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大數(shù)據(jù)時代的會計(jì)審計(jì)發(fā)展趨勢

2019-12-12 10:05:03曾靜
中國管理信息化 2019年21期
關(guān)鍵詞:會計(jì)發(fā)展趨勢大數(shù)據(jù)

曾靜

[摘? ? 要] 社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,帶動了社會各個方面的發(fā)展,當(dāng)今社會已經(jīng)處于大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算密不可分,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵不在于數(shù)據(jù)的收集,而是在于對數(shù)據(jù)的處理、應(yīng)用,受大數(shù)據(jù)的影響,很多職業(yè)和崗位職責(zé)等都受到了影響,會計(jì)、審計(jì)工作就是如此,管理機(jī)制發(fā)生了很大的改變,所以,為了保證各行各業(yè)的會計(jì)、審計(jì)工作順應(yīng)社會發(fā)展需求,必須要了解其在大數(shù)據(jù)下的發(fā)展趨勢。因此,本文主要對大數(shù)據(jù)時代下的會計(jì)、審計(jì)發(fā)展趨勢進(jìn)行了研究分析,希望能夠促進(jìn)會計(jì)、審計(jì)工作順利進(jìn)行。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù);會計(jì);審計(jì);發(fā)展趨勢

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 027

[中圖分類號] F232? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)21- 0071- 02

1? ? ? 前? ? 言

目前很多人對于大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)不陌生,因?yàn)樗呀?jīng)滲透到各個行業(yè)的領(lǐng)域當(dāng)中,經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)的收集和應(yīng)用也越來越受到人們的關(guān)注,它不僅蘊(yùn)藏著各種商機(jī)以及生產(chǎn)率的增長,還代表著消費(fèi)者的盈余[1]。會計(jì)、審計(jì)工作,作為每一個企業(yè)不可缺少的崗位和職能,它也受到了大數(shù)據(jù)發(fā)展的影響,不僅使會計(jì)審核和審計(jì)方式發(fā)生了改變,還給會計(jì)、審計(jì)業(yè)帶來了變革、創(chuàng)新,所以了解大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)、審計(jì)的發(fā)展趨勢很有必要。

2? ? ? 大數(shù)據(jù)的定義及特點(diǎn)

2.1? ?大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)是IT行業(yè)的術(shù)語,它主要是指使用常規(guī)軟件沒有辦法在一定時間范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理匯總,需要新的方式來對數(shù)據(jù)集合進(jìn)行收集、存儲、分析處理[2],從而能夠?yàn)橹蟮臎Q策提供依據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的多樣化信息,使數(shù)據(jù)能夠得到高效的應(yīng)用。

2.2? ?大數(shù)據(jù)特點(diǎn)

2.2.1? ?數(shù)字或是數(shù)據(jù)量飛速增長

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、云計(jì)算等促進(jìn)了大數(shù)據(jù)的實(shí)現(xiàn)和發(fā)展,目前全球網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的存儲數(shù)據(jù)每年的增長速度在50%左右,有相關(guān)人士預(yù)測,預(yù)計(jì)在2020年,全球的數(shù)據(jù)存儲量將要達(dá)到35ZB,約358 750億GB,這是一個天文數(shù)字,可見我們目前收集的數(shù)據(jù)量之大,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)通常都是通過書籍、文件資料、雜志、報(bào)紙等進(jìn)行存儲,現(xiàn)在少量數(shù)據(jù)仍然以這樣的存儲方式存在著,大量的數(shù)據(jù)資料其實(shí)都是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存儲的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),通過備份等手段,也使珍貴的資料更加能夠妥善的保存[3]。

2.2.2? ?工作、思維方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

現(xiàn)在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、云計(jì)算技術(shù)比較發(fā)達(dá),處理數(shù)據(jù)的維度更加多樣,計(jì)算的速度也更加迅速,但是在之前技術(shù)水平還比較低時,則只能通過有限的篩選條件通過較少的數(shù)據(jù),進(jìn)行深入的分析研究,以獲得更多有價(jià)值的信息,這樣的方式限制比較多,而且結(jié)果準(zhǔn)確度也比較低,有些需要更深層次進(jìn)行研究,進(jìn)行說明的內(nèi)容無法驗(yàn)證出來,即使進(jìn)行隨機(jī)抽樣,但是由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)較少,樣本難以具有普遍性特質(zhì),可能得出的結(jié)果只代表了一部分現(xiàn)象,這使得研究的意義大打折扣。

