劉于榛
[摘 要] 民營企業是社會主義市場經濟的重要參與主體,是繁榮市場、吸納就業及促進創新的重要力量。積極發展管理會計是大數據時代民營企業實現轉型發展的重要舉措與有益探索。對大數據時代管理會計在民營企業中的應用現狀、問題與策略進行分析,結論顯示:目前,缺乏對管理會計的深刻認識、管理會計信息化安全性、財會人員管理會計專業技能不高、管理會計信息化建設難度大是大數據時代管理會計在民營企業中的應用問題。鑒于此,民營企業應該明確管理會計和大數據技術的重要性、加強企業信息安全性管理、培養管理會計人才、完善管理會計信息化建設。
[關鍵詞] 大數據時代;管理會計;民營企業;降本增效
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2019)11-0168-02
大數據時代,數據的來源多、數量大且更新非常迅速,如何在海量的數據中得出對民營企業經營有益的信息,這是民營企業核心競爭力的重要體現。與此同時,傳統財務會計對于信息的分析局限于財務層面,對于非財務數據的深度分析不足,從而使得民營企業經營決策的科學性有待提升,而基于對信息全面整合的管理會計可以有效解決這類問題。因此,民營企業探究大數據時代管理會計的應用非常必要。鑒于此,文章分析了大數據時代管理會計在民營企業中的應用現狀、問題與策略,以期對民營企業決策者有所裨益。
一、大數據時代管理會計在民營企業中的應用現狀
從實踐來看,大數據時代數據分析的重要性不斷提升,我國大部分民營企業雖然設置了管理會計的崗位,但是只有小部分財務人員對管理會計有著比較具體的了解,大部分財務人員只是局限于表面的理解,并不懂管理會計的實踐應用,甚至還有完全不了解的人員。另外,還有部分民營企業沒有注重管理會計的發展。
與此同時,部分民營企業雖然引入管理會計這一概念,但是在其實際運用中,卻不能對其職能做出充分的選擇,僅僅關注于其中的一項或兩項,這也就使得管理會計在企業中的實際發展受到限制,任何領域都需要經過反復的改革,如果不去嘗試,根本無法發現問題的根源。
從目前民營企業的內部結構來看,管理會計在民營企業中使用情況并不是特別廣泛,企業的最高領導者對管理會計的重視度不夠,民營企業基本都設置財務會計的崗位,而對于管理會計比較少,即使引入,也只停留在比較初級的使用階段,利用信息預測還是有難度的一件事,但這并不能否認管理會計的用途性,企業應清晰認識到傳統的會計已不能滿足于現有的經營模式,有必要進行一次管理會計的變革。
二、大數據下管理會計在民營企業存在的問題
(一)缺乏對管理會計的深刻認識
近年來互聯網技術掀起一股熱潮,管理會計信息化建設未與大數據時代相適應,會計工作仍主要在于核算基礎上,并沒有完全了解和掌握會計的職能要求,趨向管理會計的工作要求沒有清晰的認識,對于大數據應用到管理會計層面的認知尚淺。雖然有些民營企業知道推崇管理會計,但是將大數據技術與管理會計相結合的方面還未考慮到,不能充分利用技術,管理會計對數據處理的方式仍然處于以前的模式,數據的分析程度沒有大的改進,民營企業也無法將管理會計的職能發揮到高水平,受到了技術性問題的局限,在市場中無法展現其強大的競爭力。管理層有的過于專注短期盈利,只是一味追求于利益,忽視了技術的提升與管理會計的工作,阻礙了在該民營企業中占據有利地位。如果企業的一些重要領導者不具有豐富的經驗知識,不是以發展的眼光看待問題,只是被簡單的商人思想所禁錮,將干預管理會計工作的發展運行,所以及時更新觀念,跟上時代技術的發展要求,正視大數據技術與管理會計的真實實力,并不斷發掘,更好地服務于企業。
(二)管理會計信息化的安全性不足
在大數據背景下,信息的安全性問題值得重視,會計信息作為民營企業中最重要的商業機密,如果信息安全得不到保障,信息被人盜取泄露,將給企業帶來極大的損失。有大數據技術作為支撐,企業能及時獲取共享大量的數據,管理會計能夠利用這些有效的數據進行分析處理,以便管理會計工作的更好進行。一旦被人乘機利用,會造成嚴重信息泄露,因此需要有網絡實時監控作為保護機制,并加強對內部人員的培訓管理。另外,技術性的投資也是必要的,可創立統一的服務器系統。在信息技術發達的時代,最有價值的即是信息數據,要盡可能避免被侵入的可能性。
