林琳
摘要:隨著社會進程的加快,我國煙草行業內部審計成績斐然,但現代企業的發展不能僅靠單一的審計監督,這就要求煙草行業內部審計出現創新,本文對煙草行業內部審計工作的創新推行進行探究,以期能夠推動煙草行業內部審計工作的發展。
關鍵詞:煙草行業;內部審計;創新
一、樹立內部審計監督與服務并行的審計理念
內部審計作為影響到一個企業甚至是一個行業重要發展的一環,需要轉變以往內部審計的審計理念,審計理念的更新速度能夠與內部審計的轉型升級相匹配,進而增強企業的競爭,因此煙草行業的內部審計也要在每一環節中實現審計資源的最優配置,增加行業審計的服務效益。要將煙草行業的內部審計中也需要加入服務理念,利用監督促進煙草企業的財務管理水平,利用內部審計服務來增加煙草行業的經濟效益。也就是說煙草行業需要利于內部審計尋找煙草企業存在的問題,并對其問題進行處理責令煙草企業進行整改,進而促進煙草行業的內部控制制度的完善以及內部控制管理水平的提升,實現內部審計促進煙草行業發展的服務目標。
煙草行業要想更好的實施監督與服務并行的審計理念時,則需要實現內部審計的服務功能,通過開展相關的審計咨詢服務和審計調查服務,來發揮內部審計的作用。同時煙草行業的內部審計機構和內部審計人員,需要以煙草行業的中心工作為重點,以現階段的管理的熱點和存在高風險的問題為導向,來開展內部審計咨詢服務工作,通過將內部審計發現煙草行業存在問題進行深層次的研究分析,繼而為煙草行業優化管理提供相關依據,促進煙草行業的內部控制水平的提升。
二、消除煙草行業審計企業與被審計企業的差距
從某種意義上講審計企業和被審計企業之間存在一定的差距性,審計企業無法全面掌握被審計企業的所有信息,因此煙草行業的內部審計可充分利用互聯網技術來消除審計企業與被審計企業之間的差距。審計企業的內部審計人員可通過互聯網技術來查看被審計煙草企業的相關財務數據,通過調取相關的視頻影像資料來實現煙草企業的信息數據處理,減少審計企業與被審計企業有時間和空間上的制約所消耗的時間。此外審計企業的內部審計人員可通過互聯網技術實現對被審計企業相關煙草會計信息數據的調查,若發現有問題的數據信息或是存在疑點的數據信息,內部審計人員可直接通過互聯網發送給審計單位,繼而達到調查和監督煙草企業財務數據信息的目的,有效解決了空間和時間的制約。
三、降低煙草行業內部審計的信息獲取成本
煙草行業的內部審計可利用互聯網技術來實現創新進而降低煙草行業內部審計的信息獲取成本。煙草行業的內部審計部門通過利用先進的互聯網技術,來對被審計企業的相關煙草會計信息數據進行處理,有效降低煙草行業內部審計的時間,節約企業內部審計的信息獲取成本。隨著我國科學技術的發展,各企業的數據信息數量龐大且數據信息更新速度極快,煙草行業可在保證煙草用戶隱私的情況下,將煙草企業的數據信息放置在互聯網內部審計平臺之中。煙草行業的內部審計人員在進行內部審計的過程中,可以通過互聯網內部審計平臺搜集煙草企業的內部財務信息,利用科學技術對信息數據進行處理,繼而減少以往審計人員獲取相關信息的所花費的人工成本和時間成本。
四、提升煙草行業內部審計的信息數據處理能力
煙草行業內部審計中利用到互聯網技術是內部審計發展的必然趨勢,煙草行業利用互聯網技術能夠實現對煙草行業相關數據信息整合處理分析的要求,同時還能幫助煙草企業實現降低企業經營成本的目標。此外煙草企業內部審計充分利用互聯網技術能夠幫助企業提升市場的競爭力,幫助企業充分適應變化莫測的市場環境,因此利用互聯網技術提升煙草行業內部審計的信息數據處理是煙草行業內部審計的主要目標。通過加強對煙草企業財務數據信息的掌控,來改善煙草行業內部煙草企業的發展環境,通過建立內部審計信息數據平臺,來實現網絡時代下煙草行業的內部審計的進一步發展。
