“互聯(lián)網(wǎng)＋”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)對策研究

程遠鵬

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)逐漸深入到檔案管理領(lǐng)域，信息化的時代對檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的要求也越來越高。本文簡單闡述了檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)狀，分析了檔案管理從業(yè)人員工作中存在的問題，重點從三個方面討論了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的有效途徑，以供參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 檔案管理從業(yè)人員 職業(yè)素養(yǎng) 有效途徑

中圖分類號：G27文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）11-00-01

引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”是指把互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)有機結(jié)合在一起，使傳統(tǒng)行業(yè)煥然一新，充滿生機。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦械膽?yīng)用也越來越廣泛。檔案行業(yè)也要緊跟時代的發(fā)展潮流，傳統(tǒng)檔案管理增添速度極快，相關(guān)電子檔案也初步開始應(yīng)用，不斷有新的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段引入檔案行業(yè)。在這種發(fā)展?fàn)顩r下，檔案行業(yè)只有乘勢而上，改革單一的管理方式，進一步開展創(chuàng)新的工作管理方式，這樣會促進檔案行業(yè)適合社會發(fā)展的趨勢和需求。以下就是筆者對此的分析和論述。

一、檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)狀

檔案管理從業(yè)人員的主要職能是定期檢查相關(guān)檔案，確保檔案的安全性。檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)就是指相關(guān)人員在從事此行業(yè)的工作時必須具有相應(yīng)的道德規(guī)范和職業(yè)修養(yǎng)。高效率、高質(zhì)量的檔案管理工作就要求檔案從業(yè)人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)。現(xiàn)如今社會上相關(guān)崗位的檔案管理人員大多具備了專業(yè)管理知識和技巧，可以熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到日常工作中[1]。但是，還有相當(dāng)一部分人員是專業(yè)不對口的，有的人是轉(zhuǎn)行到檔案行業(yè)，有的人則是直接從相關(guān)聯(lián)的其他崗位調(diào)到此崗位，沒有經(jīng)過公司專業(yè)培訓(xùn)來提升自身專業(yè)知識，培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)，這就導(dǎo)致他們沒有足夠的專業(yè)知識和能力來應(yīng)對工作中的問題，大大降低了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

二、檔案管理從業(yè)人員工作中存在的問題

1.缺乏專業(yè)管理知識

有部分相關(guān)單位缺乏檔案管理專業(yè)人員，或從其他部門調(diào)用工齡高、有工作經(jīng)驗的人員，但這就導(dǎo)致檔案管理年齡結(jié)構(gòu)層老齡化，這些員工在檔案管理工作中只是空有工作經(jīng)驗，相關(guān)檔案管理知識不夠?qū)I(yè)，更重要的一點是他們不能熟練地掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)并應(yīng)用到工作中，對檔案管理工作的發(fā)展起著阻礙作用。

2.缺乏對工作的積極性

檔案管理工作是一項周而復(fù)始、復(fù)雜繁瑣的工作，它的主要性質(zhì)特點在于服務(wù)性[2]。年輕人在剛步入工作狀態(tài)時充滿激情和斗志，但檔案管理這份工作需要有足夠的細心、耐心和忍耐力，前期繁重的工作任務(wù)可能會打擊年輕工作人員的信心，使他們失去對工作進一發(fā)展的熱情，長此以往，這份工作就會成為他們的負擔(dān)，降低積極性和斗志。

3.缺乏創(chuàng)新精神

在傳統(tǒng)的理念下，檔案管理就是對檔案的整理和歸類，隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理也需要進行創(chuàng)新改革。但對于有些檔案管理從業(yè)人員來說，他們只注重于干好自己的本職工作，缺乏創(chuàng)新工作方法來提高工作質(zhì)量和效率的意識，這也嚴重影響工作的進一步發(fā)展和提升。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的有效途徑

1.開展培訓(xùn)課程，提高專業(yè)素養(yǎng)

在信息高速發(fā)展的時代背景下，要想跟上時代發(fā)展的步伐就得從提升自身的專業(yè)素養(yǎng)做起。檔案管理部門應(yīng)該明確要求相關(guān)工作崗位工作人員的專業(yè)性，可以通過開展一系列的培訓(xùn)課程和學(xué)術(shù)交流分析活動來提升公司檔案管理人員的專業(yè)知識、開拓他們在檔案管理方面的知識視野。例如，在各個高校都設(shè)有專門檔案管理部門負責(zé)整理、保存學(xué)校的相關(guān)資料，他們工作的認真程度就決定了檔案的質(zhì)量，所以應(yīng)當(dāng)加強對相關(guān)人員的專業(yè)知識培養(yǎng)。檔案管理人員也要同樣重視互聯(lián)網(wǎng)信息化對檔案管理工作的意義，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，在工作當(dāng)中盡職盡責(zé)，積極創(chuàng)新，為檔案管理工作的發(fā)展做出自己的貢獻[3]。

2.采用競爭式評分機制，營造工作氛圍

為了提高檔案管理從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)和對工作的積極性，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)為此類工作設(shè)定明確的分層結(jié)構(gòu)，拓寬晉升空間，加大節(jié)假日的福利力度，使工作人員能夠在此崗位上努力拼搏，奮發(fā)向上。此外，有關(guān)單位還可以采用獎勵懲罰措施，為員工設(shè)定考核評價機制，達到考核的人在原有的福利待遇上再加獎勵，沒有達到考核的只要日常工作完成不予懲罰，但在日常工作中犯下錯誤導(dǎo)致工作延緩、效率降低等問題要采取懲罰措施。在這樣的工作氛圍下，一方面可以培養(yǎng)檔案工作者的職業(yè)競爭意識和職業(yè)素養(yǎng)，另一方面也可以使他們積極主動地展現(xiàn)自己的才能，為檔案管理工作更好更快的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

3.改革管理模式和管理手段

傳統(tǒng)理念下，檔案管理模式和手段都比較落后，嚴重影響了檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展，因此需要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)改革全新的管理模式和手段，促進此工作全面向現(xiàn)代化、科技化發(fā)展。例如，相關(guān)單位可以通過增添信息化的辦公設(shè)備和軟件來完善管理制度，針對性地建立有效的管理系統(tǒng)以此來約束相關(guān)工作人員。檔案管理從業(yè)人員在進行檔案保存、分類、整理時應(yīng)及時應(yīng)用管理系統(tǒng)，把相關(guān)資料備份，這樣為之后搜查相關(guān)資料和做定期檢查提供更方便、快捷、有效的途徑[4]。另外，還可以通過創(chuàng)新管理手段，將檔案工作人員精細劃分，每個工作者的工作細心分類，這樣也能確保工作完成的質(zhì)量和效率，進一步促進培養(yǎng)檔案管理工業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)如今檔案工作需要大量運用現(xiàn)代管理科學(xué)的內(nèi)容和信息技術(shù)的成果，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)對提高工作效率和質(zhì)量有至關(guān)重要的作用。所以，相關(guān)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”從提升專業(yè)知識、營造競爭式工作氛圍、改革管理模式等方面做起，以此來提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，促進檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

參考文獻

[1]楊曉霞. 淺析檔案管理人員的自身素質(zhì)[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：208.

[2]田文潔. 淺論“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J]. 齊魯師范學(xué)院學(xué)報，2018，33（04）：107-110+140.

[3]崔海梅. 人防工程檔案工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2016（10）：154+170

[4]丁婷婷，于守彩. 淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)對策[J]. 佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2018（03）：477+479.