博物館藏品保管工作之我見

□柴晨鳴

博物館藏品是國家寶貴的科學、文化財富，是博物館業務活動的物質基礎，其保管工作是一項政治性、學術性、科學性很強的業務系統，足見工程巨大，意義深廣，責任之重。

一、藏品保管工作的本質是對人的管理

藏品是靠人去保管的。保管得如何，是人的因素決定的。因此，做好藏品工作，首先要加強對人的管理和教育。

首先，要提高保管人員的政治素質。選好配強保管人員，堅持把忠誠、守紀、廉潔作為選人用人最重要的政治條件。與此同時，聯系社會實際和人員思想狀況，有針對性地經常進行職業道德教育，使保管人員牢固樹立政治意識、安全意識、保密意識、法律意識、責任意識，消除政治風險和思想隱患，做到愛崗敬業，恪盡職守，高標準地做好保管工作。要實行嚴格的崗位責任制，根據崗位的層級、特點和工作內容等，明確其具體的責任、權利，適時進行評估，堅持賞罰嚴明。要保持保管人員的相對穩定性，增強整體觀念，激發合作精神，努力營造尊重、和諧、創新、進取的工作氛圍，充分激發他們的工作熱情、團結互助和創造力，從而使管理鏈條成為不可分割的有機整體。

其次，要提高保管人員的業務能力。一方面，要鼓勵大家自學成才，刻苦鉆研業務，努力成為行家里手；另一方面，要制定育才規劃，切實加強專業培訓和系統教育。這是提高保管人員能力水平的兩條基本途徑。例如，請專家到博物館講授專業知識；請經驗豐富的老同志進行面授傳幫帶；組織館際交流或召開保管工作學術研討會等。這樣，才能逐步培養和打造一支政治思想素質過硬、結構合理、業務流程精通、保管操作規范、適應數字化藏品管理體系建設的保管專業隊伍。文物鑒定是博物館最經常、最重要的工作之一。每件文物入館收藏時，必須對其質地、時代、歷史價值、科學價值、做出科學準確的鑒定說明。這也是件非常不容易的事，只有經驗豐富的專業技術人員才能勝任，許多人積累了大半輩經驗，才逐步成為文博戰線上的鑒賞專家或某個領域的高級人才。這是博物館的寶貴財富，更是年輕人員的導師和楷模，必須充分發揮他們的聰明才智和引領作用。

二、藏品保管工作的保障在于落實制度

制度是人制定的，但也是用來管教人、監督人、評估人的。只有落實了規章制度，藏品安全才有可靠保障。眾所周知，博物館都有一整套嚴格的藏品保管制度，形成了科學嚴密的藏品保管體系。但由于藏品的特殊性和多樣性，規章制度必然是龐大、周密、具體。筆者認為，以下幾個方面是關鍵部位或重點環節，一定要落實到位：一是建立責任明確的藏品登編制度、總賬制度和藏品保管制度。明確崗位職責，責任到人，責任對象、責任主體、責任邊界清晰，其中保管崗位要定期抽查藏品的帳物相符情況。二是建立責任倒查機制，相關責任人對藏品保管期間發生的問題始終負有責任，不因個人崗位調動而變化。三是建立藏品保管人員入庫制度。入庫房時該庫房保管員和安全保衛鑰匙管理員共同開門。進入庫房須有2人以上；執行《庫房工作日志》制度，由專人記錄進出人員、時間、工作內容等情況，同時妥善保管好賬冊檔案。四是執行安全檢查制度，對庫房安全按時檢查，如防火、防盜等，如發現情況，須先保護好現場，并立即向館長和上級有關部門匯報。五是堅持日常巡庫制度，保持文物庫房的整齊清潔，注意防潮、防塵、防蟲、防光等。工作人員離開庫房應做到柜門上鎖、門窗關嚴、拉閘斷電。六是其他部門人員入庫需嚴格按規定辦理入庫手續；館外人員入庫需經館長審批同意。經許可者，須由庫房工作人員陪同。進出文物庫房人員一律不許帶包。七是藏品出庫必須經過館長審批。藏品、保管員進出庫房全程留痕，有據可查。八是庫房重地實行24時輪流值班制度。

三、提高藏品保管工作科學化水平必須堅持繼承和創新并重

陳列展覽是博物館實現其社會功能的主要方式。如何提高藏品的利用，我認為首要的是做好基礎的整理研究工作。加強藏品的整理力度，注重發掘內在價值，發揮其在展覽陳列中的印證、具象歷史的獨特作用，提升館藏文物的認知度和社會價值。整理研究工作不是一蹴而就的，需要花費多年的時間悉心整理。整理應有具體的規劃，按步驟分階段地一步步去完成。其次，在整理研究的同時，應運用現代科技手段和信息技術，建立健全文物藏品數據庫。以舉辦一個展覽選取展品為例，在未建立計算機藏品信息管理系統以前，首先需要在數萬件藏品卡片中查找展覽所需要的藏品，單是把全館藏品卡片翻一遍就需要幾天的時間。在初步確定所需藏品后，需要填寫提用單據，報請有關領導批準，然后再到庫房，由保管員根據提用單據入庫查找藏品實物。這一系列手續繁瑣、費時，又花費大量人力。博物館自文物普查以來，利用文物藏品管理系統已順利完成所有文物藏品信息的采集錄入。這項工作大大地提升了藏品利用效率。文物藏品管理系統中包含藏品編號、器物名稱、質地、時代、整殘、尺寸數據、級別以外，還增加了藏品所在文物庫房文物柜架的編號信息，明確記錄了文物藏品具體位置，可以方便文物查看和出入庫；對于借展出庫文物除正常的借展清單、手續外，也可在文物藏品信息系統中隨時備案，在歸位后及時注明；對于有些數據錄入錯誤時應及時更改；針對有的藏品信息不全、有的藏品信息還需要重新核準等問題，今后應努力進一步完善。

綜上所述，做好藏品保管工作，必須在繼承中創新，在創新中發展。只有這樣，才能提高藏品自身的生命力，滿足人民群眾不斷增長的科學文化需求。