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中小企業(yè)審計現(xiàn)狀研究

2019-12-18 15:12:01王燕婉
魅力中國 2019年3期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量企業(yè)

王燕婉

(中央民族大學(xué)管理學(xué)院,北京 100081)

近年來,在中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及國家對中小企業(yè)給予政策扶持的良好經(jīng)濟(jì)背景環(huán)境下,中小企業(yè)迅速發(fā)展壯大,有力促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的繁榮。對于中小企業(yè)的審計工作也逐漸發(fā)展起來,但在審計工作中,由于中小企業(yè)內(nèi)部控制水平不盡完善,相關(guān)會計人員專業(yè)素養(yǎng)不足種種因規(guī)模小起步晚帶來的客觀缺陷,給中小企業(yè)的審計工作帶來了諸多風(fēng)險問題。與此同時,中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展也使這些審計問題日益受到利益相關(guān)者的重視。為了促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展,維持國民經(jīng)濟(jì)總體運行可持續(xù)性,本文對中小企業(yè)的審計質(zhì)量現(xiàn)狀進(jìn)行了相關(guān)研究。

一、中小企業(yè)審計概況

中小企業(yè)是與大企業(yè)相對的一個概念,相對來說雇傭員工較少,企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小,通常為個人獨資或少數(shù)人提供資金組成的經(jīng)濟(jì)單位,且多為家族式企業(yè),由企業(yè)所有者或其親屬對企業(yè)日常生產(chǎn)進(jìn)行直接經(jīng)營,多數(shù)情況下所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)并未完全分離。中小企業(yè)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要經(jīng)濟(jì)參與者,是促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,同時在吸納就業(yè)、改善民生等方面也有著不可或缺的作用。中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小,因而經(jīng)營成本低,極具靈活性,更易轉(zhuǎn)型,對全行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級做出了巨大貢獻(xiàn),同時能吸收大型企業(yè)在轉(zhuǎn)型期間產(chǎn)生的富余勞動力。因此中小企業(yè)健康發(fā)展對國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運行具有重要意義。

現(xiàn)階段,雖然我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展不斷開放,但整體經(jīng)濟(jì)法律環(huán)境與發(fā)達(dá)國家還有一定差距,也存在著一些漏洞。而中小企業(yè)在經(jīng)營水平相對落后、競爭實力存在弱勢、稅收負(fù)擔(dān)沉重的情況下,因為聘用的會計人員專業(yè)勝任能力有限,無法及時準(zhǔn)確處理會計業(yè)務(wù)而造成財務(wù)混亂狀況,甚至直接利用政策的一些漏洞進(jìn)行財務(wù)造假,導(dǎo)致會計信息失真,形成巨大審計風(fēng)險,進(jìn)而造成中小企業(yè)審計質(zhì)量較之于大企業(yè)顯著低下。

基于審計質(zhì)量難以具體量化的特點,衡量審計質(zhì)量主要依靠利用替代變量進(jìn)行相關(guān)分析,在審計實務(wù)中,事務(wù)所規(guī)模、會計盈余質(zhì)量、審計費用及審計意見這四種替代變量應(yīng)用最為廣泛。在本文中采用審計費用這一指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,王旭、朱燕(2015)使用PLS結(jié)構(gòu)方程建立企業(yè)審計費用模型,選擇2011年深圳中小企業(yè)板上市的企業(yè)為研究對象,將392個樣本觀測值用偏最小二乘法結(jié)構(gòu)方程進(jìn)行檢驗,

其中與企業(yè)規(guī)模對審計費用影響的相關(guān)假設(shè)結(jié)果顯著,規(guī)模大的企業(yè)被收取的審計費用越高,即中小企業(yè)審計費用相對較低。結(jié)合利用審計費用作為替代變量衡量審計質(zhì)量指標(biāo)的觀點,我國中小企業(yè)審計質(zhì)量相對較低。

