企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施分析

王 媛

對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，北京 100029

近年來(lái)，法務(wù)工作越來(lái)越受到企業(yè)的重視，很多企業(yè)高薪聘請(qǐng)法律顧問(wèn)保證企業(yè)業(yè)務(wù)出現(xiàn)法律糾紛時(shí)開展維權(quán)活動(dòng)，一些大企業(yè)還專門成立法務(wù)部門審核企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同及處理對(duì)外法律事務(wù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)工作時(shí)必須要簽訂的法律協(xié)議，以防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到法律法規(guī)的保護(hù)，防止因?yàn)榉蓡?wèn)題而造成企業(yè)利益損失的事情發(fā)生。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)合同是企業(yè)業(yè)務(wù)開展的一種表現(xiàn)，企業(yè)想要獲取利潤(rùn)，就要從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，企業(yè)不僅要保證自己的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是在法律允許的情況下開展的。也要保證企業(yè)業(yè)務(wù)順利開展，防止業(yè)務(wù)合作方出現(xiàn)無(wú)法履約情況時(shí)，企業(yè)自身利益受到損失，同時(shí)，經(jīng)濟(jì)合同也是保證企業(yè)合作雙方利益的根本法律保障。所以說(shuō)，經(jīng)濟(jì)合同是合作雙方在契約精神基礎(chǔ)上，為了履行業(yè)務(wù)責(zé)任而簽訂的法律維權(quán)證明，它代表著權(quán)益雙方能夠按照約定事項(xiàng)履行責(zé)任的決心，也代表著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到社會(huì)的認(rèn)同與應(yīng)允。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同具有法律風(fēng)險(xiǎn)，日常需要注意防范風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)也要進(jìn)行法律維權(quán)，避免利益的損失。

一、導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題

(一)員工法律意識(shí)淡薄，合同文本不規(guī)范

過(guò)去，因?yàn)橐恍┢髽I(yè)員工對(duì)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂過(guò)程并不重視，認(rèn)為責(zé)任雙方已經(jīng)約定好了，或者由于雙方關(guān)系較好就可以不必簽訂經(jīng)濟(jì)合同了。但是隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)開展后，因?yàn)橐恍├麧?rùn)關(guān)系或者是不可抗力因素導(dǎo)致合約雙方不能正常履行責(zé)任了，或者履行責(zé)任不到位而發(fā)生法律糾紛。這時(shí)企業(yè)員工才感受到企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的必要性，但已經(jīng)為時(shí)已晚。因?yàn)椋坏┢髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)糾紛發(fā)生了，就意味著企業(yè)要避免不了的承受一些經(jīng)濟(jì)損失，或是時(shí)間成本，或是人力成本，還有可能對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成一些不可估量的影響。對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)說(shuō)，它是員工對(duì)外談合作，對(duì)內(nèi)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn)，一個(gè)企業(yè)員工的法律素質(zhì)高自然能在一定程度上維護(hù)好企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)員工法律意識(shí)淡薄，簽訂的經(jīng)濟(jì)合同法律文本不規(guī)范，都會(huì)造成企業(yè)的損失。作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，要防止企業(yè)員工因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范不到位而產(chǎn)生的損失。

(二)合同簽訂流程不規(guī)范，合同執(zhí)行力度差

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的過(guò)程中，因?yàn)橐恍﹩T工或者企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的不重視，導(dǎo)致企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同過(guò)程中，合同簽訂流程不規(guī)范，從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同缺乏法律效力，不能對(duì)合同雙方產(chǎn)生約束效用[1]。還有一些企業(yè)的員工，從個(gè)人業(yè)績(jī)的角度出發(fā)，沒有考慮企業(yè)是不是能保證經(jīng)濟(jì)合同的正常履約，就簽訂經(jīng)濟(jì)合同。但是在經(jīng)濟(jì)合同的履約過(guò)程中，因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)無(wú)法滿足合同的履行，導(dǎo)致合同執(zhí)行的力度較差，從而要賠付合同違約金，造成了不必要的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)說(shuō)，合同的執(zhí)行能力才是保證經(jīng)濟(jì)合同有效的前提，企業(yè)管理者與員工一定要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際去簽訂經(jīng)濟(jì)合同，不能違規(guī)違法簽訂合同。

(三)企業(yè)沒有健全法制機(jī)制，合同執(zhí)行監(jiān)督弱化

對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō)，一些經(jīng)濟(jì)合同出現(xiàn)違約責(zé)任，并不應(yīng)該完全歸咎于個(gè)人責(zé)任，一個(gè)企業(yè)的法律機(jī)制是不是健全也是企業(yè)應(yīng)該衡量的重點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了保證企業(yè)合同的正常履行，一定要對(duì)企業(yè)法律法規(guī)機(jī)制進(jìn)行必要的完善，保證企業(yè)在合同執(zhí)行過(guò)程中，能夠有完善的、健全的合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。但現(xiàn)實(shí)情況下，很多企業(yè)在合同履行過(guò)程中，沒有履行必要的監(jiān)督責(zé)任，所以，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同的操作不規(guī)范從而產(chǎn)生違約情況。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的具體措施

