的供應商，對其進行實地考察是必要的環節，要對其生產、資質等基本情況做360度全方位考評。此外，還要深入到供應商的生產、技術、管理和質量控制等體系進行全面細致的調查分析，調查合格后方可進行小批量生產試用。最后對小批量試制的物資進行相關的技術認證。審查通過后，再進行相應的商務協商，方可進入試用階段。

④再次評價考察通過的供應商。在試用期階段，根據項目施工現場中對某些物資的使用情況報告，評價該供應商是否為合格供應商。如果得到了施工現場的認可，則將該供應商正式存檔，建立正式供貨關系，作為長期合作供應商，否則取消合作。

4.2供應商評價

嚴格審查篩選供應商是供應商管理的重要環節，而在日常工作中有效的管理與評價供應商更是其落地生根的重中之重。

（1）供應商評價體系應固化在集采平臺，對供應商實施在線評價。對于有長期合作關系的供應商，要對其建立完備的數據庫，跟蹤其物資的生產變更情況并及時更新。

（2）定期分級評價供應商。通過每年的年度評價結果，對供應商進行升降級管理，通過新增入網、淘汰退出、進入限制交易名單等方式，大力培育戰略供應商和優質供應商，優化供應商結構，控制采購供應風險。總體按三級管理，新人網注冊通過的供應商為注冊供應商;在年度評價中得分在90分以上并且未收到有重大不良行為的投訴的供應商升級成為優質供應商，并在采購活動中享有一定優先權;在優質供應商中，根據集采平臺的數據分析，收集供應商相關資料信息，并對其考核、再評價。并且未收到有重大不良行為的投訴的供應商升級成為戰略供應商，根據實際需要與其簽訂戰略合作協議。

（3）為避免因價格壟斷而讓企業陷入被動，應讓物資（主要指占用項目資金較大的鋼材、商混等）供應形成競爭，所以每種物資的儲備供應商不應少于3家，供應商的供貨額度也有明確限制，一家供應商承擔的供應額最高不超總需求80%，而且也不能超過該供應商產能的50%。如果發現某種物資超額供應，則應立即采取措施尋找新的供應商予以補充，維持供貨的競爭態勢，這樣得到的服務質量會更優，采購成本會更低、產品質量會更好，無形中增加了企業與供貨商談判的籌碼。

（4）以市場為導向，實時跟蹤各供應商的生產經營情況，一旦其發生異常，要主動及時調整更換供應商，以免影響施工項目的進度。

（5）維護供應商團隊的穩定和平衡。一個穩定的供應商團隊，一定是在不斷的競爭中處于動態平衡的團隊。市場總是處于優勝劣汰之中，要想使采購管理工作健康、穩定的運行，必須積極主動地優化供應商團隊，不時地注入質量更優、服務更好的供應商，有意地替換質量和服務相對較差的供應商，從而不僅激勵了供應商不斷地提高其自身的服務和質量，而且最終使企業的項目工程質量得到了不斷地提升和改善，正是供應商管理的目的所在。

（6）公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商，可嘗試發展相互投資入股，進行互相投資，彼此緊密結合起來，成為真正的戰略聯盟。

5結論

對供應商管理的研究任重而道遠，需要結合施工企業物資采購的特點，在長期的工作實踐中不斷地總結和探索，同時將研究成果不斷地應用于實際的工作中，發揮其作用，不斷地優化和加強企業對供應商的管理，實現企業和供應商之間的互利共贏;并對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商，可嘗試發展投資入股，建立與供應商的產權關系，實現真正的戰略聯盟。