文_呂傳彬
只不過一小時沒有看微信,未讀的公事信息竟然近百!看到不斷增加的“未讀”信息,你是不是感到血壓升高?精神緊繃?怎么辦?
自從通訊軟件興起,許多企業老板、主管紛紛利用社群軟件開設公事群組。一般上班族少則有1至2個公事群組,多的7至8個也不奇怪。每個群組的信息“叮叮當當”響個不停,一小時沒查看或許已累積上百條信息,對心理形成一定壓力。對于上班族來說,就如同“孫悟空頭上的緊箍咒”——戴上了就脫不下,“上班”和“下班”界限從此模糊。
雖然上班時間是朝九晚五,可自從社群軟件應用在職場上,上班族工作時間無限延長。以前下班關掉電腦就告別公事,如今即使下班后也會收到客戶或老板發來的信息;未上班前收到老板的信息,你只好提早開工;休假期間繼續收到各公事群組信息,放假心情隨之受到影響。
有道是上梁不正下梁歪,在壓力管理上,領導人的行為也扮演著重要角色。如果公司希望員工能在生活與工作之間取得平衡,自己必須以身作則,主動為生活與工作制定界限。
過了特定時間,若非緊急事項切勿發電郵或信息給下屬交代公事或要求執行工作。因為你是老板經理,如果你發信息或電郵給下屬,他們不好意思,一定會回復,所以身為領導人,你必須意識到這一點并制定界限。
員工必須采取主動為自己的私人時間和工作時間設限,不能指望老板或客戶會采取主動。如果你是我的老板,我要怎樣跟你講不要在非上班時間“微信”于我?所以你只能自己顧好自己。
設限可以簡單為關閉信息通知。但正確的做法是把群組按輕重緩急劃分,只有“重要”、“緊急”群組才會響鈴,次要或非緊急群組一律靜音,有空再慢慢看。
至于非上班時間的信息閱讀和回復與否,則視情況而定。若工作性質屬于隨時候命型,那自另當別論。但大多數上班族的工作性質都非隨時候命型,你或許可以設定每天過了早上7時30分或送孩子上學后,才開始查看和回復信息,在這時間點之前的信息一概忽視。若老板在晚上發信息,你可以選擇不要回答,尤其當你不是進行緊急任務的時候。
科技便利所帶來的壓力,只是上班族在職場上面對的眾多壓力之一,其它壓力還包括工作量大、個人性格、工作性質(如經常出差,另一半留守家中)、家事煩惱、人際關系、工作錯配(性格與工作不符、安插在不恰當職位)、上下班通勤、職場快速變動(公司被收購、合并、換新老板)……而且這些壓力會互相作用,沖擊當事人的身心。
去年10月,一名大學畢業后在知名企業“電通集團”任職的上班族因為長期加班身心俱疲、不堪重負在宿舍自殺身亡。新聞傳出后,引發關注,但更多人不解的是,人人都有工作壓力,怎么會有人因為工作壓力而自殺?
長期承受壓力到了某個程度時,人往往會有兩種宣泄方式:向外爆發,當事人可能會有些過激舉動例如歇斯底里、咒罵、破壞或恫言傷害他人;第二種就是在內心爆發。
不論是向外爆發還是內在爆炸,都為各走極端,前者令周遭人士心生恐懼而不敢伸出援手;后者把問題藏在心中沒有向外求援,最壞的情況是走上絕路。
平衡之道是懂得適時向外求援。愿意向外求援很重要。無數人在他人遭遇困難時出手相助,但自己遇到麻煩時卻不敢吭聲,因為不愿麻煩摯愛,比如丈夫、妻子或父母。
你覺得自己能夠吸收壓力并消化掉,事實上你可能已經無法負荷,只要遇上導火事件,情緒便會如火山大爆發。大多數時候,人的情緒都是先在內心爆發,因為他們不好意思對外開口。這種痛苦會引發沮喪和其它嚴重的情緒問題,因此善待自己很重要。
壓力,可以通過學習來管理和抒緩。要管理壓力,最關鍵是“自己”,唯有自己內心夠安穩,才能在壓力下也能處之泰然并作出睿智的選擇。
管理“自己”,必須了解人腦思維運作模式。簡單來說,人腦的預設模式傾向于先產生消極負面想法,而負面想法就像萬能膠般難以消除;反之,正面想法卻像在不沾鍋上煎東西般滑不溜丟。其次,人腦就像陀螺不停運轉。稍不留神,我們的念頭就會在“自動駕駛”模式下,悔恨過去、擔憂未來,進而產生后悔、恐懼等情緒,形成壓力。
我們必須意識和了解到自己的思維模式,然后你可以透過正念訓練思維,讓自己不會輕易進入上述運作模式。正念是指以仁慈、非批判的態度,專注在當下的此時此刻,因為當下才是最重要的。