吳迪
[摘? ? 要] 伴隨著科技進步,會計工作逐步實現由手工會計,電算化會計、網絡會計、云會計向目前的人工智能會計的轉變,使會計工作變得簡單化和標準化。本文探討人工智能與當代會計職能轉變轉變問題。
[關鍵詞] 人工智能;會計基本職能;會計核算;財務管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 028
[中圖分類號] F232? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)21- 0073- 02
大數據和互聯網的發展及人工智能(AI)的崛起標志著會計工作的又一次飛躍,許多當代會計的核算方法和管理理念將發生顛覆性變化,可謂是會計學科的又一次革命,這場革命雖然還有很長路要走,但人工智能技術在會計領域的普及和應用是大勢所趨,必將對會計職能產生顛覆性轉變。
1? ? ? 人工智能的概念界定
人工智能(Artificial Intelligence,AI),是以人的認知為研究對象,通過研究、設計、開發、模擬、延伸和拓展人的認知能力而形成的集理論、技術、方法、技術于一體的一門模擬技術科學。人工智能隨著計算機模擬仿真、機器人、語言識別、圖像識別、自然語言識別和專家系統技術的發展而不斷發展。幾乎人類所有的行為都能見到用機器人介入的情景。人工智能是在1956年被正式提出的,目前經過60多年的發展與躍遷,已經成為具有知識獲取、知識表達、自動思維、自動推理、機器學習、計算機視覺等功能并且具有一定人的智能的知識處理系統。目前人工智能的發展主要分三個層面進行:
(1)運算智能,即快速計算和存儲能力。人工智能與各種技術的發展有關,計算機的比較優勢在于它的可操作性和成員的能力。(2)感知智能,即視覺、聽覺、觸覺等感覺通過各種智能的方式使用傳感器、激光雷達和ARTS的智能算法來實現。(3)認知智能即人們所說的可以思考和理解,基本可以模擬人的一切行為,包括部分情商的模擬。
2? ? ? 人工智能在會計中的應用概述
目前人工智能在當代會計中的應用集中體現在財務處理機器人的開發、應用與普及方面。這種財務處理機器人通過財務理論與會計理論的實踐與模擬,學習與仿真,可以在大數據環境下把數據導入財務信息系統,自動識別、計算、編制、分析財務信息,并提交財務報告。目前還不能完全取代人的財務工作,但已經可以部分取代,其具體應用主要在以下幾個方面。
2.1? ?OCR技術在當代會計中的應用
會計處理的第一步就是整理原始憑證和原始票據,傳統會計通常采用人工或依靠計算機,OCR技術實現了光學輸入,通過對資料進行掃描將其轉變為圖片格式,然后再實現向計算機輸入技術的轉化。此外,該技術還能將所識別的金額和流水識別所得金額相對比,說明OCR在完成識別工作的同時能夠盡可能地避免誤判的情況,同時該技術還可以自動完成類別劃分,從而有效地降低時間成本。
2.2? ?云會計在當代會計中的應用
云會計是利用網絡空間技術向企業提供在線會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統。傳統會計軟件只能在特定的電腦和網絡才能使用。云會計則可以通過互聯網隨時隨地進入系統。國內的金蝶、用友軟件等公司已相繼發布了“云服務財務機器人”,將人工智能引入會計、稅務、審計等工作當中。云會計通過使用會計工具和會計方法,對相關的數據進行處理,主要包括以下幾個方面。第一,通過整理原始數據,自動編制會計憑證,對網絡銀行中的賬面進行實時監測,并且導出電子憑證。第二,在完成數據處理后,進行分類存儲,這種分類管理方式能夠為信息使用部門提供更加高效的服務。第三,借助外部信息對企業信息進行分析和處理,有助于提升企業外部信息的交換效率,從而為相關的企業提供有科學依據的決策和評估。
2.3? ?XBRL 語言技術在當代會計中應用
在人工智能技術中有專門為了適應會計工作而設計的計算機語言XBRL,XBRL語言技術能夠對商業報告語言技術進行拓展且能夠使使用者直接讀取有效信息,并通過相應的軟件和程序進行多次利用,因此人工智能在會計工作中的應用能為使用者提供更多及時和高效的服務,而且使財務信息擁有更高的可比性。
2.4? ?人工智能適配系統在當代會計中的應用
人工智能的功能多樣,但其在財務中的功能目前還僅僅是在財務信息處理上。會計工作者借助該系統獲取相關信息時,相應的信息都會被人工智能記錄,借助于企業云服務進行持續的調整和計算,能夠確保操作系統與企業更加匹配。
3? ? ? 人工智能促進當代會計基本職能的轉變
3.1? ?從人工智能對當代會計人員的影響中探究會計基本職能的轉變
我國會計從業人數在2018年3月已經近2000萬人,會計工作已經成為影響我國整體就業以及社會穩定的重要就業渠道之一。人工智能在會計領域的應用和普及,越來越多的會計工作崗位被財務處理機器人取代,“精力旺盛”且計算精準的人工智能機器人,使得從事基本核算業務的員工不再被大批量的聘用。會計職能已經從低端純粹的財務核算工作向會計決策分析和會計共享服務等管理職能拓展。會計工作面臨轉型升級,如會計電算化取代手工記賬一樣,財務處理機器人必將逐步取代會計人員。會計工作的轉型迫使大部分會計人員職能發生轉變,與財務會計、管理會計、審計相關的工作人員都面臨被淘汰的風險。
