大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

莉偉

（內(nèi)蒙古通遼市疾病預(yù)防控制中心，內(nèi)蒙古 通遼 028000）

隨著時(shí)代的變遷，大數(shù)據(jù)逐漸的走進(jìn)各行各業(yè)之中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，想要成功的開展檔案管理工作，就需要解決數(shù)據(jù)過于龐大這一問題，面對(duì)這樣的難題，不僅僅需要對(duì)檔案管理的思維方式進(jìn)行改變創(chuàng)新，更多的還需要學(xué)會(huì)充分的利用智能化技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，只有這樣才能完美實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的管理和分析。在現(xiàn)代化高速發(fā)展的今天，檔案管理工作就需要工作人員對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)能夠熟練運(yùn)用，這也需要工作人員能夠突破以往的思維局限，重新制定符合現(xiàn)代社會(huì)的管理方法，更好的完成工作。

一、檔案的大數(shù)據(jù)特征

（一）檔案數(shù)據(jù)資源體量巨大，增長(zhǎng)迅猛。當(dāng)前我國(guó)的檔案館在數(shù)據(jù)資源上都不算突出，距離世界級(jí)檔案館還有很大差距，但是檔案館的數(shù)量卻是巨大的，這樣巨大的數(shù)量決定了當(dāng)前我國(guó)檔案資源在總量上絕對(duì)達(dá)到了海量的級(jí)別。在這樣的基礎(chǔ)上，檔案的數(shù)字化方向及每年增加的巨量的電子檔案，讓檔案的數(shù)據(jù)資源在數(shù)量上呈現(xiàn)出爆炸式增長(zhǎng)，規(guī)模不斷刷新。

（二）檔案數(shù)據(jù)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和繁多的類型。對(duì)于政府及事業(yè)單位、金融行業(yè)和教育行業(yè)等主體，幾乎每個(gè)行業(yè)在檔案數(shù)據(jù)上的要求和信息都不盡相同，其中既包含紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，也有聲音、圖像為主的電子檔案，這些不同的特征和格式，形成了種類繁多、形式多樣的數(shù)據(jù)。

（三）檔案的數(shù)據(jù)資源具有巨大的價(jià)值。檔案是國(guó)家與社會(huì)保存的重要?dú)v史記錄，是社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的“甲骨文”，是歷史記憶的一部分，具有極高的價(jià)值。相比較其他數(shù)據(jù)資源，檔案具有最為真實(shí)可靠和權(quán)威性的特征，是一種原生的信息資源，其價(jià)值與使用次數(shù)成正比。

二、大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式

（一）網(wǎng)絡(luò)思維

這一思維是基于信息技術(shù)為技術(shù)支持的，其具有多種特點(diǎn)，包括整體性、特異性、發(fā)散性、超越性、動(dòng)態(tài)性、全球性和模擬性。當(dāng)前在檔案管理中需要樹立這一思維，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)而為社會(huì)以及用戶提供相關(guān)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如，數(shù)據(jù)的分析以及挖掘等服務(wù)，可以將之前的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存收集服務(wù)變成分析以及挖掘的服務(wù)，還能夠結(jié)合分析的結(jié)果，有目的性地給用戶提供所需要的信息。所以，這就需要管理部門能夠有效地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，研究及分析檔案資源，對(duì)其中蘊(yùn)含的價(jià)值知識(shí)以及信息進(jìn)行有效的挖掘，進(jìn)而促進(jìn)檔案服務(wù)的發(fā)展，提升其正確性以及預(yù)見性。在大數(shù)據(jù)視野下，檔案服務(wù)的發(fā)展方向包括多元化、開放性、社會(huì)化和先進(jìn)性，要以滿足各方的需求作為基礎(chǔ)，為他們提供智慧性、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。做到轉(zhuǎn)變網(wǎng)絡(luò)思維，有效提高檔案服務(wù)的質(zhì)量，將更有價(jià)值的信息正確、高效地展現(xiàn)給用戶，滿足用戶的多樣化需要。

（二）共享思維

大數(shù)據(jù)技術(shù)有一項(xiàng)很明顯的特點(diǎn)，就是資源共享，而要做到這一點(diǎn)就需要共建檔案資源，整合一個(gè)地區(qū)的信息資源，進(jìn)而構(gòu)建成一個(gè)有機(jī)整體，讓檔案室與檔案室之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的合作，讓檔案數(shù)據(jù)庫(kù)能夠得到補(bǔ)充和豐富。當(dāng)前信息資源有很多，如果可以做到共享檔案資源，那么就可以讓檔案部門更好地滿足各方的要求，促進(jìn)自身服務(wù)能力的有效提升。現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)在檔案共享方面的程度不高，有很多檔案室都是獨(dú)立和分散存在的，沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的聯(lián)合，這就影響了資源共享平臺(tái)的發(fā)展，缺少大范圍的平臺(tái)。要改變這一問題，就需要每個(gè)圖書室都能夠樹立共享思維，建立檔案共享平臺(tái)，依據(jù)國(guó)內(nèi)檔案法律的規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行開放，提供更好的服務(wù)，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