(三)財會人員管理會計專業技能不高
民營企業中如果還是財務核算工作占據大部分時間,管理會計職能不能得到充分地了解和實際操作,就無法落實到工作中去,工作人員也就停留在表面的工作層面上,不能及時學習新知識,提升自己的工作技能水平。而在大數據背景下,工作人員不僅要掌握管理會計的全部知識,也要學會信息處理、數據分析,甚至更高級的人員還需要軟件應用能力,這也對人員全方面發展提出新要求。
(四)管理會計信息化建設難度大
大數據時代下,硬件與軟件都是同等重要的。管理會計信息化建設,需要高級的技術支持、高水平的工作人員,都是需要一定的資金投入,而管理層對技術設備投入都有一定的限制,管理層并沒有意識到信息技術的重要程度,處理成效果較差的數據。企業的部門之間也是需要相互配合,將各個部門構建到一個系統中,對管理會計的發展有著重要影響。
三、大數據下管理會計在民營企業的應用策略
(一)明確管理會計和大數據技術的重要性
信息技術的發展是不可否認的,管理者要有足夠的眼界,了解到技術與管理會計對于企業發展的重要性,并清楚地知道如何將技術充分應用于管理會計工作中。不僅要學習管理會計的專業知識,也要掌握有關大數據的相關知識,以便更好適應大數據時代的變化。領導者首先要起到引導作用,引領企業整體發展,激發員工對管理會計的積極應用,將管理會計與大數據技術的概念融入日常工作中。
(二)加強企業信息安全性管理
大數據時代下雖然企業能夠擁有大量數據,但任何事都有雙面性,在提供數據的同時,面臨著信息被竊取的危險。對于使用的硬軟件設備方面,應采用加密系統,保護信息的安全與機密,及時備份關鍵信息,加強防火墻設置,殺毒軟件的及時更新。由于在大數據背景下,信息是處于共享狀態,所以對共享者應該做到身份驗證與權限限制,甚至也要防止內部人員泄露信息,企業應建立保密機制,對管理會計人員進行教育培訓,簽訂有關保密協議,約束管理會計人員的行為,從根本上杜絕此種可能性的發生。
(三)培養管理會計人才
大數據技術與管理會計的有效使用,在很大程度上取決于管理會計人員是否具有勝任此項職責的能力,對于管理會計的要求有了新的提升。相關人員要熟練使用計算機以及相關軟件,利用大數據技術,靈活的整理分析數據,提高工作效率,擴大工作職能范圍。民營企業應定期對管理會計進行相關技術培訓,增強其技能,以綜合型人才為培養目標,實現全面發展,使得管理會計有意識地參與到企業的管理中。
(四)完善管理會計信息化建設體系
對于管理會計信息化建設,應結合大數據技術的概念,創造符合新時代的管理會計信息系統。在民營企業的各個階段都產生大量的數據,而要從其中提取關鍵數據,將數據的關聯關系找出來,將信息在民營企業內部各個部門之間進行共享,提高管理會計處理數據的效率,將信息以最大化價值被決策者使用,更好地滿足于民營企業的需求。
四、結語
總之,面對我國經濟結構快速轉型升級、經濟驅動亟待轉換、經濟增速逐步換檔的新常態背景,民營企業要實現轉型發展,就必須注重對大數據的利用與分析,而大數據時代數據的價值在企業中的轉化,必須依靠管理會計的高水平運營,因此,大數據時代大力發展管理會計是民營企業實現轉型發展的必然舉措與有效探索。從實踐的情況看,民營企業的管理層及員工還缺乏對管理會計的深刻認識,并且在管理會計的實踐中缺乏對信息安全性的重視。與此同時,民營企業內部財會人員管理會計專業技能還不高,管理會計信息化建設難度大。因此,民營企業應該明確管理會計和大數據技術的重要性、加強企業信息安全性管理、培養管理會計人才、完善管理會計信息化建設。
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