3.2? ?從人工智能對當代會計學科的影響中探究會計基本職能的轉變
會計學是研究如何對已經發生的財務事項進行數據收集、數據處理、數據分類、數據綜合、數據分析以及數據解釋的以提高經濟利益為目標的財務處理系統的一門應用學科,是經濟管理的重要組成部分。會計學有明確的會計主體,有規范的會計核算程序,有嚴格的會計核算制度,有科學的會計核算方法,但人工智能的出現,使財務會計核算系統實現核算便捷化、制度化、規范化和標準化成為可能。人工智能會計取代傳統會計是歷史發展的必然結果,會計學科也必須從以前重視會計核算和監督方法研究,轉到注重會計管理的預測和決策方面,做好稅收籌劃、參與經營管理、預測環境影響將成為會計學科研究的重要內容。
3.3? ?從人工智能對當代會計工作的影響中探究會計基本職能的轉變
互聯網和云計算的出現使得計算機技術在當代會計行業中得到了快速的發展,是會計工作由手工會計到電算化會計,再到人工智能會計的轉換,使會計工作變得簡單快捷,不僅縮短了會計工作的時間,還提高了會計工作的精度。人工智能財務處理系統是在互聯網、云計算 、大數據、財務共享服務平臺上展開的,諸多前沿信息技術必將大力推進會計工作的深刻變革。人工智能將最大限度提高會計工作的效率和精度,使原來看起來極其復雜的會計工作變得極為便利快捷容易,促進了會計工作的規范化、便利化和標準化進程,會計的核算職能和監督職能雖然是基本職能,但已經不是首要職能,會計的管理職能將成為會計的首要職能。
4? ? ? 人工智能環境下如何實現當代會計基本職能的轉變
會計職能是會計在經濟管理包括公司經營管理中所具有的功能或作用。會計作為一項重要的經濟管理工具,是一項基礎工作,提供國民經濟管理的基礎數據,與其他管理工具一樣,除具有會計核算和會計監督職能以外,還具有預測、決策、預算、組織、控制、協調等職能。在諸多職能中,一般認為核算和監督職能是當代會計的基本職能,而會計核算職能是當代會計的首要職能。
4.1? ?會計工作要實現由核算職能向管理職能的轉變
在人工智能環境下,財務機器人實現了從個人身份識別、原始票據自動辨識、數據準確錄入,會計憑證填寫,賬簿記錄與結算,到會計報告輸出報送,全面實現機器人化。使會計核算變得簡單、便捷、準確、標準和規范。使會計的首要職能不再是會計核算職能,而是參與企業的經營預測、決策等高層次的管理職能。管理的重心在經營,而經營的重心在決策,而會計的重心不在是核算,而在于管理,在于預測和決策。同時也應該看到,財務機器人是由人控制的,無論怎樣智能化,其背后永遠離不開人的影子。人工智能的機器人始終無法做到像會計人員那樣進行切合實際的判斷、思考、分析、預測、決策和控制。所以,為了應對人工智能的發展,會計人員必須轉變思維,使財務會計的核算職能和監督職能向會計管理職能轉變。
4.2? ?提升會計人員素質適應人工智能時代會計基本職能的轉變
會計核算職能和監督職能要全面向會計管理職能轉變,這種職能的轉變需要會計人員正視和適應。會計管理的職能是一種高層次的管理職能,對會計人員的自身素質要求較高,不僅要求會計人員具有會計素質,還需要有大數據處理技術、決策系統知識以及網絡技術方法等,會計人員需提前學習,應對人工智能時代會計的職能變換。會計的基本職能不再是監督與核算,而應該是預測和決策,傳統財務會計主要花費精力在后期核算上,但事前預測與決策職能在人工智能環境下變成基本職能和首要職能。會計人員應深入、全面、系統地學習專業知識,掌握與會計有關的人工智能技術以及管理理論與方法,提高專業素養,使自己成為既懂管理又懂業務的復合型人才,適應當代會計職能的轉變。
4.3? ?完善會計學科的知識體系適應會計基本職能的轉變
隨著人工智能在當代會計的應用,會計基本職能的轉變迫切要求當代會計增加人工智能的內容,特別是如何控制與操作財務機器人,增加管理決策、網絡技術、大數據技術、云計算以及必要的專業計算機語言的編譯技術。我國的會計制度、會計準則以及相應法律法規都要做預知研究。在人工智能會計應用過程中應建立相關的法律法規和組織管理制度,防止惡意軟件竊取會計信息,制定、改進和完善相關的道德和法律規范,為人工智能在當代會計中的應用與普及提供基本條件。
5? ? ? 結? ? 語
總之,人工智能改變了當代會計的基本職能和首要職能,從而引起會計核算模式、監督模式、財務報告模式、教育模式以及風險類型的巨大變化,導致會計內容、會計工作方式,甚至是會計工作環境發生巨大變化,這些變化并不意味著會計職業的終結,而是利用人工智能實現當代會計工作的一次躍遷。財會人員必須要有危機意識,努力學習新知識、新方法和新技術,借助人工智能實現當代會計職能的轉變。
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