基于業財融合的煤炭企業財務管理系統框架的重構

倪麗霞

摘要：企業的財務管理系統是企業管理系統中重要的組成部分，本文通過對煤炭企業財務管理體系現狀分析，對煤炭企業財融合下財務管理系統的構建進行說明，包括戰略財務框架、業務財務框架和共享財務框架的構建，實現全新的財務管理體系的構建，從而實現煤炭企業更好的發展。

關鍵詞：業財融合;煤炭企業;財務管理系統

一、煤炭企業財務管理現狀

企業的財務管理對企業的運營、前景有著重要的影響，且受到較多的因素影響，當下的煤炭企業的財務管理系統一般是“統一核算，集中管理”的管理體系，企業采用何種財務管理體系的決策權在于總公司，而子公司在這個過程中起到的作用是執行決策內容，負責決策內容的實施與落實。煤炭企業的財務管理的目標和一般市場性的企業之間存在一定的差別，煤炭企業不同于市場性的企業之處在于煤炭企業的運營目標既包括追求利益，還包括對社會責任的承擔，在財務管理的過程中，不僅僅以追求利潤最大化為目標，這就決定在煤炭企業財務管理體系建立的過程中，對社會責任的承擔也應該給予一定的關注，此外，企業在進行相關決策的時候，受國家能源部門和當地政府部門的管轄，這使得煤炭企業在運行的過程中受到一定政治因素的影響。現在的煤炭企業的財務、業務是兩個較為獨立的管理體系，兩者之間的聯系的不緊密，這使得兩項財務信息之間不能及時有效的溝通，這給煤炭企業的發展帶來了一定的障礙。

二、財務管理系統框架重構方案

（一）戰略財務框架

戰略財務框架是從這個企業的角度，對一些宏觀的財務問題進行解決，在財務管理系統框架中具有統籌地位，包括全面預算、內部控制、基本財務數據深加工和業績評價系統等組成部分，通過對這個企業的宏觀性的財務數據的分析，能夠對企業面臨的經濟狀況等進行更加準確的解讀，在企業進行相關決策的時候，能夠給出較為準確的建議。

1.全面預算管理體系

煤炭由于產品的特殊性，在以往的財務管理中缺乏全面的預算管理，而在戰略財務框架中新構建的財務管理體系中，則具有全面預算管理體系，通過對企業全過程的預算，能夠更好的對企業的運行給出建議，對企業的運行狀態進行監控，通過全過程的預算，能夠更好的提升企業的效益。全過程的預算管理能夠對企業的運行進行戰略上的監控，能夠將企業的日常運行做出指導，同時能夠幫助企業降低風險，合理化資源配置。預算工作的開展不僅僅是財務部門的任務，而是涉及企業運行的方方面面，通過預算工作的開展，能夠實現各個部門之間更好的信息交流和反饋，預算工作的開展，使得企業的發展更加的具有目標，并且一步步的對戰略目標進行落實，預算工作能夠將大的戰略目標細化到一個個小的、短期的目標之上，使得目標更易達成，對企業的運行有一個較為整體的規劃。

2.內部控制管理體系

以往的煤炭企業不具有內部管理體系，這使得煤炭企業的財務問題頻發，由于缺少相應的監督系統，工作人員在進行有關于財務工作的時候，只依靠工作人員的自覺自律，極容易發生權錢交易、徇私舞弊的情況，使得煤炭企業和國家的利益受到損失，通過內部控制體系的建立，能夠實現不同部門之間，相同部門之內的工作人員之間的相互監督，通過內部控制體系的建立，能夠更好的控制工作人員的權利，使得權利之間相互制約，此外，內控管理體系的建立也能夠實現企業資源的更加高效的利用，在做出相應決策的過程中，群策群力，做出更加符合市場發展和企業戰略目標的決策。

3.財務分析管理體系

財務工作的開展包括財務風險的控制，還包括通過財務工作的開展，更好的了解企業的實際運行情況，以此做出相應的企業運行的改進措施或者指定某些戰略。對財務數據進行分析十分必要，在財務管理系統框架中，通過憑證分析、KPI指標和報表分析的手段對財務數據進行分析。三種檢測手段對財務數據的全過程的處理，實現對財務數據進行不同角度的解析，從而顯示出企業相關方面的能力。KPI指標通過企業的運行、發展、償債、資本結構、財務結構等方面的財務數據的分析，對企業發展的方方面面進行一個較為準確的衡量，能夠對企業的經營狀況作出較為直觀的表征。正常運行企業的KPI指標處于一個相對較為穩定的變化范圍之內，通過對KPI指標的監測，能夠較好的對企業的運行狀況進行監測。