中小企業(yè)審計質(zhì)量低有不同主體的原因,其一是中小企業(yè),中小企業(yè)內(nèi)部控制和會計核算存在問題,導(dǎo)致會計報告質(zhì)量低影響審計質(zhì)量,其二是會計師事務(wù)所,注冊會計師自身素質(zhì)及審計實務(wù)遇到的阻礙影響了審計質(zhì)量。針對中小企業(yè)自身缺陷與當(dāng)前國內(nèi)審計環(huán)境,筆者進(jìn)一步探討了中小企業(yè)審計風(fēng)險的具體成因并提出了相關(guān)建議。

二、中小企業(yè)審計存在的具體問題

(一)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)集中,增加報表舞弊可能性

與擁有較多股東的大企業(yè)不同,中小企業(yè)多為個人獨資企業(yè)或合伙制企業(yè),所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)集中,即企業(yè)所有者參與企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)。在大企業(yè)中,企業(yè)股東權(quán)益和經(jīng)營者利益并不完全一致,董事與監(jiān)事?lián)碛斜O(jiān)督權(quán)力,與高級管理人員之間存在制約關(guān)系;而在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)集中的中小企業(yè)中,企業(yè)所有者直接參與企業(yè)日常運作,具有很大的決策權(quán),部分企業(yè)表面上設(shè)置了監(jiān)事會或其他權(quán)力監(jiān)督機(jī)構(gòu),但并未賦予這些機(jī)構(gòu)以實權(quán),企業(yè)經(jīng)營者的權(quán)力凌駕于監(jiān)督機(jī)構(gòu)之上,企業(yè)所有者的權(quán)力并未得到實際監(jiān)管,內(nèi)部控制系統(tǒng)名存實亡。權(quán)力集中的好處是統(tǒng)籌一致的決策能促進(jìn)企業(yè)利益最大化,能對企業(yè)進(jìn)行有效管理,缺點也顯而易見:企業(yè)結(jié)構(gòu)過于僵硬,為了追求利益企業(yè)所有者可能指使財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)舞弊,如逃避國家監(jiān)管進(jìn)行偷稅漏稅等行為,而中小企業(yè)財務(wù)人員往往與企業(yè)所有者有親屬關(guān)系或是受到企業(yè)所有者的直接領(lǐng)導(dǎo),由于所有者的權(quán)力缺乏制約直接參與經(jīng)營,企業(yè)財務(wù)人員的的會計處理業(yè)務(wù)缺乏獨立性,無法起到會計的監(jiān)督作用,此舉會增加財務(wù)報表誤報和漏報的風(fēng)險。

在審計階段,大企業(yè)的審計委托人為股東,雇傭會計師事務(wù)所的注冊會計師進(jìn)行審計,此時針對的是公司經(jīng)營者(高級管理人員),審計機(jī)構(gòu)作為獨立的第三方,獨立于委托方和被審計單位。然而在中小企業(yè)中企業(yè)所有者與經(jīng)營者集中于一體,企業(yè)所有者委托審計針對的是自己的公司,委托人和被審者重合相當(dāng)于不存在第三方,此時企業(yè)所有人在對待審計的態(tài)度會極大影響審計結(jié)果。利用自身權(quán)益進(jìn)行財務(wù)舞弊的經(jīng)營者在審計階段將不會積極配合審計工作,并將審計視為應(yīng)付監(jiān)管機(jī)構(gòu)的例行公事,甚至于出于經(jīng)濟(jì)利益沖突阻撓審計工作,導(dǎo)致審計得不到應(yīng)有的結(jié)果,更容易掩蓋中小企業(yè)的財務(wù)舞弊行為。