3? ? ? 基于大數(shù)據(jù)時代的會計(jì)、審計(jì)發(fā)展趨勢分析

3.1? ?由會計(jì)反映過去朝著預(yù)測未來方向發(fā)展

基本所有的企業(yè)都有會計(jì)這個職位,因?yàn)槠髽I(yè)性質(zhì)的不同,會計(jì)崗位的職責(zé)也略有不同,但是主要基本職能還是一樣的。大多數(shù)企業(yè)通常需要會計(jì)處理、反饋的是已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)方面的信息等,不會對企業(yè)未來的發(fā)展方向、方針政策等進(jìn)行干預(yù)。在大數(shù)據(jù)影響下,會計(jì)人員的職能也發(fā)生了改變,對于已產(chǎn)生的財(cái)務(wù)額總結(jié)分析已經(jīng)不足以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,會計(jì)人員需要整合大數(shù)據(jù),來對企業(yè)的未來發(fā)展做出合理的財(cái)務(wù)方面的預(yù)測分析,以發(fā)現(xiàn)更多的業(yè)績增長空間[4],提升企業(yè)的利潤率,以及促進(jìn)資金的正常流轉(zhuǎn)和最大化進(jìn)行投資的需求。會計(jì)人員通過對企業(yè)自身以及企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容、市場發(fā)展等的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、處理等,為企業(yè)的發(fā)展提供切實(shí)可靠的依據(jù),幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決定。

可以進(jìn)行實(shí)施的預(yù)測措施主要有,第一,企業(yè)的會計(jì)、審計(jì)工作人員要按照工作職責(zé)和目標(biāo)等,制定好相關(guān)的預(yù)測方法和流程,把將要用到用于評估的數(shù)據(jù)做好收集和存儲,在需要的時候進(jìn)行分析處理,做好預(yù)測工作,尤其是有關(guān)于企業(yè)自身業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù),比如生產(chǎn)資料、固定資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備等等,以免因?yàn)閿?shù)據(jù)收集不完整,影響后期預(yù)測工作的開展;第二,由于大數(shù)據(jù)具有更新速度快的特性,所以,需要會計(jì)、審計(jì)工作人員一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)警現(xiàn)象,要及時告知上級,然后由上級以及領(lǐng)導(dǎo)層決定是否需要對現(xiàn)有政策進(jìn)行調(diào)整等,以免發(fā)生不必要的損失;第三,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,提升會計(jì)人員預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)的能力[5],消除更多發(fā)展中的隱患,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

3.2? ?由單一財(cái)務(wù)管理朝著綜合財(cái)務(wù)管理方向發(fā)展

社會是不斷向前發(fā)展的,社會經(jīng)濟(jì)也是如此,隨著社會經(jīng)濟(jì)形勢不斷發(fā)展變化,企業(yè)也會隨之進(jìn)行調(diào)整和變革,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的重要管理部分,也會跟著進(jìn)行變動,無論是管理模式還是管理思路都會有所變化,財(cái)務(wù)管理的范疇在不斷加大,由生產(chǎn)逐漸向計(jì)劃、銷售、戰(zhàn)略方針的制定等進(jìn)行多方面的干預(yù),收集相關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息,會計(jì)、審計(jì)工作人員通過這些收集到的信息,進(jìn)行專業(yè)的處理分析,了解企業(yè)的發(fā)展情況,得到有價(jià)值的信息,不僅可以為企業(yè)的發(fā)展做出預(yù)測,還可以消除企業(yè)發(fā)展中的隱患,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時,會計(jì)、審計(jì)人員通過對數(shù)據(jù)的梳理,發(fā)現(xiàn)了一些問題之后,對于制定之后的財(cái)務(wù)政策也有了一定的依據(jù),使財(cái)務(wù)政策更加合理,降低了工作的失誤率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。

