數字圖書館信息資源管理策略分析

程鋮

（河南省圖書館，河南 鄭州 450000）

一、前言

隨著信息時代的來臨，在圖書館的管理中運用數字信息技術已經成為當下趨勢潮流，并且圖書館的信息資源管理已經被更多的人關注。數字信息資源管理模式對圖書館的日常運營起到了推動作用，有效的提高了圖書館的社會地位，讓圖書館的作用得以發揮。

二、數字圖書館信息資源特點

（一）存儲方式多樣化

在當前對于信息資源的存儲方式有很多，圖書館可以利用多樣化的信息存儲方式豐富自己的館藏。圖書館的存儲方式原本都是通過紙質去進行存儲的，有一定的限制，而隨著時代變遷，對于信息的存儲方式變得更加多了，圖書館在進行信息存儲的時候除了運用紙質媒介外，，還可以利用其它的信息存儲方式，可以用數字化的形式將信息資源記載在光盤上或是磁帶上，豐富了館藏資源。同時圖書館還可以利用網絡信息服務器對信息資源進行存儲，既豐富了資源的種類，也減少了資源占有的空間。不是所有的資源都是可以用紙質媒介進行保存的，有的資源利用紙質媒介進行保存并不完整，但是由于存儲形式當時還沒有發展，不用紙質媒介保存就只能任其消散，但是隨著現代化中的信息資源存儲方式的改變，可以利用不同的方式去保存信息資源了。

（二）自動化信息管理模式

在傳統的信息資源管理中，如果想要尋找自己想要的書籍資源，需要人工慢慢的進行尋找，為了方便人們尋找書籍，會將書籍通過分類的形式放置在書架上，但是該方式還是有一定的缺陷的，人們尋找的時候還是需要花費大量的時間。而隨著信息技術的發展，圖書館可以利用先進的計算機技術和多媒體技術等，將圖書館的信息資源通過自動化的方式進行搜集整理和分類存儲以及檢索利用的功能。使用者在尋找自己需要的書籍時，可以利用計算機進行自動化檢索，極大的提高了信息資源的利用率和管理率。自動化信息管理模式可以提高人們尋找資源的效率，不必花費過多的時間在尋找資源上，有效的節省了時間，提高了圖書館的信息資源利用效率。

（三）管理服務網絡化

在進行數字圖書館構建的過程中，都是需要依靠網絡技術去對圖書館進行管理和設置的。數字圖書館的構建需要將計算機作為媒介，然后對信息資源進行對內處理和對外傳遞功能，利用網絡化的系統對圖書館的資源進行合理利用，并利用網絡化系統實行遠程登錄服務，對需要的信息資源進行檢索利用，極大的提高了數字圖書館的信息資源的網絡化發展水平，提高了圖書館資源的利用率，進而提高了圖書館的社會地位。在傳統的圖書館中，采用的管理方式是依靠人工進行的，管理模式過于僵化，很容易因為人工的失誤給圖書館的管理帶來不便，甚至產生不好的影響。而網絡技術的發展則為圖書館的管理模式帶來新的活力。

（四）實現資源多樣化

圖書館的資源多為書籍資源，不夠豐富，而隨著數字化圖書館的建設，將圖書館的信息資源變得更加的豐富，可以利用多媒體技術對存儲的信息進行加工，讓用戶可以體驗到不同形式的信息資源，例如可以是動畫、可以是聲音、也可以是視頻，讓信息資源更加的豐富，更加的吸引人，有效的提高了圖書館資源的利用價值。隨著網絡技術的發展，人們想要什么信息資源會在計算機上進行尋找，導致了圖書館的地位逐漸下降，同時因為圖書館的資源都是紙質書籍，沒有豐富資源，很多人就失去了去圖書館的興趣。而隨著圖書館的資源豐富后，就會吸引人們的興趣，提高其社會地位。

三、數字圖書館信息資源建設策略

（一）建立健全的協調機制

要想構建數字化圖書館，首先就一定要有統一的指導和協調，數字化圖書館的建設不是隨意的就可以建的起來的，如果沒有進行正規的指導和協調，就會在建設過程中出現很多問題，無法確保數字圖書館建設的質量。在建設數字圖書館的過程中，需要積極的調動社會上的各界力量，為圖書館的數字化建設提供各種支持服務。政府要做好宏觀調控，并且要為數字化圖書館的建設提供專門的政策服務，讓其建設過程有政策法規的保障。同時在建設過程中一定要重視產學研三者相結合，然后積極的開發一些列的軟件和供應商，要跟社會上的相關機構進行聯系，建立一個專門的協調機制，做到資源充分利用，沒有浪費的情況。

