劉自清
摘要:多元化經(jīng)營是傳媒公司做大做強的重要發(fā)展路徑,在多元化經(jīng)營戰(zhàn)略下,傳媒公司面臨著一定的經(jīng)營風險,需要構(gòu)建起完善的財務管理體系,有效規(guī)避或減小風險帶來的危害。本文分析了傳媒公司多元化經(jīng)營的財務管理職能,論述了多元化經(jīng)營下的財務管理策略,期望對提高傳媒公司財務管理水平有所幫助。
關(guān)鍵詞:傳媒公司;多元化經(jīng)營;財務管理
隨著我國文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,傳媒公司之間的競爭壓力不斷增大,為了增強傳媒公司的市場競爭力,公司紛紛實施多元化經(jīng)營戰(zhàn)略,擴大經(jīng)營領(lǐng)域,在市場上樹立品牌企業(yè)形象。在傳媒公司多元化經(jīng)營過程中,有必要充分發(fā)揮出財務管理的職能作用,強化對財務活動的事前、事中和事后管控,保障公司多元化經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
一、傳媒公司多元化經(jīng)營的財務管理職能
(一)事前財務預測
傳媒公司財務部門要主動參與公司的多元化經(jīng)營,強化經(jīng)營項目資金活動的事前控制,充分發(fā)揮財務預測的職能作用,降低公司多元化經(jīng)營風險。財務預測包括以下內(nèi)容:對擬投資經(jīng)營項目進行可行性分析,計算預期收益,評估投資風險,預測經(jīng)營項目現(xiàn)金流量,為項目決策提供依據(jù);在多元化經(jīng)營決策中,要嚴格執(zhí)行決策程序,落實授權(quán)審批備案,預防決策風險和財務風險;在多元化經(jīng)營項目實施之前,財務人員要預測可能產(chǎn)生的收入、成本和利潤,做好納稅籌劃工作,降低傳媒公司的稅收負擔,避免因事后進行過度盈余管理而給公司帶來稅務風險。
(二)事中財務控制
在傳媒公司的多元化經(jīng)營過程中,要充分發(fā)揮財務控制職能作用,對各項財務活動進行嚴格把控,確保公司多元化經(jīng)營目標和財務管理目標的實現(xiàn)。財務控制包括:財務部門做好會計基礎(chǔ)核算工作,對多元化經(jīng)營項目發(fā)生的成本費用進行精細化核算,保證會計信息的真實性,如實反映傳媒公司的經(jīng)營業(yè)績和財務狀況;財務部門監(jiān)督預算執(zhí)行情況,確保預算執(zhí)行到位,層層落實到各個部門和責任中心;嚴格執(zhí)行收支兩條線,將存貨管理、應收賬款、預付款項、固定資產(chǎn)等作為財務監(jiān)督重點。
(三)事后財務評估
在傳媒公司多元化經(jīng)營過程中,要加強多元化經(jīng)營項目的事后財務評價,側(cè)重于分析項目收支效果和預期目標實現(xiàn)情況,為編制下一年度預算提供依據(jù)。在財務評價中,財務部門要積極配合人事部門制定績效考核方案,編制績效考核報表,對多元化經(jīng)營現(xiàn)狀和市場情況進行分析,向公司管理層提出改進建議。
二、傳媒公司多元化經(jīng)營的財務管理策略
(一)完善財務管理制度
傳媒公司為確保多元化經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),應當在強化財務管理工作的過程中,對相關(guān)的財務管理制度加以完善。具體如下:一是建立健全授權(quán)任免制度。傳媒公司是一個由多層次結(jié)構(gòu)組成的企業(yè)聯(lián)合體,為了使權(quán)責更加明確、財務關(guān)系更加清晰,公司應當加快建立并逐步健全授權(quán)任免制度,可在該制度中對如下事項進行明確規(guī)定:下屬子公司的財務領(lǐng)導體制、財務領(lǐng)導的任免方式以及相關(guān)的財務管理權(quán)限等。二是健全財務管理工作制度。傳媒公司應當結(jié)合多元化的經(jīng)營管理特點,對籌資、投資、存貨、固定資產(chǎn)、成本費用、債務債權(quán)、收入分配、預算考核、內(nèi)部控制等方面的管理制度進行健全,從而形成一套完整的財務管理工作制度,為財務管理工作的開展提供制度保障。三是完善激勵約束制度。傳媒公司應對激勵約束制度進行逐步完善,并在該制度中體現(xiàn)出財務管理工作制度中的相關(guān)內(nèi)容。在制定具體的激勵機制時,可將經(jīng)營目標與子公司的利益結(jié)合到一起,從而形成獎罰分明的考評體系。四是財務信息披露與監(jiān)控制度。傳媒公司應當加快完善財務信息披露與監(jiān)控制度,借此對公司的財務狀況及經(jīng)營成果進行了解,可在公司總部設(shè)立監(jiān)控與信息跟蹤系統(tǒng),向公司高層反映財務管理制度的制定及執(zhí)行情況。
(二)建立財務管理中心