（三）技術(shù)性思維

這一思維是西方現(xiàn)代化中形成的一種方式，其在客觀上推動(dòng)了技術(shù)的發(fā)展，是構(gòu)建在標(biāo)準(zhǔn)化模式基礎(chǔ)上，對(duì)外部自然進(jìn)行控制，進(jìn)而追求最好的效率，實(shí)現(xiàn)最佳的物質(zhì)利益。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案室需要注重對(duì)技術(shù)的運(yùn)用，數(shù)據(jù)源大多數(shù)是異構(gòu)的，通過運(yùn)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效的抽取以及集成，并且依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做出統(tǒng)一的存儲(chǔ)，采取對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)它們進(jìn)行分析，從中提取出有價(jià)值的信息和知識(shí)，并采取合適的方式把結(jié)果呈現(xiàn)給用戶。檔案部門還需要加強(qiáng)研究大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)而有效地進(jìn)行運(yùn)用，讓檔案工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化以及技術(shù)化，提升工作的效率和效果。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以做到雙向理想控制，一方面能夠控制檔案資源，另一方面能夠控制用戶需求。例如，在挖掘檔案資源方面，要對(duì)自身的知識(shí)服務(wù)體系進(jìn)行創(chuàng)新和完善，就需要以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)背景下，信息服務(wù)方面的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，用戶的需求也呈現(xiàn)出多樣化的需求，這些促進(jìn)檔案分析的發(fā)展，從常規(guī)分析發(fā)展為深度、廣度分析，通過運(yùn)用各種大數(shù)據(jù)技術(shù)從很多的資源中分析出其價(jià)值，這也對(duì)當(dāng)前背景下檔案管理發(fā)展方向造成影響，需要改變以往的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，朝著數(shù)據(jù)分析以及挖掘方面發(fā)展，分析室藏中豐富的資源，還有對(duì)其進(jìn)行處理，這是當(dāng)前檔案室的中心業(yè)務(wù)。所以，這一思維可以讓檔案工作適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展，滿足大數(shù)據(jù)視野下對(duì)檔案工作提出的要求。

（四）信息化思維

在大數(shù)據(jù)背景下，要對(duì)檔案管理思維進(jìn)行轉(zhuǎn)變，一個(gè)中心的轉(zhuǎn)變就是信息化思維，其主要依靠信息技術(shù)提供支撐，全面對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，充分發(fā)揮出其優(yōu)勢(shì)，更好地認(rèn)識(shí)事物，解決問題。立足于檔案自身，其是有憑證作用的信息資源，檔案部門需要形成這一思維，對(duì)信息化中具有的便捷性內(nèi)容以及資源優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行有效的挖掘，進(jìn)而為社會(huì)提供更好的服務(wù)。該思維的中心要從兩方面入手：一個(gè)是數(shù)字化，數(shù)字化內(nèi)容就是對(duì)紙質(zhì)媒體以及歸檔的電子文檔做出相應(yīng)的處理，對(duì)于轉(zhuǎn)變成數(shù)字化的檔案信息資源需要全面進(jìn)行認(rèn)識(shí)，正確認(rèn)識(shí)信息資源共享的目的以及需求；另一個(gè)就是數(shù)據(jù)化。其深度要比數(shù)字化高，是這一思維的終極狀態(tài)，其可以全面對(duì)大數(shù)據(jù)具有的便捷性進(jìn)行運(yùn)用，深度處理數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行深度的挖掘以及利用，注重信息可以帶來的價(jià)值。

總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速的發(fā)展，在數(shù)據(jù)視野下，檔案管理工作也承受著很大的沖擊，但是對(duì)其而言也存在很大的機(jī)遇。因此，當(dāng)前檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，就需要把握機(jī)遇，有效解決檔案管理工作中存在的不足以及問題，而這一切需要在轉(zhuǎn)變思維的基礎(chǔ)上，在新思維模式的引導(dǎo)下，對(duì)研究的范圍進(jìn)行擴(kuò)展，為具體的檔案管理工作實(shí)踐提供有效的指導(dǎo)，有效進(jìn)行創(chuàng)新。