(一)加強(qiáng)員工法律培訓(xùn)，提高員工法律意識(shí)

企業(yè)員工是對(duì)外業(yè)務(wù)開展的執(zhí)行者，當(dāng)然也是企業(yè)商定經(jīng)濟(jì)合同簽訂事宜的第一責(zé)任人[2]。加強(qiáng)企業(yè)員工的法律知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于員工提高個(gè)人法律法規(guī)素養(yǎng)，提升個(gè)人法律知識(shí)儲(chǔ)備具有重要作用。一方面，企業(yè)員工法律素養(yǎng)的提升，能夠保證企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中，有了第一層面的監(jiān)督與核實(shí)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的合法性。另一方面，提高員工的法律意識(shí)，對(duì)于企業(yè)依法履行法律合同具有重要幫助，它能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，企業(yè)也會(huì)根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂而提高企業(yè)利潤(rùn)，同時(shí)做好企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的防御與防范工作，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)是一種雙贏。此外，也需要注意的是，企業(yè)員工的法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)要講究科學(xué)規(guī)劃與協(xié)調(diào)統(tǒng)一，保證企業(yè)員工在接受系統(tǒng)的法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)過(guò)程中是循序漸進(jìn)的。還要進(jìn)行具體化的培訓(xùn)安排，建立完善的學(xué)習(xí)培訓(xùn)監(jiān)督體制，防止因?yàn)榕嘤?xùn)工作做得不到位，而導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想的事情發(fā)生。

(二)規(guī)范合同簽訂程序，完善合同簽訂流程

對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂來(lái)說(shuō)，合同的簽訂固然重要，但是不能忽略合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，規(guī)范企業(yè)合同簽訂的程序，可以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂符合法律流程，符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際，每一個(gè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂均需要在受法律監(jiān)督的過(guò)程中執(zhí)行，以此來(lái)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性與合理性。另外，企業(yè)要逐步完善經(jīng)濟(jì)合同簽訂的具體流程，在合同簽訂過(guò)程中，清楚的知道合同履行的主體責(zé)任是哪些，履行義務(wù)的時(shí)間是怎么安排的，交付的產(chǎn)品或是服務(wù)是需要達(dá)到什么要求的，以及對(duì)合同付款進(jìn)行明確的規(guī)定，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂是符合企業(yè)要求的。企業(yè)也要建立經(jīng)濟(jì)合同審核監(jiān)督機(jī)制，保證企業(yè)在合同的審定過(guò)程是嚴(yán)格要求的，確保企業(yè)的法律安全與業(yè)務(wù)安全，防止出現(xiàn)違約情況與違約責(zé)任。

(三)改善企業(yè)法制機(jī)制，提高合同監(jiān)督力度

對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)合同簽訂的有法可依有法可循是保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序健康開展的前提。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與企業(yè)利潤(rùn)息息相關(guān)，一旦因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)合同出現(xiàn)問(wèn)題而對(duì)企業(yè)造成損失，那很可能是因?yàn)槠髽I(yè)的法律法規(guī)機(jī)制不健全造成的。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，有義務(wù)有必要的聘請(qǐng)一些高級(jí)法務(wù)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的機(jī)制，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的制度進(jìn)行完善與修訂，在保證制度頂層設(shè)計(jì)符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際后，再開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，不能因?yàn)樨潏D小利或者是省一些辦公支出就對(duì)企業(yè)法律法規(guī)建設(shè)予以輕視。另外，企業(yè)在完善經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)的同時(shí)，也需要注意加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂的監(jiān)督力度，保證企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同，履行經(jīng)濟(jì)合同的整個(gè)過(guò)程中，是受到法律法規(guī)的保護(hù)的。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)一般是由于企業(yè)的法律維權(quán)意識(shí)不強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)合同簽訂不符合法律法規(guī)規(guī)定的原因造成的。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少，在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律維權(quán)能力就顯得至關(guān)重要。隨著我國(guó)法律法規(guī)越來(lái)越健全與完善，企業(yè)要想保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到法律保護(hù)，就要從意識(shí)上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重視，也要從制度上建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范的應(yīng)對(duì)機(jī)制與監(jiān)督制度，還要在業(yè)務(wù)人員法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)上下功夫，保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員履行經(jīng)濟(jì)合同責(zé)任的正確性，保證企業(yè)業(yè)務(wù)人員簽訂經(jīng)濟(jì)合同的合法性。企業(yè)要立足于改善自身的法制機(jī)制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂與執(zhí)行的力度，在合同簽訂時(shí)就保證合同文本符合法律法規(guī)要求，符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，保證自身能按照合同約定履行責(zé)任與承擔(dān)義務(wù)。另外，企業(yè)也要積極主動(dòng)去維護(hù)自身合法利益，一旦合約方無(wú)法履行合同約定事項(xiàng)或是不能承擔(dān)業(yè)務(wù)責(zé)任，企業(yè)也要第一時(shí)間啟動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)機(jī)制，按照法定制度，用法律武器去維護(hù)企業(yè)利益不受損失。