3.3? ?由事后財(cái)務(wù)報(bào)告形式向?qū)崟r財(cái)務(wù)報(bào)告形式發(fā)展

目前很多企業(yè)的會計(jì)人員在做財(cái)務(wù)報(bào)表時,通常都是當(dāng)月在做上個月的報(bào)表,甚至是上上個月的財(cái)務(wù)總結(jié),都是對于已經(jīng)進(jìn)行完畢的生產(chǎn)工作進(jìn)行陳述總結(jié),年度報(bào)表,甚至需要3個月左右才可以做出,花費(fèi)的時間較長[6],這降低了會計(jì)信息的利用率和及時性,不利于企業(yè)對于出現(xiàn)的問題以及埋藏的經(jīng)營隱患的及時處理和規(guī)避,尤其是一些業(yè)務(wù)內(nèi)容比較復(fù)雜且影響比較廣泛的企業(yè),滯后的財(cái)務(wù)報(bào)表,對于實(shí)時的生產(chǎn)經(jīng)營活動難以做到及時調(diào)整。這側(cè)面反映了實(shí)時財(cái)務(wù)報(bào)表的重要性,許多企業(yè)以及會計(jì)、審計(jì)人員也開始關(guān)注這一方面。實(shí)時財(cái)務(wù)報(bào)表需要依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù),尤其是針對一些金融、理財(cái)?shù)刃袠I(yè),實(shí)時的財(cái)務(wù)報(bào)表非常有必要。

在大數(shù)據(jù)時代的影響下,各個企業(yè)可以按照如下方式,進(jìn)行實(shí)時財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)現(xiàn):第一,采購或者研發(fā)相應(yīng)的大數(shù)據(jù)中心存儲、處理系統(tǒng),可以在單位局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行搭建,通過此系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各類信息的收集、存儲、處理等;第二,建立財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將企業(yè)內(nèi)外信息互通有無,快速完成數(shù)據(jù)的更新,保證相關(guān)人員可以共享[7];第三,相關(guān)人員要做好數(shù)據(jù)的收集和保密工作,尤其是一些比較重要的數(shù)據(jù),一定不可以外傳,數(shù)據(jù)系統(tǒng)主要涉及會計(jì)、審計(jì)、技術(shù)人員,各個工作人員要做好自己的本職工作,對信息進(jìn)行合理的加工處理,并將做好的財(cái)務(wù)報(bào)表上傳到系統(tǒng)的指定報(bào)表位置,從而方面管理層查詢和閱讀,同時此系統(tǒng)也方便了財(cái)務(wù)人員后續(xù)對一些歷史數(shù)據(jù)的查詢等,數(shù)據(jù)庫的建立十分有價(jià)值和意義。

3.4? ?由抽樣審計(jì)形式向總體審計(jì)形式轉(zhuǎn)變

之前由于受到數(shù)據(jù)少的局限,審計(jì)工作人員往往采用抽樣審計(jì)的方式,完成相應(yīng)的工作。抽樣審計(jì)有著一定的弊端,根據(jù)樣本分析的結(jié)果具有偏差的概率性比較大,一些其他的生產(chǎn)經(jīng)營方面的內(nèi)容可能會被忽略,而且比較容易存在一些徇私舞弊行為,一些風(fēng)險(xiǎn)性的內(nèi)容也難以被發(fā)現(xiàn)、預(yù)警。時代在不斷的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)日新月異,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越廣泛,這使得很多崗位的工作職責(zé)和內(nèi)容發(fā)生著顛覆性的改變,傳統(tǒng)的審計(jì)模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展需求。在大數(shù)據(jù)時代下,可以將業(yè)內(nèi)外相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、處理、分析,數(shù)據(jù)具有權(quán)威性、全面性、實(shí)時性,可以利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)工作的開展,這就是總體審計(jì)模式??傮w審計(jì)模式可以將與審計(jì)對象有關(guān)的全部信息進(jìn)行審查,審計(jì)人員可以根據(jù)這種模式建立一個新的審計(jì)流程,這樣不僅使工作規(guī)范化,還可以充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,為企業(yè)規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快,科學(xué)技術(shù)也在迅速發(fā)展,各行各業(yè)都會受到影響,在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和云計(jì)算的雙重影響下,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來越廣泛,已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。會計(jì)、審計(jì)工作也需要根據(jù)大數(shù)據(jù)的影響,進(jìn)行工作職能的改變。會計(jì)、審計(jì)發(fā)展趨勢,主要有由事后財(cái)務(wù)報(bào)告朝實(shí)時財(cái)務(wù)報(bào)告等方向發(fā)展、由單一財(cái)務(wù)管理朝著綜合財(cái)務(wù)管理、由事后財(cái)務(wù)報(bào)告形式向?qū)崟r財(cái)務(wù)報(bào)告形式發(fā)展、由抽樣審計(jì)的形式向總體審計(jì)形式進(jìn)行轉(zhuǎn)變[8]。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用改變了會計(jì)、審計(jì)的管理模式,但是它可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供更確切的依據(jù),可以更好地規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的經(jīng)營更加靈活,有利于企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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