淺談在信息化背景下行政事業單位會計的內部控制與監督問題

摘 要：會計工作在單位中有著重要意義，它不僅記錄資金的流動軌跡，還可以對單位內部風險進行控制和監督。在信息化迅速發展的今天，單位會計內部控制也借著科技東風，向信息化內部控制和監督方向邁出了一大步。行政事業單位應用先進的信息技術可以實現內部管理創新，這樣不僅可以提高工作效率和質量，還可以進一步推動行政事業單位發展。

關鍵詞：信息化;行政事業單位;內部控制與監督

一、 引言

在信息化快速發展的背景下，行政事業單位會計要與科技與時俱進，充分迎接時代的挑戰，只有這樣才能保證行政事業單位實現可持續發展。在信息化時代，行政事業單位更要重視對會計工作進行有效的控制和監督，保障行政事業單位資金有效使用，更好地為國家發展做出貢獻。

二、 行政事業單位會計內部控制和監督問題

（一）會計管理模式需創新

行政事業單位的會計內部控制與監督工作還存在許多不完善之處，這樣就無法滿足行政事業單位的發展需求。許多數據和信息需要保密，尤其在財務管理工作中必須對信息嚴格保密，確保信息安全要轉變傳統的工作方式，提高數據管理效率，保證數據和信息的安全因此，當前，行政事業單位需要不斷改革現有的會計管理模式，實現對會計工作的有效控制和監督。

（二）會計工作存在安全風險

在信息化時代，各大企業的工作方式發生很大變化，行政事業單位也需要做到與時俱進，充分應用先進的信息技術和互聯網技術開展會計工作。目前，行政事業單位的許多工作均離不開互聯網的支持，會計工作也開始逐漸融入信息技術和互聯網技術，比如，許多資料和資金的管理均需要互聯網的支持。不過，由于互聯網比較開放，在給工作帶來方便的同時，也會使得會計工作面臨一定的安全風險。

三、 加強行政事業單位會計內部控制與監督的措施

（一）重視會計信息化建設

行政事業單位會計工作十分重要，必須要充分重視這一工作，應用先進的信息技術和互聯網技術創新會計工作模式，使會計工作得到有效的監督。要完善行政事業單位內部控制體系，使會計信息化工作得到進一步推進，逐步改進現階段工作中存在的不足，將控制與監督工作落實，使行政事業單位的相關決策具有有效的參考依據。行政事業單位的領導必須要高度重視會計內部控制和監督，并認識到加強會計信息化的重要性，這樣就可以使單位人員上下一心，共同致力于開展會計信息化建設。

（二）完善會計內部管理制度

為了發揮出會計的職能，還要不斷完善行政事業單位會計內部信息化管理制度，針對現階段存在的問題加以改進，這樣就可以使各項工作規范進行。要明確內部控制制度和監督制度，落實各項職責，使廣大員工能夠了解自身職責，并對工作認真負責，遇到問題敢于承擔責任，解決問題，這樣才能發揮出會計工作的作用。

（三）提高會計信息的安全性和可靠性

行政事業單位在不斷發展的過程中會面臨接踵而至的挑戰，因此，行政事業單位要善于用信息技術提高財務工作質量，保證財務信息的安全。要構建先進的財務信息管理系統，利用這一系統確保各項工作高效進行。要保證財務會計信息的質量與安全，對其進行有效保護，確保行政事業單位內部數據和信息不會遭到泄露。要由專人負責財務信息的管理，采取嚴格的保密技術，營造良好的網絡環境。對計算機設備進行定期維護，確保設備能夠安全、穩定運行。進一步保證網絡安全，定期對網絡查殺病毒，及時修復網絡漏洞，嚴格保證內部網絡和數據的安全性和可靠性。建立完善的內部網絡系統和外部網絡系統，除了要采取有效的內網與外網隔離之外，還要確保內外部網絡的安全。

（四）建立健全的審計機制

行政事業單位要重視內部審計工作，建立完善的內部審計機制，這樣就可以保證內部控制與監督工作落到實處。對其進行監督離不開審計工作的支持，工作人員日常工作也可以得到監督，并加以改進。結合行政事業單位的內部情況，對其進行科學有效的審核。結合行政事業單位的內部情況，對其進行合理的分析和審查，一旦發現問題就要及時改進，還要制訂合理的工作計劃，明確目標，并對會計工作進行優化，加強會計信息化建設，使其能夠對內部各項工作進行合理監督。

（五）加強對會計人才的培養

工作人員要轉變傳統的工作方法和理念，要不斷學習，具備先進的信息化意識，這樣就可以使會計信息化建設進程不斷加速。要加強對一會計人員的培訓，使其能夠掌握最新會計政策和知識，熟練應用會計軟件，提高自身安全風險意識，能夠有效保證信息安全，明確自身職責和權限，在工作中不越權，不越界，嚴格遵守各項制度，順應信息時代的各項要求，真正做到與時俱進。只有從人員素質上予以保障，才能確保會計工作信息化水平不斷提升。

四、 結語

在信息時代下，行政事業單位會計人員必須要結合時代的要求開展會計工作，實現會計信息化建設。要加強各部門的協作和溝通，構建完善的會計內部控制監督管理體系，提高監督效果，并保證行政事業單位的發展更加持久，為我國經濟建設做出貢獻。

參考文獻：

[1]甘露.淺析信息化環境下事業單位會計內部控制和監督[J].市場周刊，2018（4）：193.

[2]趙娟，姜劍.信息化環境下事業單位會計內部控制和監督的研究[J].環球市場，2018（6）：115.

作者簡介：

楊麗麗，鄭州市婦幼保健院。