五、解決煙草行業內部審計工作整改難題
審計問題整改是能夠提升煙草行業內部審計質量的重要手段,而煙草行業的內部審計問題整改工作一直是阻礙煙草行業內部審計發揮的瓶頸,造成這種現象的主要原因是有由于內部審計部門與相關業務部門的問題整改意識存在差距,即便在煙草企業內部發現問題,也會有敷衍整改措施的職員出現,導致同一類問題一直反復出現得不到有效解決。再加上煙草企業的內部審計人員受到專業素質和理論知識的制約,審計人員提出的整改建議得不到相關業務部門的認同,進而導致煙草行業的內部審計問題整改工作難以落實。筆者針對這一問題,提出了以下改進創新的對策:
(一)根據內部審計工作整改問題提出針對性的整改建議
根據煙草企業制度管理中深層次的剖析出問題產生的原因,煙草企業的實際工作來掌握煙草企業規章制度的執行情況,通過深層次的剖析來找出影響煙草企業運行管理的問題,并指出相應的針對性的整改建議。此外審計整改建議的提出需要符合我國政策法規及行業相關要求,整改建議的提出文字表達需要簡明扼要,可操作性強,保證整改建議對煙草行業的發展有著推進的作用。
(二)建立煙草行業內部審計問題整改制度
建立煙草行業內部審計問題整改制度是為保證能對煙草行業出現的審計問題能夠進行長期性的整改,通過整改監督來提升煙草企業對內部審計問題整改問題的重視程度,同時對煙草行業中內部審計整改問題不到位的企業進行責任追究,能夠提升煙草行業內部審計的威懾力,進而幫助實現煙草行業內部審計服務的目的。
(三)落實煙草行業內部審計整改責任主體
煙草行業內部審計整改責任主體是發生問題的煙草企業和與審計問題有關責任人員,因此需要將查處的審計問題明確落實到相關的責任人員上,明確規定出煙草企業的整改目標以及整改的時間期限,進而提升煙草企業內部審計整改的整改效率。煙草行業內部審計整改責任主體的區分主要根據責任類別進行區分:
第一,是根據領導責任進行區分,主要分為主要領導、分管領導以及部門負責人;第二,是根據管理責任進行區分,即由于煙草企業管理者管理不善,繼而被發現審計問題的責任;第三則是個人責任的區分,個人工作違法違紀責任主要是根據個人是違反紀律造成企業利益出現損失,還是違反法律造成企業利益出現損失而區分的。
(四)協調煙草行業中各部門的配合力度
煙草企業的內部審計部門需要加強與財務部門、監督部門等職能部門的工作配合力度,通過加強部門之間的配合來實現各部門之間的優勢互補。因此各部門首先要加強日常工作中的信息溝通力度,根據出現問題的類別和性質進而分別移交到相屬的職能部門,通過定期的調查核實來進行問責處理;其次對整改問題要由管理職能部門負責進行整改,對于由于客觀原因無法理解整改的部門,要明確整改的權限和整改責任人;最后,則是完善相應的制度,對違反制度規定的責任人進行追責問責,進而保證煙草行業內部審計工作整改工作的順利進行。
六、實現煙草行業內部審計團隊的創新
煙草行業的內部審計要想創新人力資源就是其中的管理,只有建立高素質的內部審計隊伍,制定完善的內部審計職業管理制度,以及審計激勵考核制度,才能有效調動審計人員的工作的積極性。此外煙草行業的內部審計人員還可通過使用兼職審計人員,擴大煙草行業內部審計力量,彌補現階段煙草行業內部審計人員知識結構較低的現狀,讓煙草行業的審計職能由事后裝變為事前和事中,提升煙草行業的抗風險能力。
七、總結
煙草行業內部審計的創新需要提高煙草行業對內部審計工作的認識,提升煙草企業的內部審計水平,才能實現煙草行業的可持續發展。
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