ERP在電力物流信息化中的應(yīng)用研究

徐向南 孟欣

摘 要：電力企業(yè)中物流信息化管理是十分重要的，關(guān)系到企業(yè)的整體運行和發(fā)展，企業(yè)建立了ERP系統(tǒng)對物流信息化進行整體的規(guī)劃。本文主要從企業(yè)管理中存在的問題入手，進行ERP系統(tǒng)的概述，提出優(yōu)化電力企業(yè)物流管理的對策，并闡述供電公司ERP系統(tǒng)模塊的功能。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);電力物流;信息化

一、供電公司物流信息管理存在的問題

供電公司進行物流信息管理中存在了一些問題，影響了管理工作的正常進行，需要對這些問題進行改進和完善，才能有效的進行供電公司的正常運行。

物流信息管理中存在的問題主要有四個，第一供電公司物流管理缺乏相關(guān)的監(jiān)督機制，沒有一個專職的部門對物料管理、采購等部門進行監(jiān)督;第二是供電公司進行采購，缺乏采購業(yè)務(wù)的信息資源，資源共享的程度較弱，至今還存在信息孤島的問題;采購人員的業(yè)務(wù)能力并不高，沒有詳細的采購計劃;第三是供電公司在投資方面缺乏合理的規(guī)劃，使得整體的資源并沒有得到合理的配置，影響了公司的投資計劃和整體的發(fā)展。付款和采購兩者跟不上進度，管理者并不能及時的了解每一項業(yè)務(wù)的額進程等。

二、ERP系統(tǒng)的概述

（一）ERP的工作原理

ERP系統(tǒng)是一種綜合管理系統(tǒng)，具有企業(yè)的管理思想和模式，并借助于信息化軟件來進行工作的一個管理系統(tǒng)，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營的主要環(huán)節(jié)當中，能夠支撐起企業(yè)的全面生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中起到了很大的作用，它是建立在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上的，可以有效的通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將各個部門連接在一起，進行統(tǒng)一管理，使得企業(yè)管理運行在有效科學中開展。

（二）ERP對物流流程的控制

ERP系統(tǒng)對企業(yè)中物流流程的控制主要分為對采購訂單的流程控制和對庫存進行控制。對采購清單進行流程控制的時候，需要采用嚴格的規(guī)范制度，對采購進行嚴格的制度化管理，需要廣泛的收集供應(yīng)商的各種信息，進行儲存管理，并建立起供應(yīng)商的檔案，有利于信息資源的整體管理和優(yōu)化配置。

在庫存控制方面，需要嚴格的把控物資這一關(guān)，物資入庫的時候，需要確保物資的質(zhì)量和數(shù)量，有效的提高資金的利用率。同時還需要做好物資管理的工作，對庫存中的物資做好管理工作，建立嚴格的庫存管理制度，使得工作人員都能按照規(guī)章制度開展工作，有效的保障了工作中的生產(chǎn)需要。

三、優(yōu)化電力企業(yè)物流管理的對策

（一）先進的物流技術(shù)

隨著物流管理在電力企業(yè)運行中越來越重要，優(yōu)化點了企業(yè)中的物流管理方式已經(jīng)成為了一項十分重要的工作，其中主要的對策之一便是利用先進的物流技術(shù)，開展物流管理工作，在企業(yè)中大力推廣計算機技術(shù)，普及信息化設(shè)備的建設(shè)，并引進國外的物流管理技術(shù)，可以促進企業(yè)的管理工作有效運行，有助于管理者將主要的工作重心放在企業(yè)運行的綜合利益上，具有長遠的目光，逐步縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代企業(yè)物流管理的差距。

（二）實施物流管理的信息化

在企業(yè)建設(shè)中實現(xiàn)物流管理的信息化，可以有助于企業(yè)中各項資源得到整合所有的部門能夠得到統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)處理的效率逐步升高，處理的資料靈活度和準確度也會更加精準，并且能夠快速的掌握企業(yè)的運營情況和投資情況，根據(jù)企業(yè)的資金情況進行投資的調(diào)整，節(jié)約投資成本。此外，在企業(yè)中實施物流管理的信息化，可以使得各項數(shù)據(jù)更加安全穩(wěn)定，確保企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺更加的平穩(wěn)安全，從而促進企業(yè)的運行高效性。

四、供電ERP系統(tǒng)模塊的功能研究

（一）采購模塊

采購管理模塊兒的主要功能包括物資需求管理，物資需求分配、利庫及上報，采購申請管理，采購分配管理，采購訂單管理和到貨計劃管理六個功能。主要是對企業(yè)物資采購所有的環(huán)節(jié)進行詳細的處理和管理，從物資需求到采購訂單的采集等進行統(tǒng)一化的管理，確保企業(yè)中物流信息管理工作正常有序的開展。

（二）庫存管理模塊

庫存管理模塊主要包括采購接收管理，庫存管理，領(lǐng)退料管理，庫存補貨計劃，庫存調(diào)播的功能。這一模塊主要是對采購的物資進行入庫管理，包括到貨接收，質(zhì)量檢驗，入庫退貨和供應(yīng)商贈送入庫等業(yè)務(wù)。對庫存中的物資進行管理，確保物資日常供應(yīng)和日常盤點等工作，并制定相應(yīng)的庫存補貨計劃，確保庫存物資能夠保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

五、結(jié)語

總而言之，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中改善了物流信息管理中存在的一些問題，促進企業(yè)物流管理信息化的建設(shè)，有效的利用信息化技術(shù)和軟件開展管理工作，提高工作效率。但是ERP系統(tǒng)還處于逐步完善的過程中，因此需要不斷的提高系統(tǒng)的實用性和功能，對企業(yè)的運行和管理起到更大的作用，在應(yīng)用中不斷發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。

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