（二）加強人才的培養和引進

數字化圖書館的建設對于人員的要求變高了，如果還是傳統的圖書館管理模式，那么人員只要有一定的文化水平，有一定的管理經驗就可以了，但是數字化圖書館建設中，如果人員只是有文化水平和管理經驗是明顯不行的，需要不斷的引進和培養多元化的復合型人才。當然不可能短時間的就找到和培養出數字化圖書館建設中需要的人才，因此還要注重對現有的員工進行培訓和教育，提高他們的數字化水平，組建一支具有高素質和專業技能的管理人才。在對這些人才進行培訓的時候，既要培訓他們的計算機能力，還要注重提高他們的英語水平，讓他們在日常生活和工作中注意隨時的關注新的科研知識，促進他們的綜合能力發展。在引進人才的時候還要注意他們的服務能力，當有人在圖書館尋找資源的時候遇到困難，圖書館工作人員就要及時的提供服務，提高他們對圖書館的認同感。

（三）加強數據庫建設

數字化圖書館的建設有一個核心，就是要構建一個系統的全面的數據庫，該數據庫能夠將政府的扶持和市場的調節相結合，然后利用專業化和產業化的方式去組建一個專門的數據庫，為數字圖書館的建設提供支持服務。在構建數據庫的時候一定要注重做好統一規劃和協調發展，然后用積極地態度去建立數據庫。例如，可以建立圖書館數據庫指揮中心和網絡平臺，然后做到不同地方的圖書館實現數字資源共享和存取對接等服務，形成一個大規模的數字信息資源庫。

（四）確保數字資源安全

在圖書館的管理中，有一個最為重要的管理，就是對圖書館中的資源做好保存。傳統的圖書館中資源多是以書籍為主，因此要對書籍做好管理，防止出現書籍破損或是出現書籍資源被偷，又或是出現火災等意外導致書籍資源喪失的現象。而在數字化圖書館建設中，因為圖書館的資源種類更加豐富，除了書籍資源還有其他種類的資源，對這些資源進行保護的時候就要豐富保存方式了。針對信息資源的保護可以利用系統加密的方式和安裝防火墻以及建立隔離網絡的等方式去對圖書館的數字資源進行保護和存儲。數字化的信息資源在保護的時候跟對書籍資源的保護方式是不一樣的，數字化的信息資源很容易出現流失的現象，而書籍資源只要書籍不丟就不會出現流失，在對數字化信息資源進行保護的時候，可以進行備份，能夠有效的預防突發性事件的發生，提升資源存儲的安全性。

（五）做好設施服務建設

構建數字化圖書館的時候都是需要利用穩定的網絡傳輸系統進行工作的，可以有效的提高信息資源的傳遞功能。在大量的數據資源面前，圖書館要利用先進的處理設備和傳輸設備、存儲設備對這些信息資源進行交換、傳輸，在利用大容量的設備和更換的服務器，將這些信息資源利用網絡去給需要這些信息資源的人們進行瀏覽，有效的提高了圖書館的服務效益。構建數字化的圖書館，一定要選擇成熟的技術設備去滿足人們對存儲空間和傳輸效率的要求，要隨時的對設備進行升級和擴大容量，讓人們能夠充分的享受到數字化圖書館的服務，能夠快速的瀏覽到自己需要的信息資源。

（六）加強數字圖書館知識產權保護

當前出現了很多盜版，不論是吃的還是用的，甚至是文化知識都出現了盜版，導致我國的市場出現了混亂。圖書館作為社會教育中的中流砥柱，里面收藏了很多的知識資源，除了對這些資源進行保護外，還要做好對其知識產權的保護。在構建信息化數字圖書館的時候，也要對圖書館中的知識產權做好保護，一定要參與修訂著作權法等活動，要不斷的完善數字化圖書館的立法建設，讓圖書館中的知識資源能夠獲得法律保護，如果有違法的行為，就一定要給與懲罰，做到殺雞儆猴。圖書館一定要加強對館內文獻資源的保護，同時還要注重提供公益性的服務，一定程度的擴大圖書館資源的利用服務效率，在進行網絡信息資源傳播的時候要進行限制。

總結

總而言之，圖書館在我國的教育中占有著很重要的地位，但是圖書館的管理模式已經無法適應當下的需求，而隨著信息技術的發展和計算機等的應用，為我國的圖書館管理帶來了新的活力，建設數字圖書館已經成為當下趨勢潮流，并且取得了部分進展，但是由于我國的數字化圖書館建設仍出在初期發展階段，仍存在著很多的不足，需要進行完善，尤其是信息資源的管理更是要進行重視。要對數字圖書館的信息資源管理能力做到科學合理，是當前圖書館信息資源安全的前提。