基于財務共享模式下物流企業財務管理的探討

摘 要：隨著“互聯網+”的廣泛應用及電子商務的逐漸發展，物流業在經濟發展中的地位日益重要。物流企業如果要擴大經營規模，滿足業務需要，必然要廣泛設立分、子公司。由于集團的不斷壯大，各地財務人員會越來越多，人力成本將越來高。探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心是大勢所趨。本文探討了物流建設財務共享中心的意義及構建，對物流企業財務共享工作提出了幾點建議。

關鍵詞：物流企業;共享模式;財務管理

財務共享服務中心在國外已被西方發達國家的集團和跨國大型企業廣泛應用，其中世界500強外企都已實施了財務共享中心。我國建立財務共享中心的集團有中石油、中石化、中鐵建、海爾、華為、中興、騰訊、萬科、順豐、德邦等諸多企業。財務共享服務模式的探索應用，為企業財務管理帶來了全新的理念，規范了企業財務管理行為，提高了財務管理效益。

一、財務共享服務中心的內涵

財務共享服務以財務業務流程處理為基礎，以強大的信息技術為依托，將公司內重復的、分散的、可標準化的財務基本業務集中到一個新的財務組織進行統一處理，通過互聯網為分布在各個地區的成員單位提供標準化、流程化、高效低成本的共享服務。

二、建立財務共享服務中心的意義

采用現代化的管理手段強化企業的競爭實力，是確保物流公司在激烈的競爭中立足的重要支撐。財務共享中心是大型企業所推崇的一種管理模式，它的好處主要體現在五個方面：一是利用統一的制度和系統來確保會計信息真實有效，便于公司領導據此選擇戰略方針，不斷提高集團公司集中控制和規避風險能力;二是實現了財務數據在集團范圍內的收集、共享和利用，優化了操作流程、規范了賬務核算，提升了工作效率，降低了運作成本;三是實現網上審批、數據實時傳輸，打破空間障礙，流程審批時間縮短;四是不斷完善財務管理體系架構，提供服務優化、業務創新、經營決策等方面的支持，滿足物流企業規模擴張的需求;五是促使財務人員從核算型向管理型轉型，更多的關注預算、分析、物資采購、資產運作效率等管理工作，提升企業核心競爭力。

三、物流財務共享服務中心的構建

一是信息技術的支持。物流企業大多點多面廣，并且不少下屬單位是信息化程度較低的核算主體，整理統計數據工作量大，且花費時間長、出錯率高、效率差，引進現代化的信息技術是物流企業建立財務共享中心的基礎。財務共享中心的信息系統一般應該包括影像系統、財務核算系統、支付審批系統等，各系統之間相互集成，為財務共享提供信息化支撐，這些系統的自動化程度和處理效率將直接影響財務共享中心的辦事效率。

二是合并同性質工作。傳統的物流財務管理模式，存在處理效率較低、資源分散的問題。財務共享中心能夠將物流各地的實體會計業務合并到一個平臺進行數據處理及財務管理，它通過仔細分析下屬單位的各項工作，篩選出相同性質的事項放入集團財務共享服務中心，主要包括總賬報表、應收應付、報銷賬務、資產管理、稅務管理等，并且這種合并不是簡單的集中財務核算或集中業務報賬，而是共享高效低成本服務的共享模式。

三是建立標準化運作流程。物流企業在財務共享實施前要建立一套完整的標準化體系，對納入財務共享服務的業務進行規范：統一政策制定與執行，統一會計科目與核算，統一審批與內控要求，保證各項業務流程標準與規范，從而避免會計科目使用不規范，會計政策不統一，數據采集口徑不一致等情況，對原始單據的要求也能整齊劃一。實行嚴格的標準化管理手段，能讓財務管理過程更加合理化、系統化。比如物流費用的核算、人力成本的結算、報銷賬務的處理、資金支付管理等，都可以依賴財務共享中心的標準化運作流程，滿足各物流核算單位的業務需要。

四是崗位設置和人員安排。財務共享中心具有規模效益，相同性質的工作可合并到一個辦理，而原來各個單位都需要配備相應崗位人員。所以實行財務共享服務后，每個財務人員是流程操作，服務更專業、效率也提高，人力成本將大幅下降。富余的財務人員工作重心轉至基層業務，利用自身的專業知識為其他部門提供財務監督關口前移，培養財務業務一體化復合型人才。

四、發展財務共享服務模式的建議

一是財務管理理念的轉變。建立財務共享中心，首先要明確組織機構的設置和各部門的工作職責，對財務管理流程進行優化，將財務審核、分析、監管和服務整合在一起，形成了一種全新的財務管理理念。其次，財務共享模式下的物流企業在加強財務服務外，還應當做好職能的轉變，從過去側重于財務核算等基礎業務，強調及時有效地反映企業的經營成果和財務狀況，轉變為業財融合、風險防范，提升經營決策水平，實現企業長遠發展的目標上來。

二是提升財務人員綜合素質。隨著財務共享中心的建立，財務人員從以前重復簡單的核算業務中解脫出來，轉向復雜化、多樣化，高層次的大數據分析及經營決策上來，這對財務人員的職業素質、專業技能、業務水平提出了更高的要求。物流企業財務共享中心的管理人員，既應掌握物流核算，又要懂得財務管理、數據分析、營銷管理、戰略決策等多方面的綜合知識。因此，物流企業需要聘請行業內專家對財務人員進行培訓和業務指導，這樣他們才能與時俱進，更好地適應新的財務共享服務機制，提高綜合分析能力及決策管理能力。

三是加強共享服務的風險控制。實行財務共享模式后，財務業務深度融合，依托大數據實現了財務工作的提質增效。集中支付管理減少了資金占用，提升了使用效率，同時也增加了大額資金支付的安全風險。因此實行財務共享服務模式時，要將建立健全網絡信息安全監管體系放在重要位置，強化關鍵環節人員的責任落實，將財務風險控制貫穿到經營活動始終，做好事前防范、事中監督、事后評價工作，確保企業資金運行安全、有序。

四是完善財務共享服務。財務業務部門及技術部門要通力合作，根據業務發展需要及時更新優化財務系統和運行流程，在安全性、穩定性、運行速度、系統容量、使用便捷性等方面不斷完善。通過量化考核、指標監控、績效分析等方式，對納入財務共享的業務進行全過程、全方位的績效監控，促進財務人員提升自身的專業能力。此外，針對物流各分支機構的經營風險，建立高素質的經營管理團隊帶領企業實行內部審計活動，全面把控財務共享模式下內控體系建設的重點與難點，及時堵塞管理漏洞。

參考文獻：

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[2]沈博.淺談綜合物流集團財務共享服務中心的構建.中國集體經濟，2019，1（01）.

[3]施佳瑜.建立財務共享服務模式探討.東方煙草報，2018，0207.

作者簡介：劉福蓉（1971-），女，湖南祁陽人，本科，會計師。