傳媒公司要采用集權(quán)與分權(quán)相融合的財務管理控制,建立起財務管理中心,強化財務管理的監(jiān)控職能,提高財務管理工作效率。具體包括:一是財務會計中心。該中心主要負責公司財會管理體系的運行管理,如業(yè)務管理、財務人員管理等,以及對公司的財務會計信息系統(tǒng)進行優(yōu)化,并對下屬子公司提交的資料進行匯集和監(jiān)控,負責公司合并會計報表的編制,對財務委派人員進行統(tǒng)一的調(diào)度和管理,承擔這些人員的后續(xù)教育及考評等工作,通過研究下屬子公司的財務狀況及經(jīng)營情況,為公司總部決策提供建議。二是資金結(jié)算中心。該中心可對公司的銀行賬戶進行統(tǒng)一管理,在做好資金年度計劃的基礎(chǔ)上,對資金進行合理分配,從而提高資金的使用效益,為公司重大項目的運作提供充足的資金支持。資金結(jié)算中心可對資金進行調(diào)劑,并通過資金壓力及敏感性預測,對資金挪用風險進行防范。同時,負責對下屬子公司的付款限額進行審批,以及公司總部往來賬、流動資金的管理,并負責管控下屬子公司的流動資金存量及應收賬款總量。三是稅費管理中心。該中心應當實行稅費統(tǒng)繳統(tǒng)籌管理制度,并對稅費資金進行統(tǒng)一劃付,根據(jù)國家出臺的優(yōu)惠政策,申請稅收減免,減少公司的稅收支出,使公司可以將更多資金用于經(jīng)營環(huán)節(jié),提高經(jīng)濟效益。
(三)加強預算管理
傳媒公司開展多元化經(jīng)營的過程中,應當加強預算管理,實際工作中可將效益預算作為立足點,通過對各種預算方法的優(yōu)勢進行吸收,進一步提升預算的準確性和有效性,借此來提升財務預算管理在整個傳媒公司內(nèi)部的價值,并使財務管理的職能作用得以全面發(fā)揮。公司的財務部門可以通過如下措施加強預算管理工作:一是由財務部門負責組織編制公司利潤、收入、成本、資金投入等各項預算,并全權(quán)負責制定統(tǒng)一的預算管理制度,為各部門編制年度財務預算提供指導,對預算的執(zhí)行情況進行全程跟蹤監(jiān)控,及時向公司領(lǐng)導反饋預算的具體執(zhí)行情況,查明預算執(zhí)行中超支問題的原因,并提出合理可行的解決方法。二是財務部門應當加大對各部門預算調(diào)整方案合理性的審核力度,并對各部門財務預算的完成情況進行考核,結(jié)合實際,對財務預算流程進行優(yōu)化,進一步拓展財務預算管理系統(tǒng)的應用范圍,提高財務預算管理水平。
(四)加強投資管理
傳媒公司在多元化經(jīng)營過程中需要通過投資項目擴大經(jīng)營規(guī)模,拓展經(jīng)營領(lǐng)域,這使得公司面臨著較大的投資風險,所以公司必須加強投資管理,防止出現(xiàn)投資失誤。具體措施如下:一是集中決策。傳媒公司可在投資管理中運用集中決策的方式,提高投資管理水平,在保證公司發(fā)展戰(zhàn)略順利實施的基礎(chǔ)上,規(guī)避投資風險。通過集中決策可以適當分散投資管理要領(lǐng),將一般的投資適度分給下屬子公司,為達到適度的目標,可以采取定額投資或是限額投資,從而使子公司有投放項目,避免項目化整為零的情況發(fā)生。二是防止誤投。傳媒公司應當加強對投資方向的控制,及時了解國家關(guān)于傳媒產(chǎn)業(yè)頒布的制度法規(guī)和經(jīng)濟政策,選取最適宜公司發(fā)展的投資方案。要持續(xù)關(guān)注本行業(yè)的投資,并爭取進入新的傳媒集團。傳媒公司在進入其它行業(yè)前,為避免盲目決定,公司必須對所選的行業(yè)進行綜合分析,看其財務、營銷以及管理等方面是否協(xié)同發(fā)展。同時,要對市場進行全面調(diào)研,確定該行業(yè)當前所處的是成熟期還是衰退期,并在權(quán)衡利弊的情況下,選擇是否進入。此外,傳媒公司應當對投資項目進行嚴格審定,分析投資計劃的合理性及盈利性,并對投資過程中可能存在的風險進行預測,放棄高風險項目,以免因投資不當給公司造成經(jīng)濟損失。
三、結(jié)論
總而言之,傳媒公司要將財務管理作為實施多元化經(jīng)營戰(zhàn)略的有力保障,通過構(gòu)建起集事前預測、事中控制和事后評價于一體的財務管理體系,實現(xiàn)對多元化經(jīng)營活動的全過程管控。同時,傳媒公司還要不斷完善財務管理制度,建立起集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財務管理中心,加強預算管理和投資管理,從而預防控制多元化經(jīng)營風險,保障公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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