(二)會計業(yè)務(wù)處理不及時,影響審計報告準(zhǔn)確性

在實施審計時,審計人員需要收集大量審計證據(jù)來證明企業(yè)財務(wù)報表所反映的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果的真實性,進(jìn)而進(jìn)行分析評價。因此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留盡可能完整的原始憑證以及會計記錄以供注冊會計師審計之用。然而在審計實務(wù)中,出于經(jīng)濟(jì)效益的考量,中小企業(yè)聘用的會計人員往往是非專業(yè)人員,專業(yè)素養(yǎng)較低,會計業(yè)務(wù)并不純熟,更無法將理論聯(lián)系實踐及時準(zhǔn)確地進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理,會計業(yè)務(wù)處理不及時或會計處理不嚴(yán)格按照國家制定的會計準(zhǔn)則進(jìn)行時有發(fā)生,加上中小企業(yè)財會人員往往根據(jù)企業(yè)所有者的要求調(diào)整企業(yè)利潤,導(dǎo)致根據(jù)這些會計業(yè)務(wù)編制的財務(wù)報表也同樣存在缺陷。注冊會計師在審計時由于缺乏可靠的財務(wù)信息,對該企業(yè)財務(wù)報表進(jìn)行審閱時受到一定限制,加大了審計風(fēng)險。

(三)企業(yè)審計目的性較強(qiáng),審計缺乏完全獨立性

中小企業(yè)聘請注冊會計師審計的意圖并非是為了企業(yè)自身的發(fā)展而重視經(jīng)濟(jì)漏洞披露過程,而僅僅是為了獲取審計報告來應(yīng)付政府行政監(jiān)管,再利用會計師事務(wù)所的名譽(yù)給使用審計報告的第三方作保證,保持投資者的信心并獲取融資。許多企業(yè)一邊利用會計做賬盈利,一邊主動聘請會計事務(wù)所進(jìn)行審計,由此并不需要一份真正客觀公正的審計報告,反而因為自身利益對注冊會計師的審計進(jìn)行阻撓。在審計過程中,中小企業(yè)往往采用種種方式限制注冊會計師,審查書面資料時一個重要步驟便是詢證,如企業(yè)不愿配合函證審計則審計人員無法得到真實有效的審計數(shù)據(jù),或以公司機(jī)密為由不讓審計人員參加現(xiàn)金、存貨等的盤點,審計受到阻礙時審計風(fēng)險加大。

造成以上矛盾現(xiàn)象的主要原因是,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,審計市場為買方市場,選擇審計服務(wù)的企業(yè)在交易中地位占優(yōu),可自主選擇會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。當(dāng)中小企業(yè)對高質(zhì)量的審計報告沒有特別需求時,他們可根據(jù)自己的意愿更換會計師事務(wù)所,如此加大了審計工作的難度,則中小企業(yè)的審計報告的質(zhì)量可信度大大下降。當(dāng)出現(xiàn)委托人希望注冊會計師掩蓋企業(yè)出現(xiàn)的財務(wù)舞弊、不允許注冊會計師揭露審計中的重大錯報時,如注冊會計師堅持揭露則企業(yè)所有者出于自身利益的考量會選擇更換會計師事務(wù)所,避免了非標(biāo)準(zhǔn)審計報告給企業(yè)帶來的不良影響的同時,也為下一任會計師事務(wù)所帶來了審計壓力與無法查閱以往工作底稿的審計困難。

低質(zhì)量審計的出現(xiàn)除了企業(yè)的阻撓也有會計師事務(wù)所自己的原因,有限的審計市場也導(dǎo)致會計師事務(wù)所的惡性競爭,一方面是出于對業(yè)務(wù)收入的考量,由于委托人處于市場中的主導(dǎo)地位而同意委托人的不正當(dāng)請求,讓企業(yè)滿意以維持良好的客戶關(guān)系;另一方面是由于競爭降低審計收費,收入降低則審計利潤降低,為了提高經(jīng)濟(jì)效益注冊會計師主動選擇相對簡化的審計程序,用簡化的服務(wù)回應(yīng)低審計收費。多因素綜合造成審計報告質(zhì)量較低,此種情形尤以中小企業(yè)審計市場較為多見,現(xiàn)行環(huán)境下中小企業(yè)相對于大企業(yè)而言并不需要高質(zhì)量的審計報告,對于中小企業(yè)的政府監(jiān)管也相對寬松。