4.業績評價管理體系

以往的煤炭企業在進行員工業績評定方面，缺乏規范化、易操作、以實現的管理體系，使得員工的利益受到一定的損失，通過構建業績評價管理體系，能夠更好的對員工的業績進行考量，對員工有一定的激勵作用，也使得員工的權益得到有效的保障。除此之外，還有對人員的變動、調整，通過業績評價管理體系的建立，能夠對員工的基本情況做到更加準確的了解，從而實現人盡其才，更好的實現員工的職業發展。對于企業的運行狀態也存在一些業績評價管理指標進行評定，能夠更好的對企業的運行流程等內容進行優化，對企業的資產情況進行調整。

（二）業務財務框架

業務財務框架的建立是對企業的財務、資金、管理、成本與費用、運行程序等內容進行相關財務信息的核算，通過財務數據的結果對特定的內容進行調整，從而實現對企業運行的具體情況的優化。

1.財務核算管理系統

新構建的財務管理系統將工作的起點放在業務工作之上，通過各個部門之間財務數據的互通，實現對整個業務層面的核算。各個子公司的財務數據通過系統直接傳送給企業的財務管理部門，通過對財務數據的及時反饋，能夠對各個子公司的運行情況做到較為準確的了解，同時財務部門，能夠對各個子公司的相關財務數據進行整體核算，及時的對相關信息進行反饋。將各個子公司信息的匯集能夠得出更加具有綜合性的數據分析，并且在這個過程中形成相應的核算數據，用于相關具體問題的決策。

2.成本與費用管理系統

成本與費用管理體系的構建能夠實現數據傳輸的智能化，對相關數據盡量做到去人工化，減少由于工作人員的操作帶來的誤差，得到更加真實的數據。通過相關基本數據的搜集，建立企業的基本成本信息庫，以備在做出相應預算的過程中做到有章可循，并且在不同的子公司在進行成本參考的時候，可以進行參照。通過對這個過程的智能化辦公設備的運用，建立起一套動態的信息數據庫，通過信息數據庫的構建，能夠更好的實現不同子公司之間的信息互通，從而做出更加有利于企業整體發展的決策，提升工作效率，節省成本，數據操作方式也變得更加簡單。

3.資產及資金管理系統

資產和資金管理系統能夠對企業的資產和資金做到更好的管理。資產管理過程中管理系統的應用，能夠更好的對企業的資產進行有效的管理，實現企業資產最大的利用效率。將子公司的基本資產情況匯總，以實現對企業資產更加準確的了解，從而實現不同子公司之間的調整和相互調配，從而減少資產購置成本，也能使得企業的才、資產獲得較高的使用率。同時，對資產的管理系統的建立能夠對資產的折舊等信息進行更好的統計，了解資產的狀況，確保在進行設備采購的時候，減少運輸成本和購置成本。對于資金的管理體系的建立，能夠實現資金的統籌的應用，獲得更多的衍生收益。對企業總部及其子公司資金的統籌管理能夠使得資金運行成本降低，并且能夠保證較多的收益和提升資金安全。在網絡時代的今天，資產和資金管理系統還可以應用計算機系統，也就是通過開發一套能夠智能管理資產的相關系統，來實現對于資產和資金管理智能控制。

（三）共享財務框架

共享財務框架指的是企業業財共享系統和溝通系統等，業財共享系統將業務系統和財務系統較好的整合在一體，能夠實現資源的交叉使用，而避免由于業務系統和財務系統之間的不互通而產生的額外的費用支出，通過該系統的構建，能夠更好的實現財務信息的更好的應用，并且通過溝通系統的建立，能夠實現各個部門之間直接的溝通，使得企業的各個部門之間的聯系更加緊密，構成一個有機的整體，群策群力促進企業的發展。將共享財務框架落實到具體的操作中，企業的財務信息共享已經是當代一個十分重要的理念了，進行共享財務框架的使用，也會對企業的發展有著重大幫助。

三、結語

本文通過對現在的煤炭企業的財務管理體系的分析，針對其中的不足，構建新型的業財融合的財務管理體系，包括戰略財務管理體系、業務財務管理體系和共享管理體系的建立。戰略財務管理體系包括企業全面預算、內部控制、財務分析、業績評價等管理體系的建立;業務財務管理體系包括企業財務核算、成本與費用、資產與資金管理體系的建立。通過業財融合財務管理體系的建立，實現對煤炭企業更好的發展。

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