淺議如何做好企業(yè)檔案鑒定銷毀工作

李莉

（新疆焉耆縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社，新疆 焉耆 841100）

檔案的鑒定與銷毀工作是檔案管理的主要內(nèi)容之一，對(duì)企業(yè)發(fā)展而言，要及時(shí)清理到期檔案，優(yōu)化檔案管理，提高企業(yè)檔案的資源利用率，有利于促進(jìn)企業(yè)檔案的健康發(fā)展，筆者就企業(yè)檔案鑒定銷毀現(xiàn)狀、對(duì)策談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)，供同仁們參考。

一、企業(yè)檔案鑒定銷毀工作現(xiàn)狀

（一）企業(yè)管理人員缺乏對(duì)檔案鑒定銷毀工作的重視。

企業(yè)檔案管理人員兼職過(guò)多，無(wú)暇顧及，缺乏開(kāi)展檔案鑒定、銷毀工作的主動(dòng)性，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)也都對(duì)這項(xiàng)工作持保守態(tài)度，能不開(kāi)展就不開(kāi)展。

（二）檔案銷毀程序復(fù)雜、牽扯面廣

檔案鑒定、銷毀工作不僅僅是把判銷文件剔出銷毀就完事了，它還牽扯到方方面面的工作，比如：某本案卷中若有判銷文件，其處理程序就十分繁瑣：首先是要拆卷，將不需要繼續(xù)保存的文件剔出，并在卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表中注明，如果案卷中剔出的文件較多，還需要更換卷內(nèi)文件目錄，有時(shí)甚至要重新組卷；其次是要調(diào)整檢索工具，凡涉及銷毀檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具，都要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更改；第三是要調(diào)整機(jī)讀目錄，在機(jī)讀目錄中對(duì)判銷檔案的條目進(jìn)行逐條刪除。以上這些，還不包括檔案銷毀的報(bào)批、銷毀檔案的登記造冊(cè)等。可見(jiàn)，這種“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的鑒定、銷毀操作程序十分繁瑣，難免不讓檔案人員望而卻步。

（三）檔案管理人員缺乏對(duì)檔案的價(jià)值評(píng)定，導(dǎo)致企業(yè)檔案不具有科學(xué)性，合理性。

二、促進(jìn)企業(yè)檔案鑒定。銷毀工作正常開(kāi)展的對(duì)策

（一）提高對(duì)開(kāi)展企業(yè)檔案鑒定、銷毀工作必要性的認(rèn)識(shí)

檔案鑒定不僅是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，同時(shí)也是提高企業(yè)檔案管理規(guī)范化水平的重要手段之一，有必要將其納入企業(yè)檔案管理的正常工作。

（二）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案鑒定、銷毀工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

檔案鑒定銷毀工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜、繁瑣而又細(xì)致的工作，直接關(guān)系到企業(yè)管理質(zhì)量。因此，必須由企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥組成檔案鑒定委員會(huì)，制定具體的檔案鑒定實(shí)施方案，然后抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成檔案鑒定小組實(shí)施檔案鑒定工作。此外，還應(yīng)聘請(qǐng)檔案行政管理部門的專家進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)，使鑒定小組每一位成員都能較熟練地掌握檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)，熟知檔案鑒定的流程和具體操作辦法。

（三）注重文件材料歸檔管理的前端控制，做好檔案入庫(kù)前的鑒定工作

隨著計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化的普及，企業(yè)文件呈幾何級(jí)增長(zhǎng)，企業(yè)檔案管理人員要注重文件材料歸檔管理的前端控制，嚴(yán)把檔案接收入庫(kù)關(guān)，將無(wú)保存價(jià)值的文件材料及早鑒定剔出，不再給將來(lái)留下檔案管理的隱患。

（四）提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

一般來(lái)講，企業(yè)檔案人員必須具備以下素質(zhì)：第一，具有較高的文化水平和較強(qiáng)的分析判斷能力，工作認(rèn)真細(xì)致，處事嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)；第二，必須具備專門的檔案管理知識(shí)，了解檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，熟悉檔案鑒定銷毀要求，避免盲目的檔案鑒定工作；；第三，對(duì)被鑒定檔案的性質(zhì)、背景情況有較為充分的了解，能對(duì)文件的現(xiàn)行效用和歷史價(jià)值做出比較準(zhǔn)確的評(píng)估。

綜上所述，企業(yè)檔案鑒定、銷毀工作是企業(yè)檔案管理中必不可少的重要組成部分，我們應(yīng)該將檔案鑒定、銷毀工作納入企業(yè)檔案管理的工作中，定期組織實(shí)施，使其在企業(yè)檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。