(四)政府部門監(jiān)管不到位,會計制度亟待完善中

政府對企業(yè)有監(jiān)管責(zé)任,工商稅務(wù)財政等各部門是其履行監(jiān)管責(zé)任的具體部門,審查企業(yè)審計報告是政府部門行使監(jiān)管職責(zé)的途徑之一,但在實踐中審計報告并未受到政府監(jiān)管部門的重視,一方面部分地方政府沒有意識到審計報告的重要意義,逃避監(jiān)督責(zé)任,瀆職不作為,僅將審查審計報告作為既定程序走過場;另一方面中小企業(yè)因其吸納就業(yè)、改善民生的重要作用受到政府重視,企業(yè)稅收更是成為地方政府重要財政來源,部分地方政府出于經(jīng)濟(jì)利益考量主動放松經(jīng)濟(jì)監(jiān)管。

除了政府監(jiān)管外會計制度也亟待完善,雖然國家頒布了《審計法》、《審計法實施條例》、《中國國家審計準(zhǔn)則》等審計相關(guān)法律法規(guī),但審計實務(wù)具體實施有諸多問題是現(xiàn)行法律沒有考量到的,比如函證法是注冊會計師在對企業(yè)審計中使用的重要方法,但被函證企業(yè)并不承擔(dān)回函的義務(wù),尤其在企業(yè)間存在不正當(dāng)交易時,使審計人員無法得到真實有效的審計數(shù)據(jù),給審計帶來阻礙。對于企業(yè)(尤其是中小企業(yè))不配合審計人員審計的行為應(yīng)用法律法規(guī)加以規(guī)范,提升會計師事務(wù)所在審計中的職權(quán),使審計結(jié)果更加真實有效。

三、關(guān)于中小企業(yè)提高審計質(zhì)量的一些建議

(一)完善企業(yè)的內(nèi)部控制

受到企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)發(fā)展規(guī)模、企業(yè)資金運轉(zhuǎn)等方面的影響,中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不完善。尤其是基于前文提及的中小企業(yè)在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)上難以分離,經(jīng)營者的權(quán)力往往凌駕于企業(yè)規(guī)章制度之上,上行下效則基層人員也無視企業(yè)規(guī)章制度的約束,內(nèi)部控制也便喪失了其規(guī)范人員行為、提高經(jīng)營活動效率、預(yù)防和控制風(fēng)險的作用,使得企業(yè)審計風(fēng)險的概率大大提升。因此,中小企業(yè)應(yīng)建立規(guī)范化、系統(tǒng)化的內(nèi)部控制體系,做到所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,合理進(jìn)行組織分工,避免家族式管理,提高員工生產(chǎn)積極性與經(jīng)濟(jì)效率;并杜絕經(jīng)營者對財務(wù)管理工作的跨職能控制,雇傭?qū)I(yè)財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)管理,提高會計信息的處理質(zhì)量,避免賬目混亂、惡意避稅等行為出現(xiàn)。

(二)增強(qiáng)企業(yè)會計核算能力

為增強(qiáng)企業(yè)會計核算能力,中小企業(yè)應(yīng)雇傭?qū)I(yè)財務(wù)人員進(jìn)行會計核算,會計人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響到會計信息處理質(zhì)量,同時嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的要求進(jìn)行會計處理,堅決避免在中小企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的諸如記賬不及時、白條代替發(fā)票入賬、賬外設(shè)賬等行為。同時中小企業(yè)應(yīng)主動適應(yīng)會計事業(yè)的變化發(fā)展,擺脫手工記賬,全面實現(xiàn)會計電算化,這也是適應(yīng)信息社會促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求。信息化環(huán)境將復(fù)雜繁重的會計工作系統(tǒng)化,財務(wù)人員只需按照既定程序進(jìn)行規(guī)范化操作,大大降低了會計操作中的出錯率,同時提高了企業(yè)會計工作效率,規(guī)范清晰的會計信息降低了注冊會計師審計時的審計風(fēng)險。

