學校機房會計電算化賬套數據備份方法創新研究

馬明

[摘? ? 要] 在會計電算化實踐教學過程中，一個重要的問題就是要如何保證賬套數據的完整，它直接影響到會計電算化實操能否持續開展。一般做法是要做好賬套數據的備份工作，以便發生不測時可以進行數據恢復。數據備份的方法很多，各有利弊，本文在常規備份方法之外，創新性地提出了兩種新的數據備份策略，并就各種數據備份保護方法的適用性及優缺點進行比較分析。

[關鍵詞] 會計電算化;賬套數據備份;方法;創新研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 026

[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）21- 0068- 03

0? ? ? 引? ? 言

為了保障會計電算化實踐教學的連續性，需要連續保存賬套輸入的數據，以保證實踐教學持續有效開展。然而，由于學校機房軟硬件環境、管理方式及保護措施不同，病毒破壞以及操作系統崩潰等原因，經常導致賬套數據的丟失，因此，需要采用不同的策略，解決好數據備份問題，目前常用的方法各有利弊。在對各種常規的備份方法進行嘗試應用基礎上，筆者在教學實踐中創新性地探索出兩種新的數據備份方法，收到較好的效果，愿與同行分享。

1? ? ? 常規的賬套數據備份方法

1.1? ?網絡版財務軟件數據備份

由于網絡版財務軟件賬務數據是直接保存在服務器中，因此，學生上機操作錄入的賬套數據都能夠得到完整的保存，和客戶機無關，除非是服務器故障或學生誤操作。為防止服務器崩潰等意外發生，有條件的學校在部署服務器時，采用RAID技術實現實時備份，來保證系統的穩定運行以及數據的安全完整，做到萬無一失，因此上機順暢，實操效率也比較高，是一種較為理想的會計電算化實踐教學方案。

1.2? ?單機版（教學版/演示版）財務軟件數據備份

由于經費不足，相當一部分學校仍然在使用單機版（教學版/演示版）財務軟件用于實踐教學，每臺學生機都存在賬套數據丟失風險，因此，賬套備份情況稍顯復雜，處理方法也有所不同。

1.2.1? ?專用機房

對于會計電算化專用機房，由于上機學生相對固定，學生上機內容局限為財務軟件的操作，因此，有些學校機房管理較為寬松，不再設置還原保護，學生可在本地硬盤上建立不同的備份文件夾，將賬套數據存放到個人指定的文件夾中，每次實操前，如發現賬套數據缺失，可將上次備份的賬套數據進行恢復，以便能夠接續操作內容。每次實操下課前，學生將本次課實操內容做好數據備份，這樣當發生實操過程中斷電、財務軟件及計算機硬件故障、賬套數據被誤刪等情況時所導致的數據丟失，都可以利用備份文件將數據恢復到學生機中，使學生能夠繼續完成本次實操課內容的輸入。專用機房管理相對簡單，但對于學校而言，計算機利用率低，不利于教學資源共享。

1.2.2? ?公用機房

對于公用機房，絕大多數學校為便于管理，都利用硬件或軟件對計算機操作系統進行還原保護，每次電腦重啟或關機都會清除所有新增數據，還原到系統初始狀態，造成新增數據丟失，使得每次學生上機錄入數據無法保存，因此，必須采取各種方法，保證實操課程能夠持續開展。

（1）利用移動存儲設備備份。移動存儲設備主要包括優盤、移動硬盤和手機等，由于這些存儲設備其體積小，容量大，攜帶方便，比較適合于賬套數據備份。每次實操結束后，都將數據備份到移動存儲設備中，下次上機時，先將備份的數據恢復到系統中，再完成本次課程的實操任務，課程結束后再進行賬套數據備份，即備份恢復周而復始，直到完成全部實操任務。這種備份方法簡單易行，保證了賬套數據的完整。

（2）利用云盤、郵箱備份。除了上述方法以外，學校機房一般都能夠控制學生機上網，當課程結束前，可將學生機接入互聯網，學生可以利用云盤、郵箱等方式，將每次賬套備份數據文件存儲在云盤或郵箱中，以便下次上機操作前進行下載恢復，也可以解決帶有還原保護公用機房賬套數據備份問題。

2? ? ? 探索新的數據備份方法

移動存儲或網絡備份雖然方便，但對于機房管理也會帶來一些隱患，木馬病毒等難以控制，因此一些機房禁用了USB插口，使得移動設備不能使用，有的禁止接入互聯網訪問。在這種情況下，可以另辟蹊徑，利用文件傳輸協議FTP或影子系統軟件完成數據備份、恢復操作。

2.1? ?建立FTP服務器用于賬套數據備份

2.1.1? ?基本原理

在不改變學生機的還原保護設置的情況下，利用教師機開辟磁盤空間，取消該磁盤的還原保護設置，在該磁盤空間上為每位學生建立一個以名字命名的文件夾，作為賬套數據備份的存儲空間，學生將每次上機操作后要保存的賬套備份數據文件，通過FTP上傳到教師機各自的文件夾中，以便下次課將保存的數據恢復到財務軟件中繼續使用，依此類推，周而復始進行賬套備份上傳保存下載恢復等操作，使電算化的上機操作得以延續。

2.1.2? ?設置方法

下面以會計專業兩個會計班為例加以說明。兩個班分別為會計1、會計2。

（1）建立文件夾。首先在教師機上建立以班級命名的兩個文件夾：例如：

D：＼備份＼會計1;D：＼備份＼會計2

（2）在每個班級文件夾下按該班學生名建立子文件夾;

（3）在教師機上安裝Serv-U軟件（限于篇幅，方法略）;

（4）在Serv-U中添加學生用戶。根據機房座次，將每個用戶登錄賬號分配給每名學生，此時學生可以打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入：FTP：//192.168.0.100（此處IP地址為教師機的實際IP地址），單擊右鍵選擇登錄，輸入用戶名和登錄密碼即可登錄到教師機上每個學生名對應的存儲文件夾中，登錄完成后即可上傳或下載備份文件;

（5）學生用戶可自行修改登錄密碼。由于添加用戶密碼皆為相同的初始密碼，所以為安全起見，需要對初始密碼進行修改，學生可以使用“FTP密碼修改工具”等軟件自行修改登錄密碼。

至此，在采用還原設置的機房，開展會計電算化實操所需的賬套數據保存問題，通過架設FTP服務器方式得到全面解決。推而廣之，凡是在機房開展實操教學活動，需要保存中間文件或數據的課程，都可以采用此方法作為解決方案，這種數據備份方法可以更廣泛的應用的相關實操課程中。

2.2? ?利用影子系統軟件保護賬套數據

盡管利用教師機架設FTP服務器方法，能夠解決會計電算化上機操作中賬套數據備份問題，但實現過程不免有些煩瑣，操作略顯復雜。數據備份的目的是為了保證賬套數據不丟失，如果能將計算機中的財務軟件系統使用的磁盤數據保存區域還原屬性去除掉，每次系統重啟或關機時，新增的賬套數據不丟失，那么數據就能完好無缺的得以連續保存，還原保護導致的數據丟失問題就會迎刃而解，要做到這一點，可以借助添加還原保護卡硬件，設置排除功能，來實現對特定的磁盤文件解除還原保護功能，也可以不增加硬件保護卡，通過影子系統類的軟件來實現這一功能。本文以Shadow Defender為例說明如何實現上述要求。

（1）安裝（限于篇幅，方法略）。

（2）設置還原。將所有分區都設置為影子模式，設置完成后重啟，如圖1所示。