(三)提高審計人員的素質(zhì)

中小企業(yè)的審計競爭激烈,審計質(zhì)量相對要求較低,鑒于企業(yè)規(guī)模限制及經(jīng)營成本考量,中小企業(yè)的審計人員專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)往往不足,難以滿足企業(yè)的發(fā)展變化與社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。專業(yè)勝任能力不強(qiáng)使得審計人員難以在有限時間有限的審計方式中找到企業(yè)財務(wù)漏洞,綜合素質(zhì)不足則讓審計人員對涉獵范圍廣、經(jīng)營狀況復(fù)雜的中小企業(yè)了解有限,嚴(yán)重影響審計效率。除去從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)因素,前文提及的注冊會計師為降低審計成本,主動簡化審計程序、縮減審計時間,說明部分從業(yè)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)。

社會經(jīng)濟(jì)在不斷變化發(fā)展,面對變化的市場企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的轉(zhuǎn)型及競爭壓力,因而即使是素質(zhì)較高的審計人員也要針對新的形式不斷完善自身,探討適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的審計方法,如借鑒使用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǎM(jìn)行風(fēng)險評估需要將審計人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)經(jīng)驗相結(jié)合,對從業(yè)人員要求進(jìn)一步提高。

增強(qiáng)中小企業(yè)審計人員素質(zhì)是改善中小企業(yè)審計問題的重要一步,可以通過集中培訓(xùn)來進(jìn)行,培訓(xùn)的同時完善考核制度,提高審計準(zhǔn)入門檻,重視中小企業(yè)審計人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng),以與大型企業(yè)相同的標(biāo)準(zhǔn)來要求他們。從底層從業(yè)人員開始灌輸審計的重要性,營造出不但重視審計結(jié)果,還重視審計過程的行業(yè)氛圍,更好地利用審計的促進(jìn)作用,揭示管理薄弱環(huán)節(jié),評價受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,降低企業(yè)審計風(fēng)險,促進(jìn)中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

(四)加強(qiáng)會計制度的建設(shè)

現(xiàn)行會計制度仍不盡完善是中小企業(yè)審計問題的重要影響因素,解決該問題仍依賴于會計制度建設(shè)的不斷完善。立法方面可借鑒國際審計制度的優(yōu)秀經(jīng)驗,并綜合國內(nèi)審計實務(wù)中存在的問題,彌補(bǔ)現(xiàn)有法律法規(guī)上的漏洞,尤其是針對中小企業(yè)審計現(xiàn)狀,政府應(yīng)相對應(yīng)地制定出相關(guān)審計政策,保證注冊會計師的審計獨立性,加大對財務(wù)舞弊行為的懲處力度,并擔(dān)負(fù)起監(jiān)管責(zé)任,彌補(bǔ)民間審計非強(qiáng)制性特征帶來的審計風(fēng)險,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

審計工作對于國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運行有著重要意義,對于經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小、市場競爭力較弱的中小企業(yè)來說,審計不應(yīng)當(dāng)成為掩蓋財務(wù)舞弊的工具,而應(yīng)利用高質(zhì)量的審計將企業(yè)存在的問題及早揭露出來,完善企業(yè)內(nèi)部控制,增強(qiáng)中小企業(yè)競爭力。面對中小企業(yè)審計中存在的問題,在企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制與會計核算能力的同時,審計人員也應(yīng)當(dāng)全面提高自身素質(zhì),及時識別風(fēng)險。如何進(jìn)一步提高中小企業(yè)審計質(zhì)量,除了文中提出的幾點建議外,加強(qiáng)社會誠信意識,培養(yǎng)全民法治觀念是徹底治本的努力方向。

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